Breng jij graag structuur aan? Haal je energie en plezier uit het professionaliseren en uitvoeren van administratieve processen? Kom dan bij ons werken als:

Medewerker administratie allround (m/v/x)

(32 - 36uur per week)

Als medewerker administratie allround ben je werkzaam binnen diverse teams. Wij zoeken dan ook een kandidaat die in staat is om moeiteloos te schakelen tussen verschillende administratieve werkzaamheden, afdelingen en bijbehorende systemen.

Je verzorgt de administratie voor de verschillende disciplines, zoals voor projecten, ZZP, lessen & cursussen, en houdt hierbij rekening met de regelgeving en geldende afspraken. Hiervoor fungeer je als aanspreekpunt voor belanghebbenden binnen en buiten de organisatie. Je verricht en verwerkt de benodigde communicatie en correspondentie. Het bewaken van de voortgang van administratieve processen, signaleren van afwijkingen en aandragen van verbetermogelijkheden, behoren ook tot je taken. Je ziet het dan ook als een uitdaging om volledig in control te zijn ten aanzien van administratieve verwerking en zodoende de organisatie verder te professionaliseren.

Van jou verwachten we dat je:

· beschikt over een MBO4 werk- en denkniveau en bij voorkeur opleidingsniveau;

· Office (Excel, Word, Outlook) beheerst en kennis van Microsoft Dynamics (NAV) is een pré;

· accuraat werkt en oog hebt voor detail;

· beschikt over schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;

· beschikt over ervaring met het voeren van project- en klantadministraties; 

· een klant-, proces en kwaliteitsgerichte instelling hebt.

Wat we jou bieden:

· een uitdagende en zelfstandige functie met veel ruimte voor eigen initiatief, ideeën en verantwoordelijkheid;

· een bruisende en informele werkplek waar het draait om taal, literatuur, kunst en cultuur;

· in eerste instantie een jaarcontract;

· salariëring conform CAO OB schaal 7 (€ 2.711, - € 3.551,- bpm op fulltime basis per 1 juli 2024);

· 20% korting op lessen, cursussen en het assortiment van onze horeca Bomen;

· een gratis bibliotheekabonnement.

Over de organisatie:

Nieuwe Veste heeft als ambitie dat alle inwoners van Breda hun taalvaardigheden kunnen ontwikkelen, dat ieder kind kennismaakt met kunst en cultuur, dat alle jongeren hun creatieve en kunstzinnige vaardigheden kunnen inzetten om hun blik op de wereld te verbreden en dat alle volwassenen een bijdrage kunnen leveren aan het culturele klimaat van de stad.

Nieuwe Veste nodigt iedereen uit om kennis te maken en mee te doen met taal, creativiteit en kunst. Daarin gunnen wij iedereen gelijke kansen. Dat geldt ook voor ons aannamebeleid. Wij kijken naar kennis, vaardigheden, de unieke persoonlijkheid en inzetbaarheid zodat talenten worden ingezet in het werk.

Wil je meer over weten over deze vacature of functie? Stel je vraag dan via peno@nieuweveste.nl. Ben jij degene die wij zoeken? Stuur dan je motivatie en CV bij voorkeur voor 20 juni toe en uiterlijk 23 juni 2024 aan peno@nieuweveste.nl. De gesprekken vinden plaats in week 26 (24 – 28 juni 2024).