Job Description

Under direct supervision, provides general administrative support to a department or group of professionals.

Responsibilities :

• Compiles and analyzes basic information for inclusion in reports or presentation materials
• Prepares charts, graphs, or tables as necessary.
• Receives and responds to routine correspondence following established procedures not requiring management review.
• Uses designated software packages including word processing, spreadsheet, database management, and presentation software in the performance of position tasks.
• Assists employers by performing secretarial and administrative tasks.
• Handles high volume of detailed work.
• Compiles, analyzes, and reconciles reports.
• Prepares and verifies weekly, monthly, quarterly, and annual reports such as indexes, budgets, inventories, etc.
• Organizes employer's appointment schedule.
• Maintains business records and files.
• Arranges conferences and travel accommodations.
• Handles purchase orders, payments of bills, and expense vouchers.
• Works with confidential materials, personnel records, pay roll and salary data.
• Works with minimal supervision.
• Prepares letters, memos, invoices, manuscripts, and other business documents as directed, using designated word processing software.

Requirements

• High school Diploma / GED
• 0-3 years of experience
• Ability to exercise independent judgment
• Basic reasoning skills.
• A minimum of 60 wpm is required; speedwriting or shorthand may be required.
• May be skilled in a specific work environment, such as legal, finance or marketing.

EOE / F / M / D / V

Salario : $16 / hora

Ubicación : Oak Creek, WI

Código de área : 414

Código Postal : 53154

Fecha de inicio : inmediatamente

Palabras clave : #AdminAssistantJobs #AssistantJobs #OakCreekJobs

Beneficios :

Capacitación en el trabajo, con capacitación cruzada para otros puestos calificados y oportunidades de avance. El negocio aeroespacial está creciendo y estamos continuamente capacitándonos y promocionándonos desde dentro.

Opciones médicas, dentales, de la vista, de ahorro para la jubilación, reembolso de matrícula, aumentos de rendimiento y avance profesional.

Equipo galardonado con un ambiente de trabajo excepcional.

• Seis días festivos pagados después de un período de prueba de 90 días.
• Bono de vacaciones pagadas de una semana después de seis meses / 1960 horas regulares.
• Pago semanal mediante depósito directo.
• Revisiones de desempeño (y revisiones de compensación)

Descripción del trabajo :

Bajo supervisión directa, brinda apoyo administrativo general a un departamento o grupo de profesionales.

Responsabilidades :

• Recopila y analiza información básica para su inclusión en informes o materiales de presentación.
• Prepara cuadros, gráficos o tablas según sea necesario.
• Recibe y responde a correspondencia de rutina siguiendo procedimientos establecidos que no requieren revisión de gestión.
• Utiliza paquetes de software designados que incluyen procesamiento de textos, hojas de cálculo, administración de bases de datos y software de presentación en el desempeño de las tareas del puesto.
• Ayuda a los empleadores realizando tareas secretariales y administrativas.
• Maneja alto volumen de trabajo detallado.
• Recopila, analiza y concilia informes.
• Elabora y verifica informes semanales, mensuales, trimestrales y anuales como índices, presupuestos, inventarios, etc.
• Organiza la agenda de citas del empleador.
• Mantiene registros y archivos comerciales.
• Abre y clasifica el correo entrante y prepara respuestas o dirige el correo a sus empleadores para su respuesta.
• Organiza conferencias y alojamiento de viaje.
• Maneja órdenes de compra, pagos de facturas y comprobantes de gastos.
• Trabaja con materiales confidenciales, registros de personal, nóminas y datos salariales.
• Trabaja con mínima supervisión.
• Prepara cartas, memorandos, facturas, manuscritos y otros documentos comerciales según las instrucciones, utilizando software de procesamiento de textos designado.

Requisitos

• Diploma de preparatoria / GED
• 0-3 años de experiencia
• Capacidad para ejercer un juicio independiente.
• Habilidades básicas de razonamiento.
• Se requiere un mínimo de 60 palabras por minuto; Es posible que se requiera escritura rápida o taquigrafía.
• Puede tener habilidades en un ambiente de trabajo específico, como legal, finanzas o marketing.

EOE / F / M / D / V

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Last updated : 2024-06-15