What are the responsibilities and job description for the Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Communication position at Les Fleurs d'Exception du Pays de Grasse?
Type de contrat : CDI, temps plein, possibilité de temps partiel 80%
Lieu : Grasse
Prise de poste : Premier trimestre 2025
L’Association Les Fleurs d’Exception du Pays de Grasse, Manufacture de proximité, Pôle Territoriale de Coopération Economique, acteur clé de la filière de la plante à parfum, recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Communication pour un poste en CDI.
Missions principales :
1. Support administratif et comptable :
a. Gestion des tâches administratives courantes.
b. Suivi comptable et gestion des factures.
2. Soutien à la réalisation des dossiers de subvention :
a. Recherche de financements et préparation des dossiers de demandes de subventions.
b. Suivi de l’avancement des dossiers.
3. Suivi des dossiers en cours :
a. Suivi des projets en développement au sein de l’association.
b. Aide à la mise en uvre des actions en lien avec les projets en cours.
4. Animation des communautés de membres :
a. Interaction avec les agriculteurs, entreprises, et écoles partenaires.
b. Coordination des actions et échanges entre les différents membres de l’association.
c. Développement et maintien de la relation avec les parties prenantes.
5. Communication :
a. Gestion des réseaux sociaux de l’association (création de contenu, planification des publications) et du site web.
b. Création de supports de communication (affiches, brochures, newsletters, etc.).
c. Organisation d’événements.
6. Réponse aux sollicitations des différents publics :
a. Réception et gestion des demandes des différents acteurs de l’écosystème (membres, partenaires, institutionnels, grand public, etc.).
b. Coordination des réponses et transmission des informations nécessaires.
- Bac 2 minimum, idéalement dans le domaine administratif, gestion ou communication.
- Expérience dans un poste similaire ou dans le secteur associatif appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (connaissance du logiciel Quadra serait un ) et de communication (suite Microsoft, réseaux sociaux, logiciels de création graphique type Canva).
- Sens de l’organisation, autonomie, réactivité et esprit d’équipe.
- Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle.
- Connaissance du secteur agricole ou de l’économie sociale et solidaire serait un plus.
- Appétence pour les sujets liés au développement durable, la gouvernance partagée, l’intelligence collective ()
Conditions :