Payroll & Benefits Specialist - Germany (m/w/d)

Department: People & Talent

Employment Type: Permanent - Full Time

Location: Mannheim

Description

osapiens ist auf der Suche nach einem erfahrenen Payroll & Benefits Specialist - Germany (m/w/d), um unser schnell wachsendes Unternehmen weiter zu unterstützen. Im Headquarter in Mannheim übernimmst du die Verantwortung für alle Prozesse im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung für unsere deutschen Niederlassungen und treibst Verbesserungen voran, die es osapiens ermöglichen, effizient zu skalieren.

Als SaaS Marktführer im ESG-Bereich gestalten wir gemeinsam eine nachhaltige Zukunft. Werde Teil unseres dynamischen, international wachsenden SaaS-Scale-Ups und treibe unser Team durch deine Weitsicht, Tatkraft und Hands-on-Mentalität voran!

Dein Beitrag zu unserem Erfolg

• Vorbereitende Gehaltsabrechnung: Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere deutschen Niederlassungen mit derzeit ca. 400 Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro vor, indem du die Datengenauigkeit überprüfst und die Testlohnabrechnungen kontrollierst. Auf diese Weise stellst du sicher, dass unsere Mitarbeitenden korrekt und pünktlich bezahlt werden.
• Payroll Operations: Du kümmerst dich um die mit der Gehaltsabrechnung zusammenhängenden Vorgänge, wie z. B. die Kommunikation mit den Krankenkassen, die Vorbereitung und Ausstellung verschiedener Arten von Bescheinigungen, die Zusammenarbeit mit unserer Finanzabteilung zur Klärung von Unstimmigkeiten bei der Gehaltsabrechnung und die Nachbearbeitung der Gehaltsabrechnung.
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten: Du bietest First-Line-Support für Fragen zur Gehaltsabrechnung und Ad-hoc-Anfragen von Mitarbeitenden sowie Vorgesetzten und beantwortest eingehende Tickets zeitnah.
• Corporate Benefits: Du bist Ansprechpartner für die Verwaltung unserer Corporate Benefits sowohl für unsere Mitarbeitenden als auch für die externen Anbieter. Du arbeitest z. B. an den Themen betriebliche Altersversorgung oder Mobilität (inkl. Fuhrparkmanagement).
• Prozessverbesserung: Du verbesserst die Prozesse der internen Payroll sowie unserer Corporate Benefits und unterstützt bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung dieser, z.B. durch die Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen.
• Compliance: Du stellst sicher, dass alle relevanten lokalen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsgesetze unter Berücksichtigung der Unternehmensrichtlinien eingehalten werden. Zudem unterstützt du nach Bedarf bei (gesetzlichen) Prüfungen.
  
  

Deine Erfahrung

• Erfahrung: Mehr als 5 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland, idealerweise in einem internationalen und schnelllebigen Umfeld, sowie ein ausgeprägtes Verständnis für betriebliche Best Practices.
• Fachkenntnisse: Ausgeprägtes Verständnis der Compliance-Anforderungen sowie des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts in Deutschland, wobei Kenntnisse in weiteren Ländern von großem Vorteil sind.
• Skills: Hervorragende Detailgenauigkeit, analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz sowie Erfahrung in der Implementierung skalierbarer Prozesse.
• Zeitmanagement: Selbstständiges Arbeiten sowie Fähigkeit bei hohem Arbeitsaufkommen richtige Prioritäten zu setzen, um die reibungslose Zusammenarbeit in unserem schnelllebigen und dynamischen Umfeld zu gewährleisten.
• IT-Affinität: sichere MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Personio und DATEV sind von Vorteil.
• Sprachen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  
  

Das und mehr erwartet dich bei uns

• Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen
• Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
• Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell
• Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene
• Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen
• Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams