Secrétaire de direction/administratif

En tant que Secrétaire de direction/administratif, voici les tâches qui vous seront assignées:

• Vous devrez participer à la gestion du flux de courrier tant « papier » que « digital » (digipost) ;
• Vous devrez rédiger des comptes rendus de réunions ;
• Vous devrez participer à la gestion du courrier des boîtes mails du service du DCR ;
• Vous devrez participer à la gestion de notre centre de distribution « masse d’habillement » (réception et distribution des effets, vérification de la marchandise reçue par rapport au bon de livraison et la commande) ;
• Vous devrez participer au suivi et mises à jour des dossiers du personnel et de divers fichiers Excell ;
• Vous devrez participer à la gestion de la distribution/réception de divers registres ainsi que du petit matériel à destination des services qui dépendent de la Direction ;
• Vous devrez effectuer des réservations de salles et catering (en interne) pour les réunions organisées ;
• Vous devrez effectuer les commandes de petits matériels de bureau auprès du service de la logistique ;
• Vous devrez assister les agents du service/d’autres services dans leurs tâches

Compétences techniques et génériques :

• Entreprendre des actions qui contribuent à la réalisation des objectifs
• S’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer les résultats attendus
• Esprit analytique et de de synthèse
• Maitrise des outils informatiques

La connaissance du néerlandais est un atout.

Intéressé par cette offre ? Veuillez noter que seules les candidatures en ligne sont acceptées via le lien sur cette page. N’oubliez pas d’y joindre le numéro de référence !