Administratief Medewerker Jeugdbescherming Arnhem

Als administratief medewerker begint je dag rond 8.30 uur en bespreek je met je collega’s, welke werkzaamheden opgepakt moeten worden. Je werkt met een aantal directe collega’s samen om de basisteams Jeugdbescherming te ondersteunen. Je werkt ook (op afstand) samen met andere medewerkers cliëntadministratie door het hele land. In de basis werk je op kantoor Arnhem. Een gedeelte thuiswerken behoort in goed overleg tot de mogelijkheden.

Jij bent primair verantwoordelijk om (cliënt)gegevens in te voeren in het registratiesysteem. Tevens lever je input om de werkprocessen te verbeteren. Verdere werkzaamheden die je op een dag tegenkomt, zijn het verwerken van de post, het afhandelen van mails en dossierbeheer. Maar ook de facilitaire zaken zoals het doen van bestellingen horen erbij waarbij je tussen al deze werkzaamheden door, diverse vragen krijgt om zaken uit te zoeken of op te pakken. Deze functie doe je niet als tussendoortje, we zoeken een stabiele kracht voor het team die dit de komende jaren wil oppakken. Iemand die tegen de heftige tak van jeugdbescherming kan. Wanneer je enthousiast wordt van afwisseling en veelzijdigheid in taken waarbij geen dag hetzelfde is, dan past deze baan bij jou!

Een Opsomming Van De Taken

• Voeren van cliëntadministratie
• Gegevens verwerken in en bijhouden van onderdelen van het geautomatiseerde cliëntregistratiesysteem
• Verwerken inkomende en uitgaande post
• Dossierbeheer en archiefwerkzaamheden
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Mailboxbeheer
• Diverse werkzaamheden waaronder bijhouden kas en facilitaire zaken
  
  

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau
• Je beheerst de Nederlandse taal en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel verbaal als schriftelijk)
• Je hebt uitstekende computervaardigheden (MS Office)
• Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling
• Je bent stressbestendig en kunt prioriteiten stellen
• Je kunt accuraat werken
• Je bent beschikbaar voor 24, 28, 32 of 36 uur per week
• Je bent christen (protestant / katholiek of anders.) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie:
  
  

5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer