What are the responsibilities and job description for the Office Manager position at The Grounds Guys?
Como gerente de oficina, usted es un miembro clave del equipo que respalda el trabajo de la gerencia y otro personal. Usted es responsable del trabajo de oficina, recepcionista, contabilidad y basado en proyectos para contribuir a las operaciones diarias de The Ground Guys. Ejemplificando nuestro código de valores, muestra respeto y cortesía a todos los clientes y empleados.
Es experto en tecnología, organizado, orientado a los detalles, puede anticipar las necesidades y completar tareas importantes sin que se lo pidan. Está motivado, prospera en entornos de rápido movimiento y puede administrar el tiempo para cumplir con los plazos de manera efectiva. Tiene habilidades comprobadas de comunicación con supervisores, empleados y clientes y es capaz de manejar de manera efectiva una variedad de situaciones en el día a día.
Requisitos específicos :
- Dirige y coordina los servicios administrativos de la oficina tales como :
o Microsoft Office (PALABRA, Excel, PowerPoint)
o Informes
o Correo / Oficina postal
o Citas
o Contestar el teléfono con “Es un gran día en The Grounds Guys, A Neighborly Company. Esto es _____. ¿Como puedo ayudarte?"
o Facturación
o AR / colecciones
o Cuentas por pagar
o Entrada de datos de gastos
o Informes de impuestos sobre las ventas y la nómina
o GG Pro Microsoft Office
o Franconexión CES
o CareerPlug
o ampliamente
o Publicar anuncios de contratación para garantizar que la empresa siempre esté contratando.
o Gestión de CareerPlug y configuración de entrevistas.
o Asegurar que las horas de nómina se entreguen a la compañía de nómina de manera oportuna o que haga la nómina internamente, lo que indique el propietario.
o Creación de paquetes de alquiler (W-4, I-9), etc.
o Ayudar con la orientación de nuevos empleados.
o Ordenar uniformes según sea necesario. Mantiene una pequeña cantidad de inventario para nuevas contrataciones y reemplazos.
Facebook, Instagram, LinkedIn
o Responde a reseñas de Google tanto positivas como negativas
o Garantiza que la documentación de la reunión de seguridad se incluya en el manual de seguridad.
o Asegura que el registro de OSHA esté actualizado y sea preciso
o Asiste en Reclamos de Compensación de Trabajadores
