Samodzielny referent/specjalista w Centrum Innowacji i Przedsiębiorczości

MIEJSCE PRACY: Politechnika Łódzka, Centrum Innowacji i Przedsiębiorczości, Sekcja Transferu Technologii

STANOWISKO: Samodzielny referent/specjalista ( w zależności od doświadczenia) w Centrum Innowacji i Przedsiębiorczości

TERMIN SKŁADANIA OFERT: 15.04.2024 r.

PLANOWANY TERMIN ZATRUDNIENIA: maj 2024 r. WARUNKI ZATRUDNIENIA: umowa o pracę

Podstawowy Zakres Obowiązków

• ewidencjonowanie rejestrów, raportów, zestawień,
• prowadzenie baz danych,
• uzgadnianie i raportowanie danych finansowych jednostki organizacyjnej,
• wystawianie faktur, not księgowych w systemie finansowo-księgowym VEMA,
• monitorowanie terminów wystawiania faktur sprzedaży zgodnie z umowami,
• rozliczanie finansowe umów, monitorowanie terminów płatności,
• obsługa korespondencji elektronicznej Centrum w systemie EZD,
• zamówienia publiczne,
• sprawozdania finansowe i merytoryczne projektów realizowanych przez Sekcję Transferu Technologii,
• zaopatrywanie Sekcji Transferu Technologii w niezbędne narzędzia pracy,
• udział w organizacji szkoleń/spotkań / konferencji / targów,
• udział w innych pracach i projektach Sekcji Transferu Technologii
  
  

Wymagania Niezbędne

• wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie; finanse i rachunkowość
• bardzo dobra organizacja pracy,
• bardzo dobra znajomość arkusza kalkulacyjnego EXCEL;
• współpraca z podwykonawcami,
• znajomość ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym ; prawa zamówień publicznych; Ustawy o Finansach Publicznych; aktów normatywnych z zakresu własności intelektualnej;
• gotowość do uczenia się i zdobywania nowych kompetencji,
• praca w systemie Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD)
• dobra znajomość języka angielskiego,
• samodzielne tworzenie standardów organizacyjnych,
• umiejętność pracy w zespole,
• skrupulatność i dokładność,
• biegła obsługa pakietu MS Office,
• prawo jazdy kategorii B.
  
  

Wymagania Dodatkowe

• znajomość uregulowań prawnych z zakresu korzystania i ochrony własności intelektualnej,
• umiejętność w redagowaniu i tworzeniu tekstów, publikacji i opracowań,
• gotowość do pracy w systemach informatycznych funkcjonujących wewnątrz PŁ, np. EZD; VEMA
  
  

Oferowane Warunki

• umowa o pracę,
• możliwość aktywnego rozwoju zawodowego, podnoszenie i nabywanie nowych kwalifikacji (wyjazdy krajowe i zagraniczne, szkolenia),
• praca w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku, gwarantującej stabilne i atrakcyjne zatrudnienie,
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in. „wczasy pod gruszą”, dofinansowanie do wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci, dofinasowanie do wycieczek, własne ośrodki wczasowe),
• grupowe ubezpieczenie na życie,
• przedszkole na terenie Politechniki Łódzkiej.
  
  

Wymagane Dokumenty

• CV.
• Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – załącznik 1.
• Podpisana klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Politechnice Łódzkiej - załącznik 2 (Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy).
• Podpisana zgoda Kandydata/Pracownika na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 7 RODO) - załącznik 3 (Zgoda na przetwarzanie danych).
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności.
  
  

Sposób i Miejsce Składania Aplikacji

• Pisemnie na adres:
  
  

Politechnika Łódzka, Centrum Innowacji i Przedsiębiorczości

Al. Politechniki 3B (budynek C-14)

93-590 Łódź

lub 2. mailem na adres: zbigniew.szamel@p.lodz.pl

Termin Składania Aplikacji

Aplikacje należy składać do dnia 15.04.2024 r.

Liczy się data wpłynięcia dokumentów do Centrum Innowacji i Przedsiębiorczości PŁ. Kandydaci będą mogli dokonać odbioru złożonych przez siebie dokumentów związanych z rekrutacją przez okres 30 dni od daty zakończenia rekrutacji.

W przypadku wysyłania dokumentów drogą tradycyjną, na kopercie należy umieścić adnotację „oferta kandydata do pracy”.