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Brinda apoyo general de oficina con una variedad de actividades administrativas y tareas relacionadas. El recepcionista será responsable de responder las llamadas entrantes, dirigir las llamadas a los asociados apropiados, distribuir el correo, fluir de la correspondencia, solicitar suministros y realizar tareas administrativas adicionales.
Funciones esenciales:
1. Contesta los teléfonos y dirige a la persona que llama al asociado apropiado.
2. Saluda y dirige a los visitantes a la empresa.
3. Toma y recupera mensajes para varios miembros del personal.
4. Proporciona a las personas que llaman información como la dirección de la empresa, indicaciones para llegar a la ubicación de la empresa, números de fax de la empresa, sitio web de la empresa y otra información relacionada.
5. Recibe, clasifica y reenvía el correo entrante. Mantiene y enruta publicaciones.
6.Coordina la recogida y entrega de los servicios de correo urgente (FedEx, UPS, etc.)
7. Ayuda a ordenar, recibir, almacenar y distribuir suministros de oficina.
8.Ayuda con otras tareas administrativas relacionadas, como fotocopias, envío de faxes, archivo y programación.
9. Ayuda a explicar y vender tratamientos.
Competencias:
1.Flexibilidad.
2. Competencia en comunicación.
3. Habilidades de colaboración.
4. Enfoque en el cliente/cliente.
5.Capacidad Técnica.
6. Experiancia en venta
Este trabajo se desarrolla en un entorno de oficina profesional. Esta función utiliza habitualmente equipos de oficina estándar, como computadoras, teléfonos, fotocopiadoras y archivadores
Demandas físicas:
Este es en gran medida un papel sedentario; sin embargo, se requiere alguna presentación. Esto requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y doblar o pararse según sea necesario.
Tipo de puesto y horas de trabajo esperadas:
Esta es una posición de tiempo completo. Los días y horas de trabajo: De Martes a Sabado, de 9am a 6pm.
Pago: Varia dependiendo de la experiencia
Job Type: Full-time
Pay: $10.00 - $14.00 per hour
Work setting:
Experience:
Language:
Work Location: In person
Full Time
$27k-36k (estimate)
06/22/2024
10/19/2024
The following is the career advancement route for Front Desk Receptionist positions, which can be used as a reference in future career path planning. As a Front Desk Receptionist, it can be promoted into senior positions as a Front Desk Clerk, Sr. that are expected to handle more key tasks, people in this role will get a higher salary paid than an ordinary Front Desk Receptionist. You can explore the career advancement for a Front Desk Receptionist below and select your interested title to get hiring information.
If you are interested in becoming a Front Desk Receptionist, you need to understand the job requirements and the detailed related responsibilities. Of course, a good educational background and an applicable major will also help in job hunting. Below are some tips on how to become a Front Desk Receptionist for your reference.
Step 1: Understand the job description and responsibilities of an Accountant.
Quotes from people on Front Desk Receptionist job description and responsibilities
A friendly personality, typing proficiency and coordination and organizational skills are good for front desk receptionists to have.
02/18/2022: Knoxville, TN
A front desk receptionist needs to be highly organized, friendly and engaging.
02/25/2022: Juneau, AK
A front desk receptionist often winds up being a sort of “jack-of-all-trades,” taking on responsibilities like mailing, scheduling, stocking supplies, organizing files, and keeping records.
02/09/2022: La Crosse, WI
A front desk receptionist serves as a face to the employer.
12/31/2021: Lowell, MA
A front desk receptionist should also have a professional appearance and demeanor.
12/14/2021: Hopkinsville, KY
Step 2: Knowing the best tips for becoming an Accountant can help you explore the needs of the position and prepare for the job-related knowledge well ahead of time.
Career tips from people on Front Desk Receptionist jobs
Always follow the correct submissions procedures.
01/14/2022: Fort Collins, CO
Build long-lasting relationships.
12/02/2021: Gary, IN
Focus on a story that progresses logically, rather than chronologically.
01/16/2022: Huntington, WV
Get published by writing a review or a response.
02/03/2022: Vincennes, IN
Step 3: View the best colleges and universities for Front Desk Receptionist.