Office Assistant 32 uur

De functie in het kort

Kom werken als Office Assistant bij Capabel Onderwijs in Eindhoven!

Locatie: Eindhoven, Fellenoord 120
Werkdagen: in overleg
Aantal uur per week: 28-40
Aanstelling per: z.s.m.
Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op verlenging

Als Office Assistant fungeer je als rechterhand van de vestigingsmanager. Op de vestiging in Eindhoven is het een komen en gaan van mensen, denk aan studenten, docenten, examinatoren en overige collega’s van Capabel Onderwijs. Je bent als het ware het gezicht van Capabel in Eindhoven en draagt er zorg voor dat alles administratief en organisatorisch goed verloopt.

Overige taken en verantwoordelijkheden

• Telefoon aannemen en indien nodig zelf afhandelen of doorschakelen
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten
• Het bijhouden van studentendossiers
• Administratieve ondersteuning van het examenbureau
• Aanwezigheidsregistratie van studenten verwerken en presentielijsten wekelijks uitprinten
• Bij voorlichtingen, examens en diploma-uitreikingen bij jij onze steun en toeverlaat
• In- en uitgaande post verwerken
• Bestellingen plaatsen t.b.v. o.a. kantoorartikelen, lesmateriaal en koffieapparaat
• Roosterbord up-to-date houden
• Computer- en lesruimtes controleren aan het einde van de dag
• Koffieapparaat dagelijks bijvullen en schoonmaken
• Spreekkamers reserveren voor intakegesprekken en/of andere afspraken
• Bij vergaderingen gasten voorzien van koffie/thee
• Aanspreekpunt t.b.v. printers, computers, beamers, kopieermachine en koffieapparaat
• Oud-papier verzamelen en naar oud papierbak brengen
• Planten water geven

Wat verwachten we van jou?

• Mbo werk- en denkniveau
• Voldoende relevante werkervaring
• Affiniteit met onderwijs
• Een gastvrije, vriendelijke en open instelling
• Je bent accuraat, oplossingsgericht en stressbestendig
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden

Dit bieden wij

• Een veelzijdige functie binnen een dynamische en groeiende organisatie
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €2.500 bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week)
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
• Een individueel opleidingsbudget voor externe en relevante opleidingen
• Gratis deelname aan opleidingen en trainingen via onze eigen Calder Academy. Ontwikkel je verder met onbeperkt toegang tot online en live trainingen. Volg bijvoorbeeld een training over Excel, Mindfulness, Transactionele Analyse of leer meer over AI.!
• Deelname aan Calder Afterwork. Even stoom afblazen na het werken? Meld je aan voor leuke uitjes zoals: padellen, paintballen en Axe Throwing
• Een keer per jaar geniet je van de compleet verzorgde Calderdag. De allerleukste ‘werkdag’ van het jaar! Dit jaarlijkse personeelsfeest is een bedankje aan al onze medewerkers, waarbij we jullie letterlijk in het zonnetje zetten op een gave locatie inclusief activiteiten, een foodfestival, entertainment en veel gezelligheid
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
• 8% vakantiegeld
• Thuiswerkvergoeding
• Pensioen via Zwitserleven
• Een bijdrage aan een fitnessabonnement via Bedrijfsfitness Nederland (3195 aangesloten sportlocaties)
• Aantrekkelijk Fietsplan

Capabel Onderwijs heeft geen CAO.

Over Capabel

Capabel Onderwijs verzorgt online en op diverse locaties Mbo-, branche erkend en Taalonderwijs binnen o.a. Zorg & Welzijn, Horeca, Financieel & Administratief, HR & Juridisch, Marketing & Communicatie, Commercieel & Ondernemen en Logistiek. De Mbo-opleidingen zijn erkend door het Ministerie van Onderwijs, de vakopleidingen zijn branche- of wettelijk erkend. Uniek aan ons Mbo-programma is dat deze opleidingen maar 52 lesweken duren met een looptijd van 9-15 maanden. Werken bij Capabel Onderwijs is werken bij een innovatieve en actieve organisatie. Capabel Onderwijs loopt voorop in de ontwikkeling van verkorte en erkende opleidingen voor volwassenen. Bij ons werken professionals die hun vak verstaan en trots zijn op ons bedrijf. Samen werken we aan de toekomst van onze studenten.

Bij Capabel Onderwijs werken ruim 200 medewerkers. Capabel Onderwijs maakt onderdeel uit van Calder Holding, een bundeling van bedrijven in de domeinen Onderwijs, Zorg en Werk.

Geïnteresseerd?

Heeft bovenstaande jou voldoende getriggerd om met ons kennis te maken?

Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan gerust contact op met Pramila Roozen (recruiter) via 06-20390060.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Note: A thorough understanding of the Dutch language is mandatory