Facilities Manager

Focused Energy ist ein Fusionsenergie-Startup mit dem Ziel, unbegrenzte saubere Energie zu erzeugen, um den globalen Energiebedarf der Zukunft verantwortungsbewusst zu decken. Die Gründer sind zwei hoch angesehene Wissenschaftler sowie ein erfahrener Unternehmer und Gründer mehrerer erfolgreicher Startups. Durch die Nutzung und Kommerzialisierung der laserinduzierten Trägheitsfusion rückt eine saubere und hocheffiziente Stromerzeugungstechnologie in greifbare Nähe, die eine sichere und skalierbare Energieversorgung der Zukunft gewährleisten kann.

Wir suchen einen proaktiven Facility Manager (m/w/d), der den reibungslosen Betrieb unseres Büros und unserer Forschungseinrichtung sicherstellt. Sie sind verantwortlich für die tägliche Verwaltung der physischen Büroabläufe, die Koordination der Gebäudewartung, die Einhaltung von Arbeitssicherheitsvorschriften und die Unterstützung der Anforderungen eines dynamischen High-Tech-Umfelds. Diese Rolle erfordert eine praxisorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.

Deine Aufgaben:

Facility- und Lieferantenmanagement:

• Überwache den Betrieb des Büro- und Forschungsstandorts und gewährleiste eine sichere, funktionale und gut gewartete Arbeitsumgebung.
• Agiere als primäre Ansprechperson für das Immobilienmanagement, kommunale Behörden und externe Dienstleister, während du Lieferantenbeziehungen und Wartungspläne verwaltest.
  
  

Arbeitssicherheit & Compliance:

• Sorge für die Einhaltung von Arbeitsschutz- und Gesundheitsvorschriften durch Risikoanalysen, Koordination von Mitarbeiterschulungen sowie Planung und Umsetzung von Notfallmaßnahmen wie Feueralarme und Evakuierungsverfahren bei unvorhergesehenen Notfällen.
  
  

Unterstützung bei der Standorterweiterung:

• Wirke mit bei der Planung und Einrichtung neuer Labor- und Testbereiche im Zuge des Unternehmenswachstums.
  
  

Teamführung & Entwicklung:

• Leite und entwickle ein kleines Team, das für den Facility-Betrieb und das Office-Management verantwortlich ist.
• Erstelle Anleitung, Festlegung von Prioritäten und Sicherstellung einer hohen Leistungsfähigkeit zur Aufrechterhaltung eines produktiven Arbeitsumfelds.
  
  

Dein Profil:

• Umfassende Erfahrung in den Bereichen Büro-, Facility-, Bau- und Immobilienmanagement, idealerweise in einem High-Tech-, Forschungs- oder Industrieumfeld.
• Fundierte Kenntnisse in Facility Operations, einschließlich Gebäudewartung, Lieferantenkoordination und Einhaltung von Sicherheitsvorschriften.
• Hands-on-Mentalität mit ausgeprägten organisatorischen und effizienten Problemlösungskompetenzen.
• Souveränes Arbeiten in einem dynamischen Umfeld, insbesondere in der Unterstützung von Wissenschaftlern und Ingenieuren.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten zur Koordination mit internen Teams und externen Partnern.
• Erfahrung in der Leitung eines Facility-, Workplace-Services- oder Verwaltungsteams, mit der Fähigkeit, Teammitglieder zu fördern und operative Exzellenz voranzutreiben.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Primärer Ansprechpartner für Facility-Management – hohe Präsenz vor Ort erforderlich, mit der Bereitschaft, auch an Wochenenden oder abends bei Notfällen verfügbar zu sein. Möglichkeit zum flexiblen Remote-Arbeiten, sofern eine angemessene Facility-Betreuung am Standort gewährleistet ist.
• Von Vorteil: Zertifizierungen in Arbeitssicherheit, Brandschutz, Gefahrstoffen und/oder Erster Hilfe.
  
  

Warum bei uns arbeiten?

• Innovative Technologie & Mission: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das bahnbrechende Forschung im Bereich sauberer Energie und wissenschaftlicher Entdeckungen betreibt.
• Karriereentwicklung: Wir investieren in unsere Mitarbeiter. Dies ist eine Gelegenheit, frühzeitig in ein wachsendes Unternehmen einzusteigen und deine Karriere mitzugestalten.
• Kollaborative Kultur: Arbeite mit erstklassigen Wissenschaftlern, Ingenieuren und Fachleuten in einem dynamischen, internationalen Umfeld zusammen.
• Verantwortung & Einfluss: Übernehme von Tag 1 Verantwortung, treffe Entscheidungen, löse Herausforderungen und gestalte die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit.
• Attraktive Vergütung & Unternehmensbeteiligung: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie Unternehmensanteile in Form von Aktienoptionen.
• 30 Tage Urlaub: Wir unterstützen deine Work-Life-Balance mit 30 Tagen Jahresurlaub.
• Snacks & Getränke: Unsere Büro Kühlschränke sind immer gut gefüllt. Am Standort Darmstadt gibt es zudem eine subventionierte Kantine mit täglich leckeren Mittagessen.
• Altersvorsorge: Wir unterstützen deine private Altersvorsorge mit einem Zuschuss von 15 % auf deine monatlichen Beiträge.
• Ausstattung: Wähle zwischen einem modernen Windows- oder Apple-Laptop und erhalte eine vollständige Ausstattung mit Tastatur, Maus und Headset.
• Teamevents: Wir organisieren regelmäßige Events, um Teamgeist zu fördern, Zusammenarbeit zu unterstützen und eine starke Unternehmenskultur aufzubauen.
  
  

Möchtest du mit uns die Zukunft der Energie gestalten? Dann bewerbe dich jetzt!

Focused Energy is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive environment. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender perception or identity, national origin, age, marital status, protected veteran status, or disability status.

Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, Focused Energy will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

Compensation offered will be determined by factors such as location, level, job-related knowledge, skills, and experience. Certain roles may be eligible for incentive compensation, equity, benefits.