Management Assistent

Over Sigma Solutions

Sigma Solutions is een snelgroeiende Online Business Partner, gevestigd in het centrum van Alkmaar. Al ruim 20 jaar werken wij met een team van betrokken specialisten aan kwalitatief hoogstaande en innovatieve Online platformen die ervoor zorgen dat onze klanten bestendige groei realiseren, hun bedrijfsdoelstellingen halen én zelfs overtreffen. Dat doen wij met veel plezier en veel succes, omdat wij ervan overtuigd zijn dat ‘online’ meetbaar en rendabel kan bijdragen aan de bestendige groei van elk (internationaal opererend) producerend en handelend B2B bedrijf.

Ons portfolio bestaat uit talloze (internationale) klanten, waaronder vele toonaangevende (technische en handels-) bedrijven als ERIKS, AOC Formulations, DM Wheel Systems, Scala Scientific en Bray Controls. De diversiteit in opdrachtgevers en hun uitdagingen is wat je werk zo leuk maakt!

Wat ga je doen

Als management assistent ben je verantwoordelijk voor een meerdere taken, waaronder:

• Marketingcommunicatie: Organiseren van externe en interne events (zoals klantendagen en bedrijfsuitjes) en het beheren van interne en externe communicatie.
• Business Control: Het verzorgen van debiteuren- en crediteurenbeheer, evenals het opstellen van financiële rapportages.
• Human Resource Management: Ondersteuning bij recruitment, en het toezien op de uitvoering van de functionerings- en beoordelingscyclus van het leiderschapsteam.
• Facilitair Management: Zorgen voor het correct uitvoeren van het facilitair beheer binnen het kantoor.
• Hospitality: Jij bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorgt voor een warm welkom voor collega’s en bezoekers.

Wie ben jij?

Je bent een gestructureerde en gedreven professional die het overzicht behoudt in een dynamische werkomgeving. Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt zowel zelfstandig als in teamverband met enthousiasme en flair. Je bent flexibel en weet prioriteiten te stellen, zonder de kwaliteit van je werk uit het oog te verliezen.

Functie-eisen:

• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.
• Je hebt de vaardigheid om verbindend op te treden en kunt goed samenwerken met verschillende teams.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Je hebt een goed begrip van de werkzaamheden van onze twee bedrijven: Consulting en Software.
• Je ondersteunt de directeur en het leiderschapsteam in diverse administratieve en organisatorische taken.

Opleidingseisen:

• Minimaal een Hbo-diploma, met een vwo-vooropleiding, of een WO-diploma.

Wat bieden wij jou?