Paralegal/Wirtschaftsjurist (m/w/d)

Ihre Herausforderung

• Beteiligungsverwaltung | „Corporate Housekeeping“:
• Beschlusserstellung (Erstellung von Entwürfen aus vorgefertigten Vorlagen für die häufigsten Angelegenheiten) sowie Unterstützung bei der Ausfertigung
• Bearbeitung von (weltweiten) Registersachen, UBO/KYC Anfragen, Registrierung oder Deregistrierung von Rechtsträgern in verschiedenen Staaten
• Kommunikation mit Registern, Behörden und den Fachabteilungen des Konzerns
• Pflege des internen Beteiligungsmanagementtools und externer Datenbanken (z.B. Transparenzregister)
• Beantragung von Übersetzungen und Handelsregisterauszügen
• Koordination von Notarterminen, Legalisationen (Apostille etc.), Verwaltung von Intercompany-Verträgen und Pflege von OrgCharts und ShareholderCharts
• Legal Process Management:
• Verantwortung für den globalen Rechnungsprozess inkl. Einkaufsaufträge der Rechtsabteilung
• Unterstützung bei der Kostenkontrolle der Rechtsabteilung und Erstellung von Auswertungen, KPIs etc.
• Unterstützung bei der Standardisierung von Prozessabläufen bzw. bei Digitalisierungsprojekten
• Unterstützung bei den Berichtspflichten des General Counsel (CLO)

Ihr Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftsjurist, Diplom Jurist, andere Studiengänge mit Recht im Nebenfach etc.), alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte, Paralegal oder Management Assistent)
• Berufserfahrung: Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Corporate Housekeeping, in einer Kanzlei oder in einer Rechtsabteilung
• Fachkompetenzen:
• Verhandlungsgeschick und redaktionelle Fähigkeiten für den Umgang mit internationalen Teams
• Gutes analytisches und übergreifendes wirtschaftliches Denken sowie detailgenaues Arbeiten
• Fundiertes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, Situationen und Informationen zu analysieren
• Versierter Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-Grundkenntnisse
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Persönlichkeit:
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
  

Diversität und Inklusion sind Teil unserer DNA. Wir filtern ausschließlich nach dem besten Talent. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Abstammung, Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.

Social Benefits

• Sie arbeiten mit einem hohen Grad an Eigenständigkeit und Entscheidungsspielräumen
• Eine leistungsorientierte Bezahlung und umfangreiche Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle plus 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (3 Tage in Ludwigsburg, 2 Tage mobil)
• Everyone has Talent: Unser Talentmanagement-Prozess unterstützt Sie bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
• Betriebsrestaurant
• Belegplätze in einer privaten Kindertagesstätte in naher Umgebung (sowohl U3- als auch Ü3-Plätze)
• Eine moderne betriebliche Altersversorgung als Ergänzung zu Ihrer gesetzlichen Rentenversicherung
• Zusätzliche private Krankenversicherung (z.B. Zahnzusatzversicherung)
• Eine große Anzahl an Rabatten in unserem Corporate Benefits Portal (z.B. auf Urlaubsreisen, Mode, Versicherungen, etc.)
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Jobrad