Receptionist/Telefonist Utrecht (met administratieve taken)

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons wil komen versterken. Jij verzorgt een warm welkom voor onze medewerkers en (pittige) cliënten die op deze locatie binnenkomen. Daarmee ben je het visitekaartje van de organisatie! Jij hebt plezier in het telefonisch en fysiek te woord staan van allerlei verschillende mensen, dit kunnen mensen met een hulpvraag zijn, ketenpartners of leveranciers. In de administratieve werkzaamheden die je uitvoert ben je punctueel en heb je oog voor details.

Het Is In Dit Werk Belangrijk Dat Je Een Hands-on Mentaliteit Hebt En Oplossingsgerecht Denkt. Je Zult Je Onder Andere Bezig Houden Met De Volgende Werkzaamheden

• Correct en tijdig beantwoorden van binnenkomend telefoonverkeer en e-mails
• Verzorgen van de post
• Ontvangen van bezoekers (zakelijk en cliënten)
• Coördineren van vergaderruimten en faciliteren van vergaderingen
• Administratieve werkzaamheden
  
  

We richten op 2–3 vaste dagen per week, in ieder geval de dinsdag en donderdag. Maar mocht een van de andere collega’s ziek zijn of op vakantie, dan vangen we dit graag intern op. Dat vraagt om flexibiliteit van beide kanten.

Functie-eisen

• Beschikbaar voor 16-24 uur per week (2-3 werkdagen), in ieder geval de dinsdag en donderdag
• Ervaring als receptionist en/of telefonist
• Klantgericht, positief en zelfstandig
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en beschikken over goede communicatieve en sociale eigenschappen (zowel verbaal als schriftelijk)
• Spanningsvolle situaties kunnen hanteren (i.v.m. onze doelgroep)
• Ervaring met telefooncentrale en computergebruik
• Prioriteiten kunnen stellen
• Flexibiliteit (v.w.b. het invullen van de uren)
• Een positief christelijke geloofsovertuiging en het onderschrijven van de doelstelling van het Leger des Heils. Wil je hier meer over lezen? Kijk dan op
  
  

5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer