Administrativ koordinator til kursusadministration

Administrativ koordinator til kursusadministration

Vi søger en dygtig medarbejder til vores kursusadministration i Falck Center Aarhus pr. 1. august 2025 eller snarest derefter.

Vores nye medarbejder får en central rolle i vores organisation, hvor de primære opgaver er at sikre al administrativ håndtering, planlægning og koordinering, der er forbundet med salg og vedligeholdelse af kurser.

Om jobbet

Vi tilbyder en spændende fuldtidsstilling (37 timer) med stort selvstændigt ansvar, hvor:

• du i samarbejde med kunder og instruktuører skal koordinere og planlægge kurser primært i førstehjælp og brandbekæmpelse – og samtidig løse de administrative opgaver, der hører til i eget geografisk ansvarsområde
• du skal være behjælpelig med at løse kollegers opgaver, når opgavemængden kræver det
• du skal være med til at sikre, at deadlines for udførsel af opgaver i afdelingen overholdes
• du skal indgå i en turnusordning, hvor arbejdsopgaverne skifter mellem administrative opgaver og telefonbetjening

Du får domicil i vores kursusadministration, der hører til i Falck Center Aarhus.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 25-26.

Om dig Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling, hvor du har arbejdet med administration, koordinering og planlægning.

Du vil komme til at være i tæt dialog med både kunder, instruktører og andre afdelinger i Falck – så du skal være god til at kommunikere både i tale og på skrift.

Derudover forventer vi, at du:

• har et godt overblik, og at du kan arbejde struktureret
• er omhyggelig i dit arbejde, og at du har øje for detaljen
• kan arbejde selvstændigt, løsningsorienteret og samarbejdsorienteret
• er serviceminded og imødekommende
• er en erfaren bruger af Office-pakken
• er god til at sætte dig ind i nye systemer og til at se sammenhængen mellem disse
• er god til telefonbetjening, og at du er i stand til at føre en professionel telefonisk samtale på engelsk
• har en relevant uddannelse

Om os

Vi tilbyder en spændende fuldtidsstillingstilling i en international virksomhed med et fantastisk kollegialt sammenhold, hvor arbejdsglæde, passion og faglig stolthed er nøgleord.

Kursusafdelingen består af 6 administrative medarbejdere samt 6 fuldtidsinstruktører. Derudover anvendes ca. 75 freelanceinstruktører til afholdelse af kurser i hele Danmark.

Er du interesseret?
Vi læser ansøgninger løbende, derfor opfordrer vi dig til at sende din ansøgning og CV så hurtigt som muligt.
Ansøgningsfristen er d. 15/05/2025 kl. 23.59.

Hvis du har spørgsmål, bedes du kontakte
Karsten Holt
e-mail: karsten.holt@falck.com
mobil: 20 54 39 87

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Ansøgningsfrist:
15/05/2025

Lokation:
Falck Center Aarhus.

Adresse:
Brendstrupgårdsvej 13
Aarhus N, 8200
Denmark

Følg Falck:

Careers with real life impact
I Falck skaber du en karriere hos en global udbyder af beredskabs- og sundhedsydelser, hvor du får mulighed for at udvikle, lære og avancere på tværs af stillinger og markeder.

Globalt er vi 25.000 højt kvalificerede fagfolk. Vi går hver dag på arbejde med løftet om at være der, når du har brug for os og er kendetegnet ved et mangfoldigt og inkluderende arbejdsmiljø. Vi omsætter omsorg til handling, lige fra forebyggelse til behandling og i kritiske situationer. Vi gør en forskel og hjælper med at opbygge sunde fællesskaber og udvikle sikre arbejdspladser.

Mennesker er kernen i enhver handling

Gennem vores forskellige ydelser indenfor beredskab og sundhed har vi gjort det til vores ansvar at hjælpe endnu flere mennesker i hele verden med at leve et sundere liv. Vi udforsker konstant nye teknologier og forbedrer vores services. Vi stræber efter at møde nye udfordringer, og vi sikrer flere mennesker adgang til sikkerhed og sundhed hver dag. Med vores mål om at fremme bæredygtig sundhed for at imødekomme menneskers skiftende behov kombinerer vi vores færdigheder, erfaring og innovation for at hjælpe mennesker, når de har brug for os.

Vi ved, at de individuelle forskelle, som vi hver især medbringer til Falck, er nøglen til succes. Derfor opfordrer vi alle - uanset baggrund, færdigheder og personlighed - til at søge en stilling hos os.

Do you want a career with real life impact?

Location:
Falck-Center Aarhus, Brendstrupgårdsvej 13, 8200 Aarhus N