Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Management (m/w/d), Teilzeit

Smart Host ist ein junges B2B Travel Tech Start-Up. Wir haben das weltweit innovativste CRM System für Hotels entwickelt und revolutionieren damit die Gästebetreuung.

Datensegmentierung, maschinelles Lernen, künstliche Intelligenz und personalisierte Kommunikation; wir sorgen dafür, dass Hotels ihre Gäste besser kennen.

Mit Smart Host können Hotels ihre Gäste vor und nach dem Urlaub automatisiert
und dennoch personalisiert ansprechen, intelligente Newsletter-Marketing
Kampagnen versenden und Gäste mit wunderschönen Angebotswebseiten zum Träumen bringen.

Wir sind auf Expansionskurs und um unser Wachstum zu fördern und neue Märkte zu erschließen, verstärken wir unser Team!

• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, du bist der erste Ansprechpartner für unseren Steuerberater / unsere Buchhaltung (extern).


• Du erstellst Zahlläufe und überwachst unseren Zahlungsverkehr.


• Du verantwortest unsere Fakturierung inkl. Pflege der zugehörigen Stammdaten.


• Du kontrollierst Spesen- und Reisekostenabrechnungen.


• Du verantwortest die interne Büroorganisation.


• Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen (Terminkoordination, Kommunikation, Präsentationen, etc.).


• Du übernimmst die Reiseplanung und -buchung für das Management.


• Du bist der erste Anlaufpunkt für unser internationales Team.


• Du sorgst für das Wohlergehen der Kollegen und ein gutes Arbeitsklima .


• Du hilfst bei der Planung und Umsetzung unserer Teamevents.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium.


• Du kannst auf eine mehrjährige Berufserfahrung (>3 Jahre) im operativen Finanzbereich oder in einem vergleichbaren Feld zurückgreifen.


• Du bist sehr fit in Excel und beherrscht auch andere Office Programme überdurchschnittlich gut.


• Gründlichkeit und Genauigkeit sind dein zweiter bzw. dritter Vorname.


• Du überzeugst durch eine strukturierte, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise.


• Du bist eine vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgezeichneten verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten, einem sicheren und freundlichen Auftreten.


• Du hast Lust etwas zu bewegen, bist motiviert und hast eine Hands-on-Mentalität. Geht nicht – gibt’s nicht!


• Deinen Humor verlierst Du auch in stressigen Situationen nicht.


• Deine sicheren Englisch-Kenntnisse runden Dein Profil ab.


• Du bist verlässlich und flexibel.

• 
  

  Du arbeitest in einem schnellen, leistungsorientierten Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, dein Vorgesetzter ist die Geschäftsführung.

  
  


• 
  

  Flexible Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

  
  


• 
  

  Du erhältst die einmalige Chance, den Aufbau eines jungen Unternehmens zu begleiten und mitzugestalten und die für das Wachstum notwendigen Strukturen zu schaffen.

  
  


• 
  

  Du bekommst ein Höchstmaß an Gestaltungsspielraum - wir freuen uns über deine Ideen.

  
  


• 
  

  Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit direkter Kommunikation, frei von Politik.

  
  


• 
  

  Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektive als Teil eines rapide wachsenden Unternehmens

  
  


• 
  

  Internationales Umfeld (Team, Kunden, Management)

  
  


• 
  

  Team-Events, Firmenreisen, Snacks & Getränke, Jobrad

  
  


• 
  

  Ein Büro im Herzen von Mitte mit einem wunderschönen Blick auf das Pergamon Museum

  
  


• 
  

  Attraktive Bezahlung

  
  


• 
  

  Teilzeit (flexibel, 20-30 Wochenstunden)

  
  


• 
  

  Beginn: ab sofort

  
  

Deine Bewerbung sollte einen aktuellen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und dein gewünschtes Startdatum enthalten.