Demo

Vakantiekracht Office Assistent

POSTED ON 4/27/2025 AVAILABLE BEFORE 6/11/2025
Guidon Groep Alkmaar, NH Full Time
Wat krijg je?
    Salaris tussen de € 2.500 en € 3.000 (FT)
    29 vakantiedagen (waaronder 4 ATV) (FT)
    Werkweek van 28 - 32 uur (uren zijn flexibel en bespreekbaar)
    Premievrij pensioen
    Mobiliteitsbudget
    Laptop
    Verzorgde lunch
    Regelmatig teamuitjes en sportieve activiteiten
    Een informele en gezellige werksfeer
Wat vragen we?
    MBO werk- en denkniveau
    Servicegericht
    Flexibel ingesteld
    Aandacht voor de kantooromgeving en je collega’s
    Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid
    Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal - mondeling en schriftelijk
Wat ga je doen?
Facilitaire zaken
Secretariële werkzaamheden
Meehelpen projecten/events
De functie

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je de handen uit de mouwen steekt? Als vakantiekracht office assistent binnen de Guidon Groep ben jij een belangrijke schakel in ons team, tijdens de vakantieperioden wanneer we extra ondersteuning nodig hebben.

Je werkt samen met drie managementassistenten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes blijft lopen. Naast de vaste werkzaamheden komen er verschillende verzoeken binnen van collega’s waarbij jij ondersteuning biedt. Jij bent een flexibele, proactieve en servicegerichte collega die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je hebt oog voor het stellen van prioriteiten, houdt overzicht binnen de verschillende soorten werkzaamheden en vindt het leuk om extra taken op te pakken wanneer de kans zich voordoet. Deze tijdelijke functie is bedoeld om de onderbezetting tijdens de vakantieperioden op te vangen, maar biedt je ook de kans om veel te leren in een dynamische werkomgeving.

Wat ga je doen?

  • Verzorgen van inkomende en uitgaande on- en offlinecommunicatie
  • Ontvangen van bezoekers
  • Je verzorgt facilitaire zaken zoals de dagelijkse lunch, bestellingen, vaatwasser en koffiemachines
  • Het uitvoeren van secretariële werkzaamheden en actief meewerken om werkprocessen zo slim en efficiënt mogelijk in te richten
  • Meehelpen met het organiseren van evenementen, zoals klantevents, borrels, informatiebijeenkomsten e.d.
  • Het beheren van de agenda’s en het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en besprekingen
  • Het ontwikkelen en uitvoeren van ondersteunende processen en projecten

Jouw carrière

Binnen de Guidon Groep ben je zelf de regisseur over je ontwikkeling. Jij bepaalt welke kant je opgroeit en in welk tempo. Wij denken natuurlijk wel met je mee. Het leuke is dat we veel verschillende specialisten in huis hebben, dus je kunt je breed oriënteren op de carrièremogelijkheden binnen de financiële wereld. Hieronder zie je een mogelijk ontwikkelpad bij deze functie.

Guidon Academy
Wij helpen je om steeds een volgende stap te zetten in je ontwikkeling – als vakgenoot en als mens, professioneel en persoonlijk. Zo kun jij bij ons het maximale uit jezelf halen. Hoe we dat doen hebben we concreet vormgegeven in de Guidon Academy.

Binnen de Guidon Academy bieden we onder andere:

  • Vakinhoudelijke kennis
  • Een eigen mentor en coach die betrokken is bij jouw ontwikkeling
  • Vaardigheidstrainingen, ook online (via New Heroes)
  • Learning on the job
  • Opleidingsdag voor het hele bedrijf

Maak kennis met één van je naaste collega's

Hilly de Groot-Speelmans, Management Assistent

Waarom ben je bij de Guidon Groep gaan werken?

“Een fanatieke organisatie waar de lijnen kort zijn, trok mij erg aan. Leuk werk en plezier met collega’s zorgt ervoor dat ik hier nog steeds werk.”

Wat vind je het leukste van je werk?

“Dat ik kan doen wat ik leuk vind en goed kan. Collega’s ondersteunen, zorgen dat zij hun werk goed kunnen doen en vele dingen regelen ligt mij goed.”

Wat doe je in je vrije tijd?

“Dan vind je mij vooral op een honkbal- of basketbalveld. Niet meer actief binnen de lijnen, maar vooral als moeder en actieve vrijwilliger aan de zijlijn.”

Sollicitatieproces

Solliciteer je op deze functie, dan zie je hieronder hoe we gaan kijken of we een match zijn met elkaar.
We streven ernaar om binnen drie weken de stappen te doorlopen.

    1

    Jij reageert

    De vacature spreekt je aan en je besluit te solliciteren. Graag ontvangen wij van jou je CV en nog benieuwder zijn we naar jouw motivatie. Zien wij een match dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek.

    2

    1e gesprek

    We hebben een datum geprikt voor een eerste kennismaking. We ontmoeten je op één van onze kantoren, zodat je meteen een idee krijgt van de sfeer. Bij het eerste gesprek is één van onze partners en een collega aanwezig.

    3

    DISC analyse

    Je krijgt online stellingen voorgelegd, waarbij je een aantal opties rangschikt op volgorde van belangrijkheid. Het geeft je inzicht in je gedrag en hoe je overkomt in de communicatie met je omgeving. Zowel verbaal als non-verbaal.

    4

    2e gesprek

    Is de eerste kennismaking jou en ons goed bevallen, dan gaan we nog een tweede keer met je in gesprek. Je DISC analyse vormt de basis voor dit gesprek. Je spreekt weer twee mensen, waarvan één een directe collega is van de afdeling waar je komt te werken.

    5

    Aanbod

    Ja!
    We verwelkomen je graag in ons team. En jij ziet het zitten om ons te komen versterken.
    We doen je een aanbod.

Guidon Groep

Je komt te werken binnen de Guidon Groep. Onder de Guidon Groep vallen Actan – adviseurs en accountants, Sophista – fusies en overnames en Twine – Business Intelligence.
Waarom je zou willen werken bij de Guidon Groep?

De Guidon Groep is één van de weinige zelfstandige full-service financieel advieskantoren.
Onze (meewerkende) partners bepalen het beleid, waarbij zij de belangen van de medewerkers zwaar meewegen. Zij weten wat er op de werkvloer speelt.

Groot genoeg om jou de mogelijkheid te bieden om je verder te ontwikkelen. In jouw eigen vakgebied, maar ook in de breedte: je kan bij ons kennismaken met veel verschillende onderdelen van de financiële dienstverlening.

En klein genoeg om je persoonlijk en op jouw wensen gericht te begeleiden. En om al je collega’s bij naam te kennen. We werken hard, maar er is ook tijd om met elkaar te ontspannen en successen te vieren.

    64 medewerkers
    53 % mannen, 47 % vrouwen
    Gemiddelde leeftijd 33 jaar
    Kantoor in Alkmaar en Hoofdorp
    Informele werksfeer
    Smart casual
    Klanten - (Groot)MKB/ familiebedrijven/ vermogende particulieren

Popular Search Topics

If your compensation planning software is too rigid to deploy winning incentive strategies, it’s time to find an adaptable solution. Compensation Planning
View Core, Job Family, and Industry Job Skills and Competency Data for more than 15,000 Job Titles Skills Library

Job openings at Guidon Groep

Guidon Groep
Hired Organization Address Alkmaar, NH Full Time
Wat krijg je? Salaris tussen de € 2.900 en € 4.000 (FT) 29 vakantiedagen (waaronder 4 ATV) (FT) Werkweek van 24 tot 40 u...
Guidon Groep
Hired Organization Address Alkmaar, NH Full Time
Wat krijg je? Salaris tussen de € 2.800 en € 3.500 29 vakantiedagen (waaronder 4 ATV) Werkweek van 32 tot 40 uur Ruime o...
Guidon Groep
Hired Organization Address Alkmaar, NH Full Time
Wat krijg je? Salaris tussen de € 4.500 en € 6.000 29 vakantiedagen (waaronder 4 ATV) Werkweek van 32 tot 40 uur Ruime o...
Guidon Groep
Hired Organization Address Alkmaar, NH Full Time
Lever jij met jouw financieel, administratieve expertise een bijdrage aan onze vooruitstrevende organisatie? Wat doe je ...

Not the job you're looking for? Here are some other Vakantiekracht Office Assistent jobs in the Alkmaar, NH area that may be a better fit.

Management Assistent

Sigma Solutions NL, Alkmaar, NH

Assistent Manager

KwikFit, Alkmaar, NH