Chef.fe de Projet Formation

QUI SOMMES NOUS ? Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire. Labellisée Datadock, Global compact, ESUS, Qualiopi, et Ecovadis Silver 2022, nous constituons le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la Grande École du Numérique.

Simplon.co propose des formations gratuites et intensives sur les métiers en tension du numérique : Développeur, Chef de projet digital, Administrateur Système Réseau, E-commerce, Intelligence Artificielle, Datartisan, DevOps pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles (jeunes peu ou pas diplômés, seniors, personnes réfugiées, personnes en situation de handicap).

Depuis 2013, plus de 30 000 personnes ont été formées dont 37% de femmes, avec un taux de sorties positives de 68%. Avec plus de 60 fabriques en France et implanté dans plus de 15 pays en 2021, Simplon.co poursuit le développement de son impact social.

Notre équipe de plus de 200 collaborateurs de tous horizons n’attend que vous !

Finalité du poste : Placé.e sous la responsabilité du Responsable de Campus ou du Responsable de Pôle, le / la Chef.fe de projet formation travaille en lien étroit avec l’équipe de Simplon.co et les partenaires de son territoire.

Il / Elle participe / est garant.e de la mise en uvre opérationnelle des actions de formation qui lui sont confiées, en s’appuyant sur / coordonnant les ressources et outils nécessaires à chaque projet.

Il / Elle gère / gère la relation avec les entreprises et les prescripteurs afin de faciliter le recrutement et l’insertion professionnelle des apprenant.es.

Missions principales :

Gestion des projets de formation

Suit le planning de lancement / Planifie le lancement des actions de formation en fonction du cahier des charges et des attentes des financeurs (publics ou privés)

Réalise quelques actions de communication externe / Organiser la communication externe sur le territoire avant le démarrage de l’action de formation

Est garant de la justesse du budget des projets et de leur bonne exécution.

Accompagnement vers l’emploi et placement

En coordination avec les formateur.rice.s, et pour les apprenant.e.s le nécessitant, prévenir leur décrochage pendant la formation

Accompagner les apprenant.e.s dans leur insertion professionnelle : conduite d’ateliers CV, soft skills, Techniques de Recherche d’Emploi et préparation aux entretiens, autonomisation à la recherche d’offres de stages, emplois, alternance

Animer des ateliers spécifiques dans son domaine d’expertise

Contribuer au développement des interactions avec les entreprises (projets pédagogiques, visites, témoignages de collaborateurs) et les acteurs du numérique à toutes les étapes du projet (pendant les sélections, la formation, les stages, mentorat, visites etc- : job daing, pitch your job, meet up,...)

Contribuer à la mise en adéquation des compétences des profils des apprenants avec les besoins des entreprises, en appui de l’équipe développement et en coordination avec le.a formateur.rice

S’assurer de la montée en compétences des apprenants par un suivi régulier du référentiel de compétences avec le formateur référent

Animer les relations avec les managers et tuteurs en entreprise - en fonction du type de formation (briefing initial, suivi régulier du parcours des apprenants et de leur montée en compétence, organisation de rencontres et d’événements...)

Orienter les apprenant.e.s vers le pôle administratif et / ou les partenaires Simplon de l’accompagnement social en fonction des problématiques rencontrées par les apprenant.e.s

Organiser le sourcing et le positionnement des candidats à la formation

Communiquer auprès de nos prescripteurs & utiliser les outils adaptés pour identifier les potentiels apprenants

Diffuser et analyser les questionnaires de sourcing des candidats

Contribuer à l’organisation / Organiser et mener la session de positionnement incluant un jury composé, selon le projet, d’entreprises partenaires et / ou de prescripteurs, selon les objectifs de diversité et / ou les exigences des financeurs

Gestion administrative et logistique de la formation

S’assurer de l'assiduité des apprenants et de leur émargement numérique dans notre outil de suivi de présence

Suivre et contribuer / s’assurer et contribuer de la complétude des documents administratifs en lien avec l’action de formation (dossiers individuels apprenants, questionnaires de satisfaction apprenants (entrée / sortie), attestations de fin de formation..)

Apporter un appui pour / Réaliser l’affichage obligatoire et l’aménagement du lieu de formation, ainsi que la mise à disposition du matériel pédagogique nécessaire

Contribuer à l’organisation / Organiser le passage des certifications et / ou des titres métiers

Faciliter le reporting des informations administratives assuré ensuite par le Chargé d’administratif et financier

Compétences requises :

Capacité à organiser et prioriser

Esprit d’équipe (collaboration, communication)

Autonomie, capacité d’apprentissage et d’adaptation

Capacité à accompagner des publics vers l’autonomisation professionnelle

Capacité à s’adapter rapidement et à travailler dans des contextes incertains, dans lesquels surgissent fréquemment des urgences

Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés

Forte appétence pour la pédagogie de formations au numérique,

Bonne culture digitale et connaissance des enjeux de la transformation numérique des entreprises

Expériences requises :

Expérience avérée de 3 ans minimum dans la gestion de projet de formation en Organisme de Formation et / ou dans la gestion de projet numérique et / ou dans des fonctions RH en lien avec le recrutement.