Ledelsessupporter til Staben i Banedanmark

Har du erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation? Kan du sætte din gennemslagskraft og kommunikative evner i spil ved at omsætte tekniske termer til flydende sprog med højt kvalitetsniveau i afleveringerne? Og trives du med mange forskellige opgaver og grænseflader?

Så har vi en ledig stilling som akademisk ledelsessupporter i Staben i sekretariatet for Teknik & Udførelse.

Banedanmark bygger en helt ny attraktiv grøn jernbane til fremtidens el-tog, mens vi holder den gamle jernbane kørende. I Staben har vi ansvar for at understøtte Banedanmarks samlede direktion og divisioner, så vi sammen kan lykkedes med at bygge og vedligeholde vigtig infrastruktur i Danmark og drifte en stor organisation. Vi mangler en erfaren og dygtig ledelsessupporter, der i samspil med resten af teamet skal varetage disse opgaver.

Dine arbejdsopgaver

I staben løser vi ofte komplekse opgaver som involverer mange forskellige parter, hvorfor gode relations- og formidlingsevner er essentielle for at løse opgaverne.

Som ledelsessupporter er dine opgaver varierede, men primært relateret til notatskrivning, styring og koordination. Opgaverne vil bl.a. indeholde udarbejdelse af notater, præsentationer, oplæg, rapportering samt håndtering af politiske og organisatoriske henvendelser. En del af opgaven er at hjælpe direktøren for Teknik & Udførelse og den øvrige chefgruppe med at udarbejde og kvalitetssikre sagsfremstillinger og sikre løbende opfølgning på beslutninger. I Staben ønsker vi at arbejde smart og samarbejde på tværs af hele organisationen. Du vil derfor også have opgaver, som berører andre divisioner end Teknik & Udførelse. Projektdeltagelse kan også blive aktuelt.

Du bliver en del af et team, der sparer med hinanden for at bringe alle relevante perspektiver i spil. Sektionen består af i alt 15 medarbejdere, og du vil primært indgå i et team med fire andre ledelsessupportere. Du vil blive en del af en arbejdsplads, hvor værdier som tillid, åbenhed og respekt for hinanden vægtes højt og arbejdet udføres med hjælpsomhed og godt humør både i opgaveløsningen og i det daglige kollegiale fællesskab.

Om dig

Du vil trives hos os, hvis du kan lide at arbejde i en varierende hverdag, hvor opgaverne både kan være af kommunikativ, strategisk og praktisk karakter. Du evner at få ting til at ske, følger op og sikrer leverancer indenfor deadlines. Du evner både at arbejde selvstændigt og samarbejde effektivt med andre. Samtidig har du en konstuktriv indstilling i dialogen med andre og kan håndtere en hverdag, der kan være travl.

Vi forventer, at du har en relevant akademisk uddannelse og har solid erfaring fra lignede stilling i et sekretariat for eksempel fra en styrelse eller et departement.

Der er tale om en ny stilling som placeres i Aarhus bl.a. fordi Teknik og Udførelse i de kommende år forventer en del arbejde knyttet til Aarhus H-projektet og andre større projekter i Østjylland. Din nærmeste leder og teamet har base i Ringsted. I Århus får du kontorfællesskab med en række kolleger fra forskellige dele af Teknik og Udførelse. Du skal derfor trives med samarbejde på distancen, men må også forvente ind i mellem at skulle rejse på tværs af landet, da du har kollegaer både i Fredericia, Ringsted, Roskilde og København.

Løn

Du ansættes efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC. Lønnen fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer.

Ansøgning og kontakt

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder i Infrastrukturs ledelsessekretariat Vivi Protin på telefon 24960276.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i starten af maj. Der kan blive indkaldt til 2. samtalerunde, og indgå test og case opgave i ansættelsesforløbet.

Send gerne din ansøgning og CV hurtigst muligt, da vi vurderer ansøgningerne løbende, og senest d. 1. maj 2025. Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt.

Går du videre fra de indledende samtaler, vil der muligvis blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference. .

Afdeling:

Lokation: Århus

Ansøgningsfrist: 30 Apr 2025