Contractbeheerder

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde professional met oog voor detail? Heb je affiniteit met contractbeheer en inkoopprocessen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen het MUMC speelt de afdeling Inkoop, een centrale, coördinerende, adviserende, en uitvoerende rol op het gebied van inkoop en (Europese) aanbestedingen. Als Contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het operationeel beheer en de administratieve verwerking van contracten. Je ondersteunt het contractmanagement- en inkoopproces en bewaakt de contractafspraken binnen MUMC . Je werkt nauw samen met interne stakeholders en zorgt ervoor dat contracten correct worden geregistreerd, beheerd en nageleefd.

Wat ga je doen?

Contractbeheer:

• Beheren en bewaken van de contractadministratie en tijdig signaleren van belangrijke deadlines (zoals afloopdata en indexeringen);

• Samenwerken met interne stakeholders voor een efficiënte contractuitvoering;

• Voorbereiden van rapportages over contractstatus, afspraken en prestaties;

• Registreren en beheren van contracten, certificaten en leveranciersrapportages in het contractbeheersysteem.

Ondersteuning contract- en leveranciersmanagement & inkoop:

• Assisteren bij het opstellen en vernieuwen van contracten in samenwerking met contractmanagers;

• Verzamelen en controleren van benodigde gegevens voor contractonderhandelingen;

• Ondersteunen bij de analyse van leveranciersprestaties en voorbereiden van evaluaties;

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen over lopende contracten;

• Bijdragen aan procesoptimalisatie binnen de organisatie.

Compliance & administratie:

• Up-to-date houden van interne processen en procedures rondom contractbeheer;

• Archiveren en beheren van contractdossiers volgens de geldende richtlijnen.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Binnen het Servicebedrijf Financiën bestaan de volgende afdelingen: Verkoop, Contractering en Zorgadministratie, Financieel Administratief Service Centrum, Administratieve Organisatie en Interne Controle, Inkoop, Bureau Patiëntenregistratie en Digitalisering & Archivering.

De afdeling Inkoop is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en toepassing van het inkoopbeleid, alsmede de realisatie van alle inkoopbehoeften van het MUMC . Hierbij worden de principes van integraal management; contract- en leveranciersmanagement en de Europese richtlijn inzake aanbestedingen gehanteerd. Het inkooppakket behelst alle goederen, diensten en werken voor de primaire en ondersteunende processen. Het inkoopvolume op jaarbasis bedraagt gemiddeld 300 miljoen euro.

De afdeling inkoop bestaat uit 5 subteams, te weten: Operationele Inkoop team, Medisch Inkoop team, Facilitair Inkoopteam, ondersteunend team en Contract- leveranciersmanagement team.

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, juridische of financiële richting;

• Ervaring met contractbeheer of een vergelijkbare administratieve functie is een pré;

• Basiskennis van inkoop- en contractmanagement;

• Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals AVG, aanbestedingsrecht) is een pluspunt;

• Ervaring met ERP-systemen en digitale contractbeheersystemen;

• Sterke analytische en administratieve vaardigheden;

• Nauwkeurig, gestructureerd en proactief;

• Goede communicatieve vaardigheden en een echte teamspeler.

Voldoe jij aan de deze functie-eisen? Dan gaan wij voor jou!

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.932,- en maximaal € 3.923,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 36 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij

Bij het Maastricht UMC zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met Manager Inkoop, Yvette Op ‘t Root bereikbaar op 06 22 45 20 87 of via yvette.optroot@mumc.nl. Een dag meelopen? Ook dat behoort tot de mogelijkheden!

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

De sollicitatiegesprekken zullen in week 13 worden gehouden.

Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 21 maart.