Document Controller

Functieomschrijving

Bij een gerenommeerd infra bedrijf in Utrecht, gespecialiseerd in complexe en duurzame infrastructuurprojecten, zoeken we een gedreven Document Controller om het team te versterken. Ze streven naar innovatie, duurzaamheid en kwaliteit in al onze projecten. In deze rol zorg je ervoor dat projectdocumentatie nauwkeurig en up-to-date wordt beheerd. Dit omvat het opzetten, beheren en archiveren van documentatie, controleren op volledigheid en correctheid, en fungeren als contactpersoon voor documentatieprocessen.

Wat ga je doen?

• Het opzetten, beheren en archiveren van projectdocumentatie en tekeningen.
• Het controleren van documenten op volledigheid, correctheid en consistentie.
• Het onderhouden van een overzichtelijke documentstructuur in documentmanagementsystemen (bijv. SharePoint, Related of een andere DMS).
• Het bewaken van deadlines en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van documenten.
• Het fungeren als contactpersoon voor projectteams, leveranciers en opdrachtgevers met betrekking tot documentatieprocessen.
• Het ondersteunen van audits en kwaliteitscontroles door het aanleveren van de benodigde documentatie.

Functie-eisen

De ideale Document Controller beschikt over een oog voor detail en kan uitstekend werken in een gestructureerd proces. Verder vragen we:

• MBO /HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting.
• Ervaring met documentmanagementsystemen, voornamelijk SharePoint.
• 0-3 jaar relevante werkervaring in technisch administratieve functies.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder:

• Salaris tussen €3000 en €4000 per maand.
• Uitgebreide mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
• Flexible werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Een innovatieve en collaboratieve werkomgeving in een mooi kantoor in Utrecht.

Info over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een grote speler in de Infrastructuur. Een fijn bedrijf waar collegialiteit en kwaliteit centraal staan.