What are the responsibilities and job description for the Chief of Staff (m/w/d) - bayernweit position at synaforce?
Deine Aufgaben
Als Chief of Staff (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsführung und das Führungsteam in strategischen und operativen Aufgaben. Du bist in alle wichtigen Entscheidungsfindungen und Initiativen eingebunden und hast die Möglichkeit, durch optimale Vorbereitung und Organisation einen wichtigen Beitrag zu leisten. Daher suchen wir für die Rolle eine gute ausgebildete, hoch motivierte Persönlichkeit, die der Geschäftsführung erfolgreich den „Rücken freihält“.
Diese Konkreten Aufgaben Warten Auf Dich
Freiraum – Bei uns findest Du ein interessantes Aufgabenfeld, das Du eigenverantwortlich mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien bearbeitest und nach Deinen Ideen und Vorstellungen gestaltest.
Atmosphäre – Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz in einem agilen, offenen und multimedialen Umfeld, sowie eine kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten und sympathischen Team.
Sicherheit – Wir bieten einen abwechslungsreichen Job in einem erfolgreichen und international agierendem IT-Unternehmen. Unser Geschäftskonzept ist auf Sicherheit, Kontinuität und Stabilität ausgerichtet.
Perspektive – Neben einer intensiven und umfassenden Einarbeitung in unsere Dienstleistungen und Systeme profitierst Du bei uns von regelmäßigen Schulungen und Trainings für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
Über uns
Als moderner IT-Anbieter innovativer IT-Dienstleistungen und Datacenter-Lösungen bietet die synaforce GmbH mit den Standorten Hofkirchen, München, Waldburg, Hamburg und Mainz unter dem Leitmotiv EVALUATE.ENGAGE.ENABLE umfassende 360Grad Services und höchste Beratungskompetenz mit Nachhaltigkeit, Sicherheit und Hochverfügbarkeit von Leistungen für den Mittelstand. Wir verbinden mit dem komplexen Netzwerk von Synaforce Unternehmen und Daten auf gänzlich neuem Level. Nationale wie internationale Kunden profitieren so von unseren einzigartigen Software-Produkten und Cloud-Umgebungen, sowie Managed Services als High End Data Center Solutions Providers, der datengesteuerte State-of-the-Art-Technologien bietet.
Als Chief of Staff (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsführung und das Führungsteam in strategischen und operativen Aufgaben. Du bist in alle wichtigen Entscheidungsfindungen und Initiativen eingebunden und hast die Möglichkeit, durch optimale Vorbereitung und Organisation einen wichtigen Beitrag zu leisten. Daher suchen wir für die Rolle eine gute ausgebildete, hoch motivierte Persönlichkeit, die der Geschäftsführung erfolgreich den „Rücken freihält“.
Diese Konkreten Aufgaben Warten Auf Dich
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung inkl. der Vertretung in internen und externen Meetings
- Vorbereitung und Koordination von Meetings einschließlich Agenda-Setting, Erstellung von Präsentationen und Protokollführung
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen und Projekte
- Management von Projekten insbesondere im Bereich Post-Merger-Integration
- Überwachung und Nachverfolgung von Projekten zur Sicherstellung der Zielerreichung
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
- Identifikation und Ausarbeiten von Optimierungspotentialen
- Mitgestaltung an der zukünftigen Ausrichtung des Unternehmens
- Entlastung der Geschäftsführung durch die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Unterstützung bei der Umsetzung von Initiativen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-) Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Projektmanagement-Rolle, Erfahrungen im IT-Beratungsumfeld und/oder im Bereich Post-Merger Integration sind von Vorteil
- Operative Erfahrung oder auf andere Weise erworbene fundierte Kenntnisse im Bereich IT-Dienstleistungen bzw. Data Center
- Hervorragende organisatorische und analytische Fähigkeiten.
- Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement und strategischer Planung.
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise
- Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufzubauen
- Hohe Sozialkompetenz und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Freiraum – Bei uns findest Du ein interessantes Aufgabenfeld, das Du eigenverantwortlich mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien bearbeitest und nach Deinen Ideen und Vorstellungen gestaltest.
Atmosphäre – Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz in einem agilen, offenen und multimedialen Umfeld, sowie eine kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten und sympathischen Team.
Sicherheit – Wir bieten einen abwechslungsreichen Job in einem erfolgreichen und international agierendem IT-Unternehmen. Unser Geschäftskonzept ist auf Sicherheit, Kontinuität und Stabilität ausgerichtet.
Perspektive – Neben einer intensiven und umfassenden Einarbeitung in unsere Dienstleistungen und Systeme profitierst Du bei uns von regelmäßigen Schulungen und Trainings für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
Über uns
Als moderner IT-Anbieter innovativer IT-Dienstleistungen und Datacenter-Lösungen bietet die synaforce GmbH mit den Standorten Hofkirchen, München, Waldburg, Hamburg und Mainz unter dem Leitmotiv EVALUATE.ENGAGE.ENABLE umfassende 360Grad Services und höchste Beratungskompetenz mit Nachhaltigkeit, Sicherheit und Hochverfügbarkeit von Leistungen für den Mittelstand. Wir verbinden mit dem komplexen Netzwerk von Synaforce Unternehmen und Daten auf gänzlich neuem Level. Nationale wie internationale Kunden profitieren so von unseren einzigartigen Software-Produkten und Cloud-Umgebungen, sowie Managed Services als High End Data Center Solutions Providers, der datengesteuerte State-of-the-Art-Technologien bietet.