Aufbau einer Organisation & Special Projects – das wäre DEIN Ding? Dann bist du richtig bei uns! Wir suchen dich als Executive Founder Assistant & Operations zum nächstmöglichen Zeitpunkt, um fleetster mit Struktur und Leidenschaft auf das nächste Level zu bringen und Erfolg mit dir neu zu definieren.
Dann bist Du bei fleetster genau richtig! Fleetster ist ein in München ansässiges SaaS-Unternehmen, das intelligente Lösungen für globale Flotten und Carsharer anbietet, um den Flottenalltag der Kunden so einfach wie möglich zu gestalten. Unsere Möglichmacher sind kluge Mitarbeitende, die danach streben, die Zukunft der Mobilität neu zu definieren und eine bessere Zukunft zu schaffen. Deswegen suchen wir Dich!
Aufgaben
Wir suchen eine motivierte Person, die das Wachstum einer Digitalfirma (idealerweise SaaS & B2B) schon miterlebt hat und hier Verantwortung übernehmen möchte. Du hast alle deine Tasks in einem digitalen Tool, wie z.B. Asana, Monday.com, etc. und weißt, dass ein effizientes Zusammenarbeiten nur so möglich ist. Du kannst Dich schnell in verschieden Fachbereiche reindenken und hast ein Gefühl dafür entwickelt, ob jedes Team den geplanten Wachstumspfad gehen kann oder Hilfe braucht. Du schaust täglich auf alle KPIs und sprichst mit den Teams, wenn die Ergebnisse stark von den Zielen abweichen. Du liebst Herausforderungen und Abwechslung und unterstützt unseren CEO und Gründer bei diversen strategischen Projekten. Zusammen mit dem Team bist du einer der wesentlichen Treiber unserer nachhaltigen Wachstumsstrategie in einem und gestaltest das Zukunftsthema Mobility mit uns!
Qualifikation
DEINE ROLLEN UND WAS DU BRAUCHST, UM ERFOLGREICH ZU SEIN

• Du hast nachweisliche Erfahrung im B2B SaaS Umfeld und hast schon nah an der Geschäftsführung gearbeitet
• Du hast bereits Erfahrung mit OKRs und hast erlebt, wie eine Organisation funktioniert, in der sie zum Einsatz kommen
• Du liebst digitale Tools, mit denen du deine Effizienz steigern kannst und nutzt sie für nahezu alle Aufgaben
• Du hast mit KPIs von Teams gearbeitet und kannst dir vorstellen, die einzelnen Teams zu unterstützen, wenn die Kennzahlen abfallen
• Du behältst allgemein den Überblick auch wenn Prozess in einer schnellen Wachstumsphase chaotisch werden können
• Du entwickelst Pläne, wie das Chaos abgebaut werden kann, besprichst sie mit den Verantwortlichen und setzt sie ggf. auch um
• Du brauchst Abwechslung und neue Aufgaben und arbeitest mit unserem CEO an strategischen und manchmal auch kleinen, dringenden Projekten
• Du siehst wo dringende Aufgaben sind, die noch nicht Teil eines Prozesses sind und versuchst zu unterstützen
• Kommunikation und emotionale Intelligenz sind deine großen Stärken. Du hast ein Will-Do Mindset, liebst es Neues zu probieren und sprichst fließend Deutsch und Englisch
• Du willst dich kontinuierlich weiterentwickeln und begegnest Feedback grundsätzlich mit einer offenen und proaktiven Haltung – #nextlevelmindset

SUPER-POWERS
Diese Eigenschaften sind nicht notwendig, würden aber deine Einsatzmöglichkeiten deutlich erweitern:

• Juristischer Background: Du hast mit Verträgen und Vertragsverhandlungen gearbeitet und ggf. einen Teil deiner Ausbildung in diesem Bereich gehabt.
• Business Intelligence & Daten: Du hast Erfahrung darin, wichtige Unternehmensdaten zu beschaffen und Sie so aufzubereiten, dass man darüber Kennzahlen tracken kann.
• Organizational Growth Verantwortung (im B2B SaaS): Du hast Erfahrungen darin eine Organisation aufzubauen und hier auch in der Vergangenheit Verantwortung übernommen.

Benefits

• Transparente & wettbewerbsfähige Vergütung Wir haben verschiedene Vergütungsstufen, anhand derer wir ein erfolgsorientiertes Gehalt für jeden Bereich festlegen.
• Bei uns wirst du Teil von einem stabilen, von Investoren unabhängigen Scaleup-Unternehmen mit nachhaltigem Wachstum und kannst dein volles Potenzial in unsere aufregende Wachstumsphase einbringen
• Zukunftsorientiertes, innovatives Arbeitsumfeld in unserem Büro in München
• Agile Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien sowie unkomplizierten Entscheidungswegen

Fleetster heißt jeden willkommen. Wir arbeiten als Team & mögen Zukunft und freuen uns auf Deine Bewerbung.