Logistiek coördinator

Inbound – Aankoopzijde

• Organiseren en opvolgen van internationale en nationale transporten, inclusief het coördineren van inklaringen en leveringen.
• Opvolgen en verwerken van inkomende goederen in het ERP- en WMS-systeem.
• Controleren van afwijkingen tussen ontvangen goederen en verzenddocumenten en samen met het magazijnteam oorzaken achterhalen.
• Actief bijdragen aan een efficiënte goederenstroom binnen het magazijn door aanleveringen te plannen en optimaliseren.
• Dagelijks communiceren met magazijnmedewerkers en interne afdelingen om de planning en voorraadposities te bewaken.

Outbound – Verkoopzijde

• Bewaken van afroeporders en deadlines om ervoor te zorgen dat goederen tijdig worden verzonden.
• Coördineren van transporten voor exportklanten en onderhouden van contacten met transporteurs.
• Zorgen voor een continue en evenwichtige doorstroming van uitgaande goederen, in samenspraak met het magazijn en de binnenlandse planning.
• Administratieve opvolging van transportklachten en schadegevallen.
• Onderhouden en opbouwen van strategische partnerschappen met logistieke dienstverleners.

Algemeen & Communicatie

• Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs en zorgt voor een correcte verwerking van vracht- en zenddocumenten.
• Je onderhoudt nauwe contacten met interne afdelingen en externe partners om een efficiënte samenwerking te garanderen.
• Je staat in voor een accurate administratieve opvolging van transport- en magazijngerelateerde processen.

Gewenst profiel

• Opleiding & ervaring: Je hebt een bachelor in logistiek management of een gelijkwaardige achtergrond door ervaring. Ervaring in een logistieke of transportplanningsomgeving is een pluspunt.
• Organisatorisch talent: Je kan goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt het overzicht in zowel inkomende als uitgaande goederenstromen.
• Communicatief sterk: Je communiceert vlot met chauffeurs, magazijnmedewerkers en diverse interne afdelingen. Een goede gesproken kennis van Engels en Frans is belangrijk in deze internationale context.
• Stressbestendig & nauwkeurig: Je blijft efficiënt en gestructureerd werken, zelfs onder tijdsdruk.
• Teamplayer: Je werkt graag samen, hebt een klantgerichte instelling en draagt bij aan een vlotte samenwerking binnen het team.
• Flexibel: Je kunt je snel aanpassen aan veranderende prioriteiten en spoedleveringen.

Arbeidsvoorwaarden

• Collegiale werkomgeving: Je komt terecht in een organisatie met een open en informele cultuur, waar samenwerking en kennisdeling centraal staan.
• Gevarieerde functie: Een mix van administratieve taken, planningswerk en direct contact met de operationele logistieke omgeving.
• Groeimogelijkheden: Opleidingen en doorgroeikansen binnen logistieke processen en (inter)nationale transportcoördinatie.
• Aantrekkelijke verloning: Een marktconform salaris met extra voordelen, afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden.