Senior Contract Manager

Über Uns

Als einer der führenden Entwickler von Windenergieprojekten in Deutschland deckt die BayWa r.e. Wind GmbH alle Phasen der Projektentwicklung ab. Von der Identifizierung geeigneter Standorte über die Flächensicherung und den Erhalt von Planungsrecht und Genehmigungen bis zur schlüsselfertigen Errichtung von Windparks bieten wir alle Leistungen aus einer Hand. Kooperationen auf Augenhöhe sowie Fairness gegenüber allen Projektbeteiligten zeichnen uns aus.

Über Die Stelle

Gestalte mit uns die Zukunft der erneuerbaren Energien! Als Team- und Projektassistenz unterstützt du unsere dynamischen Projekte im Bereich Windenergie und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Werde Teil einer Branche mit echtem Impact – für eine nachhaltige Welt von morgen.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung der eingehenden Post und gewissenhafte Verteilung dieser an die Kollegen
• Vorbereitung der Eingangsrechnungen in unserem Rechnungssystem
• Allgemeine Unterstützung im Büro mit Bestellungen, Terminkoordination, Planung von Teamevents, Koordination von Aufträgen rund um unser Büro
• Vorbereitung von Gestattungs- und Pachtverträgen sowie Dienstbarkeits- und Rangrücktrittserklärungen auf Basis von Musterverträgen
• Kommunikation mit Planern, Grundstückeigentümern, Grundbuchämtern, Banken, Rechtsanwälten und Notaren
• Unterstützung des Projektteams bei allen administrativen Aufgaben wie Recherchearbeiten, Erstellen von Serienbriefen und Angeboten sowie allgemeinen Assistenzaufgaben
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen (Eigentümerversammlungen) für den Außendienst
• Administrative Aufbereitung der Grundstückssicherung
  
  

Du Bringst Folgendes Mit

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Notarfachangestellte/r (m/w), Immobilienkaufmann/-frau (m/w)
• Du bringst eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w) in der Projektarbeit mit
• Du zeichnest dich durch dein Organisationstalent aus und verfügen über ein souveränes und überzeugendes Auftreten im Umgang mit Menschen
• Du besetzt sichere MS-Office Kenntnisse, weitere Software Kenntnisse vor allem für Rechnungsläufe sind von Vorteil
  
  

Das Bieten Wir Dir

• Wirke gemeinsam mit uns an der Energiewende mit!
• Mobiles Arbeiten - keine fixen Vorgaben zu Anwesenheiten und bis zu 30 Tage im Jahr sind auch im EU Ausland möglich
• Mit flexiblen Arbeitszeiten gestaltest du deinen Arbeitsalltag so individuell wie nötig und möglich
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Du hast Zugang zu einem Betriebsrestaurant (je nach Standort) oder kannst flexibel mit digitalen Essensmarken (Zuschuss bis zu 50 EUR) selber entscheiden
• Nachhaltiges Einkaufen mit Guudcard mit 45 EUR netto extra im Monat
• Vergünstigte Konditionen für Fitnessangebote über unsere Partner von Gympass sowie kostenlose Trainingsangebote (Yoga, Rückenfitness und Mental Health)
• Zugang zum Corporate Benefits Portal mit vielen Einkaufsvergünstigungen
• Genieße kreative und unternehmerische Freiräume und setze deine eigenen Ideen um
• Innovatives und dynamisches Markt- und Arbeitsumfeld sowie flache Hierarchien und ein engagiertes Team
  
  

About BayWa R.e.

BayWa r.e. is the home for change makers. We r.e.think energy – how it is produced, stored and can be best used to enable the global renewable energy transition that is essential to the future of our planet. At BayWa r.e. we effect change globally. With locations in 30 countries, we have over 4,000 people already working across the world, collaborating with local businesses to proactively shape the future of the energy sector.

You matter to us

At BayWa r.e. we are fully committed to fostering equity and inclusion and embrace diversity, of all our people, both present and those yet to join us! We welcome applications from everyone, irrespective of gender, gender identity, national origin, religion, social-, cultural-, or ethnic-background, sex, sexual orientation, age, non-disqualifying physical or mental disability, pregnancy, veteran status, or any other status protected by appropriate law. All hiring decisions are based on business needs, job requirements and qualifications. We are dedicated to being an equal opportunity employer for all by providing an inclusive environment free of discrimination or harassment.

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Laura Geier