Back Office Manager:in (m/w/d)

flexibility for rent – flexibility for improvement

Du suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.000.000 Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf die Schiene. Unser Race-to-Zero läuft – steigst Du ein?

Wir sind einer der führenden Schienenfahrzeug-Vermieter mit echter Kompetenz für Full-Service aus einer Hand. Gegründet 2008 in München sind wir mittlerweile mit Büros in 6 europäischen Ländern vertreten und in insgesamt 18 Ländern mit unseren rund 493 nachhaltigen Elektro- Lokomotiven und 148 Personenfahrzeugen (mit einer Investitionssumme von 2 Milliarden Euro) aktiv.

Als krisensicheres, zukunftsorientiertes und nachhaltiges Unternehmen wachsen wir weiter!

Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine:n

BACK OFFICE MANAGER:IN (M/W/D)

WAS DICH BEI UNS ERWARTET

• Du unterstützt unseres Team Leads in ihrem Aufgabengebiet und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• Du bestellst und verwaltest Arbeitsmittel, insbesondere Workwear, Technik-Equipment und Sicherheitsausrüstung.
• Du koordinierst und steuerst die Überwachung von Prüf- und Messmitteln, sowie dazugehöriger Kalibrierzertifikate
• Du betreust das Railpool-Technik-Equipment, und organisierst den europaweiten Transport mit Speditionen und die Zollabwicklung in die jeweiligen Länder
• Du pflegst und aktualisierst die Instandhaltungspartner im ERP-System
• Du übernimmst administrative Aufgaben, wie die Erstellung von Teilnahmebescheinigungen für unsere Maintenance Trainer
  
  

WAS DU MITBRINGST

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung im administrativen Bereich mit
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Du bist kommunikationsstark und teamfähig.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  
  

WAS WIR DIR BIETEN

• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 30 Urlaubstage zzgl. Weihnachten und Silvester, Gleitzeit, die Möglichkeit bis zu 10 Tage pro Monat zum mobilen Arbeiten und Überstundenabbau schaffen ausreichend Platz, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
• Mobilitätszuschuss In einem Unternehmen, in dem sich alles um Nachhaltigkeit und Mobilität dreht, ist es uns wichtig Dir einen Zuschuss für Dein ÖPNV-Ticket oder ein Job Rad zu bieten.
• Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich bei deiner individuellen Entwicklung zu unterstützen und so Deine fachlichen und persönlichen Stärken auszubauen.
• Leibliches Wohl Mit einem wöchentlich frischen Obstkorb, frischem Kaffee und einem Zuschuss zu Deinem Mittagessen, sorgen wir für Dein leibliches Wohlergehen.
• Fokus auf Nachhaltigkeit und Diversität Uns liegen die Themen Nachhaltigkeit und Diversity, Equality & Inclusion sehr am Herzen, daher haben wir eine Sustainability Managerin und eine Diversity Managerin bei Railpool.
• Gesundheitsförderung Ein Aeris Swopper und wechselnde Gesundheitsförderungsprogramme sorgen dafür, dass Deine Gesundheit nicht zu kurz kommt.
• Offene und interkulturelle Unternehmenskultur Bei uns herrscht eine offene, internationale und integrative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, bei der sich alle mit einem "Du" begegnen.
• Regelmäßige Unternehmensevents Teamtage, RAILPOOL-Wiesn, Firmenlauf München, etc., um unsere Erfolge zu feiern.
• Betriebliche Altersvorsorge Deine finanzielle Absicherung ist uns eine Herzensangelegenheit. Daher bieten wir Dir eine attraktive Altersvorsorge an.
• Versicherung Du wirst nicht allein gelassen. Sollte Dir auch fern von der Arbeit einmal etwas passieren, dann greift unsere Gruppenunfallversicherung.
• Corporate Benefits Wir bieten Dir zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern an.
• Strukturierter Onboarding-Prozess Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, unterstützen wir Dich während Deiner gesamten Einarbeitungsphase mit einem strukturierten Onboarding-Prozess.
  
  

Wir sitzen alle in einem Zug – Steigst Du ein?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über unser Onlineportal.

Ein vielfältiges Team bringt viele Stärken mit sich, davon sind wir bei Railpool fest überzeugt. Aus diesem Grund legen wir besonderen Wert darauf, Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Personen mit Migrationshintergrund oder mit interkultureller Kompetenz einzustellen, sofern sie die gleiche Eignung, Befähigung und fachliche Leistung wie andere Bewerberinnen und Bewerber aufweisen.

Homepage: http://www.railpool.eu/

Xing: https://www.xing.com/companies/railpoolgmbh

LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/railpool-gmbh