Grootboekadministrateur

Wij binnen de directie ‘Bedrijfsvoering & Organisatieontwikkeling’ en specifiek binnen de afdeling ‘Control & Financiën’, zijn op zoek naar een gedreven en ervaren grootboekadministrateur die ons dynamische team van Financiële Administratie komt versterken. Bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie of uitvoeringsinstantie. Heb jij ervaring met grootboekbeheer, maandafsluitingen en ben je bovendien enthousiast over projectadministratie? Dan willen wij graag met jou in gesprek!

Logius is een IT organisatie die werkt in het hart van de digitale overheid . Onze dagelijkse praktijk is het verbinden van overheid, burgers en bedrijven om snel, eenvoudig en veilig met elkaar te communiceren. Daarvoor is het belangrijk dat onze eigen financiële en economische processen op rolletjes lopen. Als grootboekadministrateur zorg jij mede ervoor dat onze financiële processen betrouwbaar, tijdig en juist verlopen.

De afdeling Control & Financiën (C&F) bestaat uit de disciplines Business Control, Concern Control, Financiële Administratie en Procesmanagement. Je komt terecht in het team Financiële Administratie, dat verantwoordelijk is voor onder meer de crediteuren-, debiteuren-, project-, uren- en grootboekadministratie.

De financiële functie binnen Logius is in ontwikkeling. Dit jaar en volgend jaar staat verdere optimalisatie centraal, waarbij wordt ingespeeld op ontwikkelingen zoals de omslag naar domeingericht werken en de toenemende complexiteit van de financiële opgave. Voor het team Financiële Administratie betekent dit een verdere versterking en professionalisering van processen en samenwerking. Met deze vacature zetten we de volgende stap in het compleet maken van het team en het verder borgen van de kwaliteit van de grootboekadministratie. Daarbij ligt een belangrijke rol voor jou als grootboekadministrateur, in nauwe samenwerking met je collega’s van onder andere projectadministratie en control.

Als grootboekadministrateur ben je verantwoordelijk voor:

• Het verwerken van terugkerende maandboekingen, waaronder salariskosten, belastingverplichtingen en kosten- en opbrengsten die over meerdere perioden verdeeld worden;
• Het beheren en analyseren van balansposten, waaronder openstaande verplichtingen, interne doorbelastingen en nog te ontvangen of te betalen bedragen;
• Het voorbereiden, controleren en verwerken van belastingaangiften, met name op het gebied van de omzetbelasting;
• Het zorgvuldig afsluiten van de verschillende onderdelen van de financiële administratie, zoals banktransacties, urenregistratie, inkoop en verkoop;
• Het bewaken van de aansluiting tussen financiële systemen, zoals de koppeling tussen de urenregistratie en het financiële systeem, en tussen bankgegevens en de boekhouding;
• Het opstellen en verwerken van overzichtslijsten van overlopende posten ter voorbereiding op de maand- en jaarafsluiting;
• Het signaleren van verbetermogelijkheden in financiële processen en bijdragen aan verdere professionalisering van de administratie;
• Het voorbereiden van documentatie voor externe verantwoording, zoals balansdossiers en tabellen ten behoeve van de jaarrekening;
• Het afstemmen met collega’s van de projectadministratie over de juiste verwerking van projectkosten, verplichtingen en verkoopfacturen.

Profiel

• Je bent analytisch sterk en werkt nauwkeurig;
• Je toont eigenaarschap en voelt je verantwoordelijk voor jouw taakgebied;
• Je hebt goed financieel inzicht en kunt zelfstandig boekingen, controles en aansluitingen uitvoeren;
• Je behoudt overzicht, legt verbanden en draagt bij aan een betrouwbare en beheerste administratie;
• Je communiceert helder en professioneel, zowel intern als met externe partijen;
• Je bent kritisch op de kwaliteit van de financiële administratie en denkt actief mee over verbeteringen.

• Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding en relevante werkervaring met grootboekadministratie.
• Je hebt ervaring met financiële systemen zoals Exact Globe (of vergelijkbare systemen) en de verwerking van salarisboekingen.
• Je hebt ervaring met btw-aangiften en het afsluiten van dagboeken.
• Je bent accuraat, zelfstandig en in staat complexe administratieve processen te overzien en te analyseren.
• Je hebt affiniteit met projectadministratie en begrijpt de samenhang met balans- en resultaatposten.
• Je bent analytisch, oplossingsgericht, gestructureerd en werkt efficiënt.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken.
Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever.
Bij Logius is daarom iedereen welkom!

• Salarisniveau schaal 9
• Maandsalaris Min €3.484 – Max. €4.868 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Maximaal aantal uren per week 36

Referenties kunnen worden opgevraagd als onderdeel van het sollicitatieproces, maar ditdoen we altijd in overleg met jou.

In week 16 zullen de gesprekken gepland worden. Houd hier alvast rekening mee in de agenda.