What are the responsibilities and job description for the Cajera de Oficina de Envios position at Lake Mart LLC?
Resumen de Trabajo
La Cajera de Oficina es responsable de manejar transacciones financieras, como depósitos, retiros, pagos, transferencias de dinero y cobro de cheques. Administra el flujo de efectivo, asegura la precisión en la contabilidad de las operaciones y ofrece un servicio al cliente eficiente y profesional. Interactúa con los clientes para resolver consultas y problemas relacionados con las transacciones monetarias, siempre garantizando el cumplimiento de las regulaciones y políticas internas. Se requiere habilidad para manejar dinero con precisión, atención al detalle, capacidad para trabajar en un entorno dinámico y preparación de informes.
Responsabilidades
- Cambiar cheques y hacer pagos después de verificar que la firma sea correcta, que los montos escritos y numéricos estén de acuerdo, que la fecha esté correcta, que las cuentas tengan fondos suficientes, etc.
- Procesar transacciones como giros postales, MoneyGram, pagos de facturas, WIC, etc.
- Recibir efectivo, verificar los montos y verificar la exactitud de los recibos de depósito.
- Contar dinero, monedas y cheques recibidos, a mano o usando la máquina de conteo de dinero, para prepararlos para el depósito.
- Preparar y verificar las cajas de las cajeras.
- Realizar tareas administrativas como escanear y/o sacar copias según sea necesario, recibir y enviar correos electrónicos, etc.
- Elabora reportes diarios de ventas para todas las compañías con las que trabajamos, asegurando que toda la información sea precisa y esté actualizada.
- Hacer orden de dinero en efectivo una vez a la semana para satisfacer las necesidades diarias.
- Mantener el más alto nivel de confidencialidad con toda la información obtenida.
- Cumplir con todos las políticas, procedimientos y regulaciones de departamentos y de la compañía.
- Realizar otras tareas según sean asignadas.
Destrezas y Habilidades Principales para Cajera de Oficina
- Excelentes habilidades de servicio al cliente, atención, retención de información, tacto y diplomacia al tratar con clientes y empleados.
- Habilidades de organización con la capacidad de realizar múltiples tareas y orientarse a los detalles.
- Habilidades matemáticas
- Integridad y Confidencialidad
Cualidades Preferidas
- Diploma de escuela secundaria o equivalente
- Bilingüe español/ingles
- 2-3 años de experiencia relacionada