Specjalista/referent w grupie administracyjnej na Wydziale Budownictwa, Architektury i Inżynierii Środowiska Politechniki Łódzkiej

Specjalista/referent w grupie administracyjnej na Wydziale Budownictwa, Architektury i Inżynierii Środowiska Politechniki Łódzkiej

Środowiska Politechnika Łódzka jest jedną z najlepszych uczelni technicznych w Polsce. Posiada 80-letnią tradycję i doświadczenie w kształceniu kadr i prowadzeniu badań naukowych. Jest atrakcyjnym partnerem dla biznesu. Współpracuje z największymi firmami w kraju i za granicą. Prowadzi badania naukowe na europejskim poziomie, tworzy nowe technologie i patenty przy współpracy z najlepszymi ośrodkami naukowymi na całym świecie. Jednym z filarów zarządzania Politechniką Łódzką jest równe traktowanie pracowników niezależnie od ich płci, wieku, rasy czy innych cech demograficzno-społecznych. W 2016 roku PŁ jako pierwsza Uczelnia techniczna w Polsce otrzymała logo HR EXCELLENCE IN RESEARCH, potwierdzające, że Uczelnia stosuje zasady „Europejskiej Karty Naukowca” i „Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych”.

1. Zakres obowiązków na zajmowanym stanowisku:

• prowadzenie ewidencji i gospodarowanie powierzonym majątkiem Jednostki,
• prowadzenie spraw finansowych związanych z działalnością Jednostki, w tym:
  • prowadzenie rejestru faktur oraz zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów związanych z nimi, w tym przekazywanie ich do Kwestury PŁ,
  • wystawianie faktur VAT i not wewnętrznych,
  • sporządzanie kalkulacji dla zleceń zewnętrznych;
• obsługa delegacji i umów cywilno-prawnych w ramach działalności komercyjnej,
• prowadzenie spraw związanych z działalnością finansowaną ze źródeł zewnętrznych w zakresie:
  • przygotowanie i realizacja projektów finansowanych ze środków funduszy europejskich oraz innych krajowych i zagranicznych źródeł finansowania projektów,
  • monitorowanie istniejących źródeł finansowania i rozpowszechniania informacji o nich,
  • przygotowanie dokumentacji aplikacyjnych (wniosków, biznesplanów, studiów wykonalności),
  • organizacja, realizacja i zarządzanie projektami,
  • nadzór i bieżąca analiza księgowa nad realizacją projektów,
  • utrzymanie trwałości projektów i sporządzanie sprawozdań,
  • współpraca z podmiotami zewnętrznymi, urzędami i instytucjami,
  • wprowadzanie danych do systemów informatycznych,
• wykonywanie zadań związanych z obsługą administracyjną badań naukowych i prac rozwojowych;
• wykonywanie innych, wynikających z zakresu obowiązków służbowych lub nagłej uzasadnionej potrzeby, poleceń wydanych przez bezpośredniego przełożonego.

2. Warunki, jakie powinien spełniać kandydat:

• wykształcenie minimum średnie;
• umiejętność obsługi komputera, w tym biegła znajomość pakietu MS Office;
• bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
• preferowana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie ma poziomie B1/B2;
• umiejętność redagowania korespondencji urzędowej i prowadzenia dokumentacji;
• bardzo dobre zdolności komunikacyjne i organizacyjne;
• sumienność i odpowiedzialność za powierzone zadania;
• umiejętność pracy w zespole i wysoka kultura osobista;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• gotowość do ciągłego uczenia się, poszerzania swojej wiedzy i kompetencji;
• niekaralność;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

3. Kwalifikacje:

• znajomość zasad udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej,
• doświadczenie w pracy przy realizacji projektów dofinansowanych ze środków UE i innych,
• znajomość specyfikacji realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE i krajowych,
• obsługa programu SL.

4. Wymagane dokumenty:

• CV oraz list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności.
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Politechnice Łódzkiej;
• zgoda Kandydata na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 7 RODO).

5. Składanie dokumentów:

Do dnia 04.04.2025 r. do godz.15:00 wymagane dokumenty należy przesłać w formacie PDF na adres e-mail: w6k61@adm.p.lodz.pl, w tytule maila podając „KONKURS – ADMINISTRACJA K61”

6. Uwagi:

• Aplikacje, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
• Procedura rekrutacyjna ma dwustopniową formułę i będzie składać się z następujących etapów:
  • Etap 1 – analiza dokumentów rekrutacyjnych dostarczonych przez Kandydatów.
  • Etap 2 – rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami.
• Komisja konkursowa zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.
• Kandydaci zostaną powiadomieniu o wynikach konkursu mailowo w terminie 7 dni po rozstrzygnięciu pierwszego etapu konkursu.
• Po zakończeniu procedury konkursowej pozostali kandydaci mogą odbierać złożone dokumenty w terminie 30 dni od dnia poinformowania Kandydata o negatywnej weryfikacji dokumentów. Po tym terminie wszystkie oferty podlegają protokolarnemu zniszczeniu.
• Katedra Budownictwa Betonowego PŁ nie odsyła kandydatom złożonych dokumentów.
• Planowany termin zatrudnienia: kwiecień/maj 2025 r.
• Rozstrzygnięcie konkursu nie jest równoznaczne z nawiązaniem stosunku pracy z Politechniką Łódzką.

7. Oferujemy:

• zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę;
• pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku, gwarantującej stabilne i atrakcyjne zatrudnienie;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in. „wczasy pod gruszą”, dofinansowanie do wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci, dofinasowanie do wycieczek, własne ośrodki wczasowe);
• grupowe ubezpieczenie na życie oraz prywatną opiekę medyczną;
• przedszkole na terenie Politechniki Łódzkiej;
• parking na terenie Politechniki Łódzkiej.