Auxiliar administrativo

Descripción del Puesto:

El Asistente Administrativo será responsable de manejar tareas administrativas y personales con una supervisión mínima. Esta persona será el punto de contacto para coordinar actividades diarias, organizar viajes y resolver necesidades relacionadas con la gestión de propiedades. También se encargará de la gestión de una oficina familiar, así como de realizar las asignaciones y tareas personales del personal, garantizando la eficiencia en la operación

diaria.

Responsabilidades:

• Gestión de una oficina familiar, incluyendo la administración de bienes y recursos familiares.
• Coordinación de personal para la reparación y mantenimiento de propiedades.
• Supervisión y apoyo en la gestión de rentas de las propiedades inmobiliarias.
• Asistencia en la compra de vuelos y organización de viajes para el personal.
• Manejo de asignaciones personales y administrativas de alto nivel.
• Realización de vueltas personales, como llevar el carro al taller.
• Entregar documentos en el banco.
• Alta disponibilidad para realizar tareas los fines de semana, con preferencia por los sábados.

Conocimientos necesarios para la posición:

• Título universitario en Administración, o áreas relacionadas.
• Nivel de inglés intermedio-alto, ideal para la comunicación con clientes y manejo de tareas administrativas internacionales.
• Experiencia previa en funciones administrativas (1-2 años mínimo).
• Conocimiento avanzado del software Microsoft O􀆯ice, particularmente Excel y Word.
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar proyectos de manera efectiva.
• Habilidades de comunicación y capacidad para desarrollar y mantener relaciones sólidas con los clientes.
• Capacidad para manejar múltiples tareas, priorizar y resolver problemas de manera eficiente.
• Conocimientos básicos en contabilidad, permitiendo apoyar en la gestión financiera de tareas diarias.
• Capacidad para prestar atención a los detalles y optimizar procesos administrativos.

Beneficios: Incluye el pago de días festivos reconocidos a nivel federal.