HR Backoffice Medewerker

Een contract tussen 36 -40 uur met uitzicht op onbepaalde tijd met een bruto maandsalaris tussen de € 2.500,- en € 3.500,

• -;
• 25 vakantiedagen, de optie om adv dagen op te bouwen én 5 dagen per jaar extra te kopen;
• Een premievrij pensioen en uitstekende aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekeringen;
• Laptop en telefoon en een hybride thuiswerkplek (bureau, bureaustoel, monitor enz.);
• Mogelijkheid om bij te dragen aan Social Return activiteiten, daarmee geven wij een gedeelte van onze winst terug als bijdrage aan een inclusieve maatschappij;
• Een leven lang leren via Axians Institute, de Vinci Academy en Goodhabitz.

In jouw rol al HR Backoffice medewerker ondersteun je meerdere HR Business Partners en de HR Manager in hun dagelijks werk. Het ene moment ben je bezig met het organiseren van de in-, door- en uitstroom van medewerkers en het andere moment met het opstellen van correspondentie, rapportages of het inregelen van procedures/HR Systemen. Je zorgt er ook voor dat de salarisadministratie alle salarismutaties op tijd ontvangt en je controleert op een correcte verwerking. Daarnaast controleer je je eigen werk en houdt dit in overleg met je HR-collega’s uniform, signaleert verschillen én heel belangrijk, je draagt oplossingen en verbetervoorstellen aan. Het is een afwisselende functie met veel aandachtsgebieden en je werkt in een informeel en professioneel team.

Elke dag is anders, je hoeft je niet te vervelen! Een voorbeeld van hoe de dag eruit zou kunnen zijn: Je begint de dag met een overleg met een HR-collega over de voortgang van de werkzaamheden voor de Business Unit waar jullie voor werken. Daarna werk je een paar e-mails weg uit de gezamenlijke mailbox en check je voor de verschillende nieuwe collega’s of alle zaken rondom de indiensttreding zijn geregeld. Is de laptop op tijd gereed? Is de toegang tot de verschillende systemen geregeld?
Na de lunch ga je na of je alle rapportages voor de HR analyse gedraaid hebt en aan het einde van de dag heb je nog tijd om een tweetal arbeidsovereenkomsten op te stellen, want die ga je morgen weer bespreken met je HR-collega.

Je werkt voor meerdere Business Units in Capelle aan den IJssel en werkt intensief samen met collega’s van HR, Finance, Wagenpark, Facility en de Servicedesk. Je hebt korte lijntjes waardoor je gemakkelijk met elkaar kunt sparren en snel in kunt spelen op relevante zaken. Dit draagt bij aan optimale kennisdeling in het netwerk!