What are the responsibilities and job description for the Chef(fe) d’Orchestre Opérationnel position at Treely?

Treely, c’est quoi ?

Chez Treely, on transforme les pas en arbres .

L’idée est simple : 15 000 pas, c’est 1 arbre planté .

Nous aidons les entreprises à motiver leurs équipes à marcher tout en contribuant à des causes environnementales et sociales. Résultat : des collaborateurs engagés, en meilleure santé, et une planète plus verte.

Pourquoi on recrute ?

Le succès de nos défis explose ! Cela signifie plus de clients, plus de participants, et une organisation de plus en plus pointue.

Nous cherchons un(e) stagiaire organisé(e) et ambitieux(se) pour nous aider à structurer et piloter les défis de A à Z. Notre objectif ? T’accompagner pour que tu deviennes rapidement chef(fe) de projet , capable de suivre et gérer les défis pour nos clients de manière autonome.

Tes missions

En tant que stagiaire, tu seras le moteur de l’organisation de nos défis. Tes responsabilités incluront :

1. Gestion des projets (à terme, en autonomie) :

Suivre les clients depuis le kick-off jusqu’à la clôture.
Coordonner les différentes étapes : planification, communication, logistique, et animation.
Veiller à la satisfaction client tout au long du défi.

2. Organisation des défis :

Préparer et envoyer les communications via nos outils (emails, messages app).

Créer des présentations de fin de défi (photos, anecdotes, bilans d’impact).

Gérer les certificats de plantation et assurer le suivi des arbres offerts via nos partenaires .

3. Animation et interactions :

Participer à l’animation des kick-offs live et aux interactions avec les participants via notre app.

Répondre aux questions et encourager les participants à se dépasser.

4. Propositions et amélioration continue :

Être force de proposition pour améliorer l’expérience client et utilisateur.

Travailler sur des projets annexes selon tes envies : rédaction de contenus (posts LinkedIn, articles), interviews de clients, création d’outils internes, etc.

Ce que tu trouveras chez Treely

Une vraie montée en compétences : Notre objectif est de te faire évoluer rapidement en chef(fe) de projet .

Un cadre unique : Tu seras basé(e) au H7, l’incubateur emblématique de la région lyonnaise, entouré(e) d’une communauté dynamique d’entrepreneurs.

Un impact concret : Chaque défi que tu organises plante des arbres ou soutient des associations.

Une ambiance conviviale : Une startup à taille humaine où l’on bosse sérieusement sans se prendre au sérieux.

Télétravail : Possibilité de travailler à distance de temps en temps.

Des missions variées : Tu ne t’ennuieras jamais.

Modalités pratiques

Type : Stage (6 mois).

Début : Mars 2024.

Lieu : Lyon, H7 (présentiel avec télétravail possible).

Rémunération : Selon les standards en vigueur.

Ce que l’on recherche

Un(e) organisateur(rice) hors pair : Tu sais gérer plusieurs projets en même temps et garder la tête froide.

Autonome et proactif(ve) : Tu n’attends pas qu’on te dise quoi faire, tu prends des initiatives.

Bon communicant(e) : Tu sais écrire des emails clairs, motiver des participants, et assurer un bon relationnel client.

Curieux(se) et engagé(e) : Tu es sensible aux enjeux environnementaux et tu veux contribuer à une mission qui a du sens.

Le petit plus : Une première expérience en gestion de projet ou en événementiel serait appréciée, mais ta motivation et ton organisation comptent encore plus.

Envie de nous rejoindre ?

Envoie-nous une courte vidéo (1 ou 2 minutes max, format selfie suffit) pour te présenter et nous dire pourquoi tu veux rejoindre Treely. Ajoute ton CV en pièce jointe.

On a hâte de te découvrir !

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