Présentation du Réseau Môm’artre
Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, le Réseau Môm'artre est une association de l'éducation populaire qui agit depuis plus de 20 ans, et notamment en PACA, pour favoriser l'accès à la pratique artistique. Pour contribuer à l’égalité des chances, le Réseau Môm’artre éveille la créativité et le pouvoir dagir dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit à Marseille depuis 2014 avec toujours les mêmes principes d’action :
- Le Réseau Môm'artre intervient dans des quartiers populaires, à forte mixité sociale, avec une grande concentration de familles en difficulté.
- Avec des artistes professionnels, le Réseau Môm'artre déploie une pédagogie par les arts, en mode projet, qui met les enfants en capacité d'agir.
- Le Réseau Môm'artre favorise, via la pratique artistique, la rencontre entre les familles et les habitants d'un quartier pour tisser du lien social.
Poursuivant son objectif de démocratisation de la pratique artistique en PACA, le Réseau Môm'artre investit les écoles, les crèches, les collectivités, les centres sociaux, les lieux culturels, l'espace public afin de proposer des ateliers artistiques qui favorisent la créativité et le vivre-ensemble.
Projets artistiques petite enfance et maternelle hors temps scolaire dans les cités éducatives de la régionAteliers artistiques et stages artistiques tout âge dans plusieurs QPV des Bouches du RhôneAnimation artistique des temps de pause méridienne dans des écoles maternelles,Actions éducatives dans les collèges des Bouches du Rhône,Nourrie de l'expérience d'animation d'ateliers artistiques et du terrain, Môm'artre participe au renforcement des compétences des professionnels de l'enfance et de la culture en PACA grâce à son organisme de formation. Nos formations fournissent des méthodes et outils pédagogiques concrets aux animateurs et futurs animateurs.
Plusieurs sessions BAFA chaque année pour former les futurs animateurs des ACM du territoireDispositif BAFA Remobilisation : parcours spécifique au métier d’animateur pour les jeunes décrocheurs de 16-25 ansFormations civiques et citoyennes Culture pour tous.tes aux volontaires en service civique du territoireFormations à la carte à partir de l’offre de formation du Réseau Môm’artre articulée autour de 3 thématiques phares : Education artistique et culturelle, pédagogie positive & savoir-être, vivre ensemble et coopérationDans ce contexte, sous la responsabilité de la Responsable des activités PACA, et en étroite collaboration avec le Chargé de formation et des projets artistiques, l’Assistant.e administratif.ve des opérations a pour principales missions :
1. Assistance administrative des opérations Formations et Projets artistiques (80%)
En étroite collaboration avec le Chargé de formation et des projets artistiques :
Suivi administratif des intervenants : formateurs et artistes (salariés ou prestataires)
Gestion des contrats des salariés en lien avec le service des ressources humaines du siège et des notes de frais ;Gestion des contrats, de la facturation et des notes de débours des formateurs et intervenants artistes en prestation ;Suivi administratif des formateurs et des artistes intervenants, en lien avec le Chargé de formation et projets artistiques ;Gestion administrative des sessions de formation et des projets artistiques
Accueil, orientation, information téléphonique, numérique, présentielAccueil téléphonique et présentiel : information, suivi et accompagnement des stagiaires dans leur processus d’inscription aux sessions de formations BAFA, FCC, formations catalogueSuivi des factures et des règlements stagiaires en formation en lien avec le service comptabilité et les différents organismes de prises en charge (Pôle Emploi, CAF, FAJ notamment).Envoi des convocations individuelles, des questionnaires de positionnement avant le démarrage de la formation puis des attestations en fin de formationSuivi post-formation des stagiaires : envoi et traitement des questionnaires de satisfaction des formations.Appui à la gestion des formalités administratives et réglementaires (déclarations DRJSCS ; PV ; )Préparation des classeurs de formation et archivage des documents administratifsGestion des inscriptions aux projets artistiquesSuivi de la facturation des projets artistiquesAppui Logistique aux formation et projets artistiques
Suivi des commandes du matériel et dispatch / livraison auprès des formateurs et artistes en lien avec le Chargé des formations et projets artistiquesAppui à la gestion du matériel de formation et des projets artistiques (inventaire, constitution des mallettes)Appui logistique au lancement de nouvelles offresAppui au recrutement des prestataires artistes et formateurs (publication des annonces, tri des candidats)Gestion d’outils de reporting
Gestion et suivi des fichiers de coordination des activités formations et projets artistiques à Marseille, de l’outil de base de données et de la box ;Contribution aux bilans partenaires, au dossier d’habilitation BAFA, au bilan pédagogique et financier et à la certification QualiopiAppui à la communication
Envoi des éléments de communication au service communication du Réseau pour diffusionPublication des offres de formations sur les sites dédiés (CARIF OREF, France Travail, Agence nationale du service civique)Mise à jour des listingsMise à jour d’outils de communication (site web, descriptifs d’offres)2. Assistance administration générale (15 %) :
Accueil physique, téléphonique, mail et premier traitement de l’information / répartition
Suivi comptable
Gestion des facturesSuivi de la caisse et du fond de caisseSuivi des paiements et encaissementsSecrétariat courant
Rédaction et envoi des courriersClassement, archivage3. Soutien au bon fonctionnement global de l’association (5%) :
Suivi des fournitures de bureau nécessaires au travail quotidien de l’équipeAppui général à l’équipe en cas de besoinCONDITIONS ET AVANTAGES
CDI à temps partiel (21h), 36 jours de congés payésPrise de poste février 2025Poste basé à Marseille (1 jour de télétravail possible)Rémunération : 1143 bruts / moisAvantages : mobilité interne favorisée, tickets restaurant, CSE, avantages légaux (mutuelle d’entreprise, remboursement à 50% des transports en communs, ...).Profil :
Réelles compétences en gestion administrative développées lors des études et / ou sur des postes aux missions similaires
Bon usage et aisance avec les outils informatiques et logiciels (suite Microsoft)
Capacité à traiter une grande quantité d’informations, à collaborer avec différents interlocuteurs en interne et en externe
Aime se rendre disponible pour accompagner / orienter / accueillir les autres, goût du service et sens de la discrétion
Sensibilité à l’éducation artistique et à l’éducation populaire
Goût pour le travail en équipe
Autonome, méthodique, réactif.ve et sens du détail
