Administratief medewerker

Eiffage Construction BeLux maakt deel uit van de Franse Eiffage Group, een van de Europese leiders op het gebied van bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Dankzij de expertise en het engagement van onze 2.000 medewerkers stellen we onze knowhow ten dienste van onze talrijke klanten, zowel in België als in Luxemburg.

VUYLSTEKE-EIFFAGE (te Tielt) is in West-Vlaanderen actief in een brede waaier aan bouwactiviteiten: zorgsector, parkeercomplexen, openbare gebouwen, kantoorbouw, industrie en appartementsbouw. Wij hebben als klasse 8 aannemer een ijzersterke reputatie opgebouwd door de combinatie van een grote technische knowhow en een onafgebroken streven naar kwaliteit.

Administratief medewerker

Functie:

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en nauwkeurigheid? Voor onze werf- en algemene administratie zoeken we een ervaren Administratief Medewerker die mee wil bouwen aan het succes van onze projecten. Je krijgt een gevarieerd takenpakket binnen een stabiele en groeiende onderneming met een no-nonsense mentaliteit.

Volgende zaken behoren tot jouw takenpakket :

Werfadministratie:

• Administratieve verwerking opstart en einde werf
  • Verwerken gunning/opleveringsverslagen/
  • Werven opstarten en afsluiten in erp-pakket
  • Beheren bankgaranties
  • Beheren attesten goede uitvoering
• Opmaken werfgebonden bestellingen
• Opmaak contracten leveranciers en onderaannemers
• Controle inhoudingsplicht, erkenning, ….
• Opvolging van de contracten
• Werfmelding – CIAW – opvolgen onderaannemers
  • RSZ-werfmelding
  • Dagelijkse controle checkin@work
  • Aangifte onderaannemers aan de RSZ
  • Controle (buitenlandse) onderaannemers: Limosa, A1, ID, Visum, Basisveiligheid, ….
  • Bijstand bij sociale inspectie en rapportering
  • Opvolging sociale wetgeving en uitwerking nieuwe processen
• Opvolging werfcamera’s
• Bestellen en opvolging werfprinters, tv-schermen, kabels, ….

Algemene administratie:

• Opvolging wagenpark
• Aanvragen verzekeringen, tankkaarten, organisatie bandenwissel, …..
• Opvolging juridische dossiers en schadegevallen

Profiel:

• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Beschikt over 5 jaar ervaring, liefst in een technische omgeving
• Ervaring in de bouw is een pluspunt
• Je bent zelfstandig en werkt zeer nauwkeurig
• Je bent expert in word, excel, … (volledig office-pakket)
• Talenkennis: Nederlands / Frans (basis) / Engels (goed)

Aanbod:

• Een uitdagende, gevarieerde functie met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid waarin je je competenties ten volle kan ontplooien.
• Een financieel gezond bedrijf met een vlakke organisatie structuur met korte rapporteringslijnen, behorend tot een grote internationale groep.
• Je werkt mee aan de groei van het bedrijf in een jonge enthousiaste sfeer.
• Een uitstekend competitief loon aangevuld met extralegale voordelen.
• Een leuk en modern hoofdkantoor, vlot bereikbaar met de auto of fiets.

Eiffage werft aan op basis van competenties en biedt gelijke kansen, zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, gendervoorkeur of handicap. Discriminatie is verboden.