VYLD Apartments is Hiring a Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) Near Stuttgart, AR
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) bei VYLD für den Bereich Büromanagement.Du unterstützt uns bei der Organisation und Planung unseres Betriebs sowie bei der Optimierung unserer Betriebsprozesse. Aufgaben
Du übernimmst klassische kaufmännische und organisatorische Sekretariats- und Assistenztätigkeiten. Dazu zählt: Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein- und ausgängen, Erfassen von Belegen, Verfassen und Pflegen von Briefen/ E-Mails/ Notizen/ Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
Du erstellst Vertragsunterlagen und übernimmst Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben
Du bist zuständig für direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
Du bereitest internen Meetings und Events vor sowie nach
Qualifikation
Deutsch (& Englisch ein großes Plus)
Beherrschung der Microsoft Office-Suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint usw.)
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Fähigkeit zum Multitasking, Organisieren und Priorisieren von Arbeit
Benefits
Faires Gehalt. Natürlich gibt es bei uns auch eine faire Vergütung.
Hybrides Office Modell. Wir sind flexibel, so kannst du deinen perfekten Arbeitstag gestalten. Dank unseres hybriden Office Modells kannst du nicht nur aus unserem Büro im Herzen Stuttgarts arbeiten, sondern auch einige Tage pro Woche von Zuhause aus. Außerdem kannst du bei uns deine Arbeitszeiten flexibel planen.
Workation. Du hast die Möglichkeit, einmal pro Jahr für eine Dauer von bis zu 4 Wochen in einem anderen Land der Europäischen Union zu arbeiten.
Mitarbeiterrabatte. Wenn du innerhalb von Deutschland reisen möchtest, bieten wir dir die Möglichkeit in einer unserer schönen Unterkünfte in ganz Deutschland unterzukommen und das großzügig rabattiert.
Top Karrierechancen. Wir wachsen kontinuierlich und benötigen deshalb in Zukunft weitere Führungskräfte. Du könntest schon der / die Nächste sein!
Teamspirit. Transparente, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege.