Administrativ medarbejder til Forsvarsministeriets departement

Arbejdet for demokrati, fred og frihed har aldrig været vigtigere. Forsvarsministeriets område står over for en historisk styrkelse, og Kontor for Organisation og Service søger en medarbejder, der sammen med andre dygtige kolleger kan medvirke til at understøtte Forsvarsministeriets kerneopgave.

Om stillingen

Stillingen som administrativ medarbejder er placeret i Sagsstyring, Sikkerhed og Støtte, der er en sektion, der er organisatorisk forankret i Kontor for Organisation og Service.

Sektionen står bl.a. for fordeling af elektronisk post, støtte til mødemapper og rejser samt administration af arkiver. Vi støtter derudover med praktiske opgaver i forbindelse med f.eks. husmøder, sociale arrangementer mv.

Som en del af enheden vil du blandt andet være med til at varetage den daglige:

• Registrering af ind- og udgående post i det elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem, WorkZone
• Håndtering af klassificerede systemer
• Vejledning af husets brugere i WorkZone og i anvendelse af systemet
• Søgning og fremfinding af dokumenter til brug for aktindsigt
• Afsendelse af officielt udgående elektronisk post, bl.a. udvalgsspørgsmål til Folketinget
• Administrativ støtte til sagsbehandlere
• Udfærdigelse/produktion af mødemapper til direktion og ministersekretariat
• Ad hoc-opgaver

Vi er et kontor, der ligesom vores omgivelser hele tiden er under udvikling - både individuelt og som sektion. Vi stræber løbende efter at optimere vores processer og højne kvalitet i sagsbehandlingen.

Når du tiltræder i sektionen, vil du opdage, at vi tager vores ansvar alvorligt. Tillid og tryghed kommer ikke af sig selv. Det er vi ansvarlige for sammen med vores kolleger.

Om dig

Vi har brug for en omhyggelig, glad og positiv kollega.

For at lykkes i stillingen er det vigtigt, at du

• har erfaring i elektronisk sagsbehandling og journalisering, gerne i WorkZone
• er god til at formulere dig mundtligt og skriftligt på dansk
• har et godt humør og lyst til at samarbejde
• er serviceminded og fleksibel
• har et sikkert blik for detaljen og samtidig kan bevare overblikket i et travlt arbejdsmiljø

Vigtigst er det dog, at du er motiveret for opgaven og for ministerområdet og ikke mindst har lyst til at lære og udvikle dig i stillingen.

Vi tilbyder:

Et travlt job i et ambitiøst, men fleksibelt, arbejdsmiljø, præget af gode kolleger, teamwork og godt humør. Vi lægger vægt på, at medarbejderne har mulighed for at kombinere et udfordrende og udviklende arbejdsliv med et moderne familieliv, hvorfor vi fx har flekstid.

Da Sektion for Sagsstyring, Sikkerhed og Støtte har fast åbningstid fra 8:00 til 16:00, skal du indgå i en fast vagtplan. Når du har vagt, må du forvente, at du skal blive indtil opgaverne er løst.

Ansættelsesvilkår
Er du civil bliver du ansat og aflønnet i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængig af kvalifikationer og kompetencer vil der være mulighed for at forhandle tillæg i overensstemmelse med de stillede krav og dine kvalifikationer.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiver finansieret pensionsordning.

Du kan også søge stillingen som sergent som er på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen kan besættes af en fra konstabelgruppen med et godt udviklingspotentiale.

Hvis du ikke opfylder uddannelseskravet, kan du ansættes på en uddannelsesaftale, hvor du forpligter dig til at gennemføre relevant uddannelseskrav.

For CS sker aflønning i henhold til stillingens lønniveau.

For HKKF sker ansættelsen i så fald på lønvilkår jf. overenskomst mellem Forsvarets Personeltjeneste og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren. Indtil din udnævnelse, vil du modtage et befalingsmandstillæg. Ved udnævnelse til sergent, vil du modtage en ny ansættelseskontrakt i henhold til LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Udnævnelse til sergent kan finde sted, når uddannelseskrav og Forsvarets fysiske basiskrav er opfyldt, samt når du har en godkendt helbreds- og tandlægevurdering og honorer de almene krav for udnævnelse.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet.

Dit daglige tjenestested er Holmens Kanal 9, 1060 København K.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du kontakte sektionsleder Tina Stehr på telefon 61 87 18 17.

Hvis du vil vide mere om, hvordan det er at arbejde i sektionen, kan du kontakte afdelingsleder Christina Ludwig Berthelsen på telefon 61 87 19 55.

Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent ved Personelkommandoen Rikke Frandsen på telefon 3266 5736.

Stillingen er ledig til besættelse fra 1. juli eller snarest derefter.

Ansøgningsfristen er 30. april 2025.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Forsvarsministeriets ministerområde er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om Forsvarsministeriet som arbejdsplads på www.fmn.dk