Akademisk medarbejder – gerne jurist - til Sekretariatet på Psykiatrisk Center København

Akademisk medarbejder – gerne jurist - til Sekretariatet på Psykiatrisk Center København

Kan du håndtere vores klagesagsområde professionelt og sikre læring på tværs? Og vil du være med til at skabe en positiv forskel for vores patienter, pårørende og klinikere? Så er du måske vores nye kollega.

Om stillingen
Lige nu mangler vi en dygtig akademisk medarbejder til vores Sekretariat, hvor vi både sammen og selvstændigt løser en bred og varieret mængde opgaver.

Dine primære opgaver vil være:

• Håndtering af klagesager fra Styrelsen for Patientklager og direkte klager fra patienter og pårørende, herunder indhente udtalelser fra centerets afsnit, skrive svarudkast og sikre løbende overblik over sagsbehandlingen
• Behandle anmodninger om aktindsigt eller journalændringer fra bl.a. patienter, pårørende, myndigheder og journalister
• Håndtering af tilsynssager fra Styrelsen for Patientsikkerhed
• GDPR-ansvarlig, herunder håndtering af databrud
• Varetagelse af øvrige sundhedsjuridiske henvendelser fra bl.a. centrets ledere – dette i tæt samarbejdet med sundhedsjurister ansat centralt på hospitalet

Vi har lige nu et særligt fokus på at udvikle vores interne arbejdsgange, så vi sikrer, at vi som center lærer noget af alle sager – også på tværs af vores enheder. Denne opgave vil du stå i spidsen for.

Derudover vil du indgå i håndteringen af sekretariatets andre opgaver med bred sagshåndtering internt og eksternt, fx besvarelse af politikerspørgsmål eller planlægning af tilsynsbesøg på centret. Du får en central rolle på centret og kommer til at arbejde tæt sammen med centerledelsens medlemmer.

Stillingen er dynamisk, og der vil løbende komme nye opgaver på dit bord, ligesom du vil få mulighed for selv at præge din rolle i organisationen. Jobbet er generelt kendetegnet ved at indeholde konkret sagsbehandling indenfor det sundhedsjuridiske område - suppleret med enkelte generelle ledelsesunderstøttende opgaver. Det vil derfor være en fordel, hvis du trives i en driftspræget rolle.

Lidt om os og den arbejdsplads, du bliver en del af
Psykiatrisk Center København er det største af de ni psykiatriske centre i Region Hovedstadens Psykiatri og har ca. 1200 ansatte og 253 sengepladser. Geografisk er centret fordelt på 10 matrikler i København med sengeafsnit, akutmodtagelse, ambulatorier, specialambulatorier og forskning.

Kerneopgaven er behandling og pleje af mennesker med psykisk sygdom inden for voksenpsykiatrien.

Som følge af sundhedsstrukturreformen sammenlægges psykiatri og somatik ved årsskiftet, hvorefter Psykiatrisk Center København forventes at blive en del af Bispebjerg/Frederiksberg Hospital.

Du bliver en del af Sekretariatet, som har kontorer på Gentofte Hospital. Sekretariatet består – udover dig - af en kommunikationskonsulent, to arbejdsmiljøkonsulenter, to akademiske medarbejdere, en studentermedhjælper, to centerledelsessekretærer og en teamleder.

Vi har en høj trivsel, et godt sammenhold og en god og imødekommende stemning. Vi prioriterer det gode kollegaskab, så vi spiser fx frokost sammen, sludrer om vores sommerferie ved kaffemaskinen, løber DHL og til maj er vi med i kampagnen Vi cykler til arbejde.
Som kollegaer er vi gode til at hjælpe hinanden, når der er behov – og selvom vi arbejder selvstændigt, tager vi i fællesskab ansvar for de mange små og store opgaver, som Sekretariatet løser. Det forventer vi derfor også af dig.

Da Psykiatrisk Center København er placeret på flere matrikler, er det en naturlig del af arbejdet i Sekretariatet, at vi færdes på disse – særligt vores sengematrikler i Gentofte, på Frederiksberg og på Bispebjerg. Vi har mulighed for hjemmearbejde, men vi prioriterer generelt at være sammen på kontoret.

Sekretariatet er en del af Administrationen, som også varetager opgaver inden for økonomi, IT, forskningsadministration, tværsektorielt samarbejde, bygningsdrift og indkøb. Vi har løbende fokus på at udvikle og forbedre vores opgaveløsning – både i Administrationen og i resten af centeret.

Hvem er du?
Vi søger en kandidat med en akademisk uddannelse, gerne indenfor jura, men det er ikke et krav. Du kan være nyuddannet eller have nogle års erfaring.

Hvis du har kendskab til sundhedsvæsenet eller erfaring med lignende opgaver vil det være en fordel.

Vi forestiller os derudover, at du:

• Er skriftlig stærk
• Trives med driftsopgaver og kan holde overblik over en kompleks sagsportefølje
• Har interessere for sundhedsret og forvaltningsret
• Kan arbejde på flere opgaver sideløbende
• Er serviceorienteret og fleksibel i forhold til samarbejdspartnere i klinikken
• Har et selvstændigt drive, finder løsninger og sætter opgaver i gang
• Er god til at opbygge relationer og kan samarbejde med mange forskellige faggrupper

Løn- og Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer, med tiltrædelse 1. juni 2025.

Du ansættes i henhold til gældende overenskomst.

Interesseret?
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte teamleder for Sekretariatet Anne Lyngs Zetterstrøm på telefon 91 17 41 35.

Du søger stillingen ved at uploade ansøgning, CV og eksamensbevis via linket her på siden.
Ansøgningsfristen er 31. marts 2025.

Vi ser frem til at læse din ansøgning og forventer at holde samtaler d. 3. april 2025.

Du kan finde flere informationer om Psykiatrisk Center København på vores hjemmeside www.psykiatri-kobenhavn.dk eller om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på www.psykiatri-regionh.dk/job-i-psykiatrien.

Fakta