Export Documentation & Registration Coordinator

Stellenbeschreibung Make It Happen at Mondelēz International – Bist du dafür bereit? Gestalte mit uns die Zukunft des Snacking. Mach’s möglich. Du führst Import- und Exportaufgaben aus und stellst sicher, dass Waren pünktlich und zu den niedrigsten Anlandungskosten ankommen, während du gleichzeitig die vollständige Einhaltung der Zollvorschriften gewährleistest. Hierzu arbeitest du mit verschiedeneren Geschäftspartnern zusammen, um ein effektives Management sowie termingerechte Lösungen und Umsetzungen zu gewährleisten. Du bist für die Zusammenarbeit mit Logistikanbietern, Zollagenten, Spediteuren und anderen externen Stakeholdern verantwortlich, die für die Erfüllung der Anforderungen in dieser Rolle erforderlich sind. Darüber hinaus übernimmst du Aufgaben wie Dokumentvorbereitung (Rechnungen, Ladelisten, Frachtbriefe), Zollabwicklung, Sendungsverfolgung, Forderungs- und Rechnungsmanagement, Compliance-Einhaltung (HSE, Qualität, Risikomanagement), Unterstützung bei Ausschreibungsverfahren und Überwachung der Leistung Dritter. Dein Beitrag Im Rahmen deiner Aufgaben: sorgst du für ein hohes Serviceniveau in den zwischenbetrieblichen Exportprozessen, die die dir unterstellten Mitarbeiter betreuen, und unterstützt alle darin involvierten Funktionen übernimmst du Verantwortung für den Export zwischenbetrieblicher Lieferungen einschließlich Erstellung von Rechnungsdokumenten in SAP bist du für die Vorbereitung weiterer Exportdokumente (sämtliche Arten von Bescheinigungen) verantwortlich kooperierst du mit externen Stellen wie z. B. Zollbehörden arbeitest du mit dem Lagerteam und Logistikdrittanbietern zusammen, wenn Lieferungen vorbereitet werden müssen Was du mitbringst Den Wunsch, unser Unternehmen in die Zukunft zu führen und deine Karriere durch Erfahrung und Wissen in folgenden Bereichen voranzubringen: Erfahrung im Bereich Ausgangslogistik oder Transport Praxiswissen zu Zollabläufen und -formalitäten Fähigkeit, Daten auszuwerten Kommunikationsstärke in Wort und Schrift SAP-Kenntnisse – Microsoft Office (insb. Excel: Pivot-Tabellen, Vkookup, Sumif u. Ä. sowie PowerPoint) Belastbarkeit Mehr über diese Rolle Was du über diese Position wissen musst: Welche Zusatzqualifikationen du mitbringst: Ausbildung/Zeugnisse: Aufgabenspezifische Anforderungen: Reisetätigkeit: Arbeitszeit: Steht Umzugsbeihilfe zur Verfügung? Es wird keine Umzugsunterstützung angeboten Geschäftsbereich Zusammenfassung Die Vereinigten Staaten sind der größte Markt in der Familie von Mondelēz International, mit einer großen Mitarbeiterzahl und hohem Volumen in der Fertigung. Hier produzieren wir die Lieblingsprodukte vieler Haushalte, um Verbraucher mit dem richtigen Snack zum richtigen Zeitpunkt und auf die richtige Art und Weise hergestellt zu versorgen. Wir haben in den gesamten USA Büros, Vertriebs-, Fertigungs- und Distributionsstandorte, um sicherzustellen, dass Verbraucher unsere Klassiker, darunter Marken wie Oreo und Chips Ahoy! Kekse, Ritz, Wheat Thins und Triscuit Cracker und Swedish Fish und Sour Patch Kids Süßwarenprodukte überall im Land in ihrer Nähe finden. Mondelēz Global LLC ist ein Equal Opportunity/Affirmative Action-Arbeitgeber. Alle qualifizierten Bewerber und Bewerberinnen werden ohne Rücksicht auf ihre ethnische Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Staatsangehörigkeit, Behinderungen, geschützten Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigt. Bewerber und Bewerberinnen, die für die Teilnahme am Bewerbungsprozess eine Unterkunft benötigen, können sich an Tel.: 847-943-5460 wenden, um Hilfestellung zu erhalten. Weitere Informationen zu Ihren Bundesrechten finden Sie in EEOpost.pdf; EEO ist das Gesetz - Plakatbeilage; Transparenz und Nichtdiskriminierung bei der Bezahlung; Kennen Sie Ihre Rechte: Diskriminierung am Arbeitsplatz ist illegal. Stellentyp Regulär Transportation, International Logistics & Customs Customer Service & Logistics Bei Mondelēz International sehen wir es als unsere Aufgabe, Menschen mit dem richtigen Snack zum richtigen Zeitpunkt und auf die richtige Art und Weise hergestellt zu versorgen. Das bedeutet, eine breite Palette an köstlichen, qualitativ hochwertigen Snacks zu liefern, die die wichtigen Momente des Lebens bereichern, hergestellt mit nachhaltigen Zutaten und Verpackungen, bei denen sich die Verbraucher gut fühlen können. Wir haben ein reichhaltiges Portfolio mit starken Marken – sowohl global als auch lokal. Darunter befinden sich viele bekannte Marken wie Oreo, belVita und LU im Segment Kekse; Cadbury Dairy Milk, Milka und Toblerone im Segment Schokolade; Sour Patch Kids Candy und Trident Kaugummi. Wir sind stolz, weltweit bei Keksen, Schokolade und Süßwaren auf Platz 1 zu sein sowie auf Platz 2 bei Gummi- und Geleeartikeln. Unsere 80.000 exzellenten Fachkräfte und Macher sind in Betriebe in mehr als 80 Länder verteilt und verkaufen unsere Produkte in über 150 Ländern auf der ganzen Welt. Sie wollen wachsen und nur mit ihnen können wir unsere Ziele und Werte leben. Wir sind eine diverse Gemeinschaft, die etwas bewegen kann; und das schnell. Werde Teil unserer Gemeinschaft und Mach’s zu deinem Moment!