Specjalista ds. Kadr i Płac

VIVE Management Sp. z o.o. to firma sprawująca nadzór i kontrolę nad spółkami zależnymi w Grupie VIVE, działająca w prężnie rozwijającej się branży recyklingu tekstyliów, tworząc zrównoważone rozwiązania dla środowiska naturalnego. Każdego dnia spółka dokłada wszelkich starań, by swój długoterminowy sukces osiągać poprzez innowacyjne produkty i usługi oraz odpowiedzialne traktowanie ludzi i otoczenia, w którym funkcjonuje. Działamy w duchu ekologii życia, budując organizację opartą o wartości, relacje i wysokie standardy pracy.

Obecnie poszukujemy Kandydatów na stanowisko:

Specjalista ds. Kadr i Płac

Miejsce pracy: Kielce, ul. Olszewskiego 6

Będziesz odpowiedzialny/-a za:

– prowadzenie dokumentacji związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy;
– rejestrowanie danych w systemie kadrowo-płacowym oraz ich aktualizacje;
– prowadzenie i rozliczanie ewidencji czasu pracy;
– prowadzenie spraw pracowniczych;
– naliczanie wynagrodzeń wraz z przygotowywaniem przelewów wynagrodzeń;
– przygotowanie raportów kadrowo-płacowych;
– sporządzanie deklaracji oraz sprawozdań do instytucji zewnętrznych;
– nadzór nad archiwum dokumentacji kadrowo-płacowej.

Aplikuj, jeśli posiadasz:

– wykształcenie wyższe – minimum licencjat;
– doświadczenie w kadrach i płacach;
– sprawność w posługiwaniu się programami ze środowiska Windows (w szczególności Excel);
– umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy własnej;
– komunikatywność i otwartość na budowanie relacji.

Dobrze jeśli:

– jesteś absolwentem kierunków: Prawo pracy, Administracja;
– odbyłeś szkolenie z zakresu prawa pracy i naliczania wynagrodzeń;
– znasz system Enova365 w zakresie kadrowo-płacowym;

Oferujemy:

– zatrudnienie w organizacji odpowiedzialnej społecznie i dbającej o ekologię w ramach umowy o pracę;
– atrakcyjny i przejrzysty model wynagradzania (podstawa premia);
– bogaty system benefitów pracowniczych, m.in. możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego na życie na preferencyjnych warunkach, pakiet medyczny Medicover Zdrowie, możliwość dołączenia do pakietu sportowego Medicover Sport z dofinansowaniem od Pracodawcy, karty rabatowe na paliwo – MOL, dofinansowanie do kursów/szkoleń, świadczenia z Funduszu Socjalnego, imprezy integracyjne;
– indywidualny program onboardingu, który pozwoli Ci lepiej poznać naszą kulturę organizacyjną;
– brak wymaganego dress code’u;
– miejsce na Twoje pomysły i swobodę działania w swoim obszarze;
– przyjazną, niekorporacyjną atmosferę pracy;
– informację zwrotną na bieżąco oraz jasno stawiane oczekiwania względem współpracy.

Pamiętaj, aby do CV dołączyć poniższy zapis:
Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanego ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (Dziennik Urzędowy UE L 119/1) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach/ aplikacji złożonych w związku z ubieganiem się przez mnie o zatrudnienie w VIVE Textile Recycling Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przez wskazaną Spółkę dla potrzeb aktualnej oraz przyszłych rekrutacji.

Obowiązek Informacyjny RODO:
W wykonaniu obowiązku przewidzianego art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanego ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (Dziennik Urzędowy UE L 119/1), VIVE Textile Recycling Sp. z o.o. niniejszym informuje, iż:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych podanych przez Panią/Pana w związku z ubieganiem się przez Panią/ Pana o zatrudnienie jest VIVE Textile Recycling Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Łopuszańskiej 22, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Warszawie pod numerem KRS 0000089969, NIP: 657 008 10 33, Regon: 290508529 – jako przeprowadzający rekrutację.
Z Inspektorem Ochrony Danych w VIVE Textile Recycling Sp. z o.o. można kontaktować się pod adresem email ochrona.danych(małpa)vive.com.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu związanym z przeprowadzeniem aktualnej jak i przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) b) i f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz przepisów kodeksu pracy, tj. w zakresie w jakim jest to niezbędne dla potrzeb aktualnej rekrutacji.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom Grupy VIVE, na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych bądź z uwagi na uzasadniony interes w przekazaniu danych w ramach grupy przedsiębiorstw do wewnętrznych celów administracyjnych.
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez cały okres trwania rekrutacji i zostaną usunięte w ciągu 30 dni od jej zakończenia.
Ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do danych dotyczących Pani/Pana, do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody, cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych przed jej cofnięciem.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych.
Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. W przypadku niepodania przez Panią/Pana danych lub zażądania usunięcia danych osobowych przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego stanie się niemożliwe.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.