Administrativ medarbejder til Socialafdelingens stab, Silkeborg Kommune

Silkeborg Kommune søger en administrativ medarbejder til en spændende stilling på socialområdet.

Socialafdelingens stab i Silkeborg Kommune søger en administrativ medarbejder, der brænder for at løse en bred vifte af opgaver på tværs i hele Socialafdelingen, herunder egenbetaling, bogføring, automatisering af arbejdsgange/robotbogføring, administrativ support vedrørende forskellige bevilligede ydelser og bidrag til digitalisering af ledelsesinformation.

Dine arbejdsopgaver løses i samarbejde med dygtige og engagerede kollegaer og eksterne samarbejdspartnere. Nogle gange er du tovholder på opgaverne, mens du i andre tilfælde indgår i arbejdsgrupper om løsningen af fælles opgaver.

Opgaverne

Opgaverne er både mangeartede og omskiftelige, hvorfor du skal kunne finde dig til rette med både større driftsopgaver og diverse administrative supportopgaver.

Snitfladerne til den øvrige organisation er vidtrækkende, og du vil bl.a. kunne komme til at arbejde med:

• Administrative opgaver, herunder bogføring, egenbetaling mv.
• Servicering af udførerområdet og den administrative ledelse
• Planlægning af møder, formidlingsopgaver og materiale i relation hertil.
• Automatisering af arbejdsgange, herunder robotbogføring, dataproduktion mv.
• Bidrag til arbejdet med at digitalisere ledelsesinformation i afdelingen
• Forbedring af arbejdsgange i tæt samspil med kollegaer og ledere indenfor afdelingens fire sektioner

Du skal derfor være indstillet på, at din opgaveportefølje kan ændre sig over tid, ligesom vi er indstillet på at tilpasse stillingen til eventuelle kvalifikationer og interesser, du måtte have.

Staben

Stabens rolle er bl.a. at bidrage til sammenhængskraften på tværs af Socialafdelingen samt tilgrænsende forvaltningsområder. Hovedområderne omfatter administrativ og juridisk understøttelse af Socialafdelingen, analyse- og udviklingsarbejde, økonomistyring, IT/digitalisering, planlægning og strategiformulering samt generel betjening af det politiske niveau. Staben er tværfagligt sammensat, og kompetenceniveauet er højt blandt de aktuelt 25 medarbejdere.

Staben er opdelt i en gruppe administrative medarbejdere, konsulenter samt IT- og digitaliseringsmedarbejdere. Stillingen er som udgangspunkt forankret i det administrative team, men snitfladerne til de øvrige medarbejdere er mange, og vi samarbejder om opgaverne.

Din profil

Du har en relevant uddannelse, fx kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration, administrationsøkonom/-bachelor mv.

Desuden leder vi efter følgende kompetencer:

• Du er servicemindet, udadvendt og har interesse i administrativ support – måske med erfaring fra arbejdet i en politisk ledet organisation
• Du er nysgerrig på, hvordan opgaven løses bedst, og er interesseret i at anvende de teknologiske muligheder til at optimere processen
• Det er en fordel – men ikke et krav – hvis du har erfaring med eller mod på at lære kodningsarbejde relateret til opsætning og vedligehold af digitale ledelsesinformationsrapporter
• Du trives med en omskiftelig hverdag, hvor du ikke altid kan planlægge, hvad der kommer til at ske, men er god til at tage ansvar og selvstændigt styre egne opgaver
• Du har gode formidlingsevner både mundtligt og skriftligt
• Det er en fordel – men ikke et krav – hvis du har erfaring fra socialområdet
• Du har tålmodighed og overblik, som også længerevarende opgaver og mål kræver

Vi tilbyder:

• Et spændende og udfordrende job i et engageret tværfagligt miljø
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• En uformel omgangstone, godt humør og gode kollegaer
• En centralt placeret arbejdsplads i det midtjyske
• En stilling på fuld tid – men en familievenlig arbejdsplads med plads til fleksibilitet

Du bliver ansat efter gældende overenskomst. Stillingen er fysisk forankret i Socialafdelingens Stab på Silkeborg Rådhus.

Stillingen bestræbes at være besat pr. 1. juni 2025.

Læs mere om fordelene ved at være ansat i Socialafdelingen og se to film om hverdagen som medarbejder i Socialafdelingen via dette link.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.

Yderligere information:

Vil du vide mere om jobbet og vores ambitioner i Socialafdelingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder for Staben Steffen Kruse Juul Krahn på tlf. 29 25 92 73.

Ansøgningsfrist mandag 21. april 2025. Ansættelsessamtaler forventes afholdt mandag 28. april 2025.

Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online.
Klik på Ansøg. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.

Hvis du indstilles til ansættelse i stillingen, vil der inden endelig ansættelsesaftale indgås, blive indhentet reference hos seneste arbejdsgiver og gerne hos flere.