Branch Administrator

Responsibilities:

• Maintain and organize all communication in and out of the office
• Manage and run weekly payroll, accounts payable, and receivable
• Manage contract administration, invoicing, employee HR, and onboarding process
• Meet accounting deadlines
• Generate and maintain financial reports and other administrative functions
• Coordinate and plan community service projects and employee relations events and other general office duties
• Perform administrative functions for the Branch Management team, including telephone coverage, business travel arrangements, coordination of internal and external meetings & events, and file & calendar maintenance
• Serve as a point of contact for personnel needs (e.g., benefits enrollment, registration/licensing, and communication of policies and procedures)
• Perform registrations and market data expenses

Qualifications:

• English, Bilingual Spanish preferred
• Proficient in Word, Excel, and Outlook
• Strong computer skills and knowledge
• Candidates with prior JD Edward’s and ADP system experience are highly preferred.
• Applicants must have prior office administration experience with strong organizational and communication skills

What we provide:

• Competitive salary
• Medical benefits with dental and vision
• Flexible Spending Account
• 401(k) plan
• Flexible work/life balance
• Family-oriented company culture

Ruppert Landscape is an Equal Opportunity and E-Verify Employer

Administrador de Sucursal

Descripción General

Ruppert Landscape es una empresa comercial de gestión y construcción de paisajes, un negocio de familia y empleados propietarios, con sede en el condado de Montgomery, MD, y operaciones en Pensilvania, Maryland, Virginia, Carolina del Norte, Georgia, Texas, Delaware y Tennessee. Nuestra misión es brindar oportunidades a nuestra gente, cuidar de manera excelente a nuestros clientes y ser buenos administradores del medio ambiente y de nuestra comunidad.

Estamos buscando candidatos que sean personas motivadas, con la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno acelerado.

Responsabilidades:

• Mantener y organizar toda la comunicación dentro y fuera de la oficina
• Administrar y ejecutar la nómina semanal, las cuentas por pagar y por cobrar
• Gestionar la administración de contratos, la facturación, los recursos humanos de los empleados y el proceso de incorporación
• Cumplir con los plazos contables

• Generar y mantener informes financieros y otras funciones administrativas
• Coordinar y planificar proyectos de servicio comunitario y eventos de relaciones con los empleados y otras tareas generales de la oficina
• Realizar funciones administrativas para el equipo de gestión de sucursales, incluida la cobertura telefónica, arreglos de viajes de negocios, coordinación de reuniones, eventos internos y externos, y mantenimiento de archivos y calendarios.
• Servir como punto de contacto para las necesidades del personal (p. ej., inscripción de beneficios, registro/licencia y comunicación de políticas y procedimientos)
• Realizar registros y gastos de datos de mercado

Calificaciones:

• Bilingüe (inglés y español es preferido)

• Competente en Word, Excel y Outlook
• Fuertes habilidades y conocimientos informáticos
• Experiencia previa en sistemas JD Edward y ADP son altamente preferidos.
• Experiencia previa en administración de oficinas con sólidas habilidades de organización y comunicación

Lo que proporcionamos

• Salario competitivo
• Entrenamiento en el trabajo
• Seguro médico, dental, y de visión
• Cuenta de gastos flexible
• Plan de retiro 401(k)
• Equilibrio flexible entre trabajo y vida personal
• Cultura empresarial orientada a la familia

Ruppert Landscape es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y verificación electrónica.