Faglig koordinator til administrativt team i Socialafdelingens stab, Silkeborg Kommune

Socialafdelingens stab i Silkeborg Kommune søger en faglig koordinator til et administrativt team med en bred og spændende portefølje af opgaver.

Socialafdelingens i Silkeborg Kommune søger en faglig koordinator til det administrative team i staben. Som faglig koordinator får du et ansvar for faglig ledelse og opgavekoordinering for et team bestående af 10-11 dygtige medarbejdere. Udover at varetage koordinatorfunktionen vil du også fungere som "spillende træner" og aktivt indgå i teamets opgaveløsning på lige fod med dine kollegaer.

De administrative medarbejdere i staben løser en bred vifte af opgaver på tværs af hele Socialafdelingen, herunder egenbetaling, bogføring, automatisering af arbejdsgange/robotbogføring, administrativ support vedrørende forskellige bevilligede ydelser og bidrag til digitaliseringsindsatser.

Opgaverne

Som faglig koordinator vil du særligt skulle fokusere på, at:

• Lede og koordinere teamets opgaveløsning: Sikre høj kvalitet i opgaveløsningen og medvirke til at motivere medarbejderne og skabe et godt arbejdsmiljø – uden at have det formelle personaleansvar for medarbejderne
• Prioritere og fordele opgaver: Have overblik over teamets opgaver og ressourcer, sikre effektiv opgaveløsning og håndtere eventuelle udfordringer
• Være en kompetent faglig sparringspartner: Støtte og vejlede teamet i faglige spørgsmål og sikre, at alle arbejder mod fælles mål
• Deltage aktivt i opgaveløsningen: Indgå i teamets daglige opgaver på tværs af de mange typer af udviklingsopgaver samt drifts- og supportopgaver, der løses i teamet. Din konkrete opgaveportefølje kan du selv være med til at præge, så den bedst muligt matcher teamets behov og dine kvalifikationer og interesser
• Bidrage til forbedring af arbejdsgange: Arbejde tæt sammen med kollegaer og ledere indenfor afdelingens fire sektioner for at optimere processer og arbejdsgange

Staben

Stabens rolle er bl.a. at bidrage til sammenhængskraften på tværs af Socialafdelingen samt tilgrænsende forvaltningsområder. Hovedområderne omfatter administrativ og juridisk understøttelse af Socialafdelingen, analyse- og udviklingsarbejde, økonomistyring, IT/digitalisering, planlægning og strategiformulering samt generel betjening af det politiske niveau. Staben er tværfagligt sammensat, og kompetenceniveauet er højt blandt de aktuelt 25 medarbejdere.

Staben er opdelt i en gruppe administrative medarbejdere, konsulenter samt IT- og digitaliseringsmedarbejdere. Stillingen som faglig koordinator er forankret i det administrative team, men snitfladerne til de øvrige medarbejdere er mange, og vi samarbejder om opgaverne.

Din profil

Du har en relevant uddannelse, fx kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration, administrationsøkonom/-bachelor mv.

Desuden leder vi efter følgende kompetencer:

• Du har erfaring med administrativ support – måske med erfaring fra en politisk ledet organisation
• Du er stærk i koordinering og prioritering og har evnen til at bevare overblikket, prioritere opgaver og sikre, at deadlines overholdes – også i en travl og omskiftelig hverdag
• Du er dygtig til faglig opgaveledelse, og kan både motivere medarbejdere og håndtere problemstillinger relateret til opgaveløsningen konstruktivt
• Du trives i rollen som faglig ressourceperson, der kan yde sparring til kollegaer og sikre høj kvalitet i teamets arbejde
• Det er en fordel – men ikke et krav – hvis du har erfaring med eller mod på at lære kodningsarbejde relateret til opsætning og vedligehold af digitale ledelsesinformationsrapporter
• Du har gode formidlingsevner både mundtligt og skriftligt
• Det er en fordel – men ikke et krav – hvis du har erfaring fra socialområdet
• Du er nysgerrig på, hvordan teamets opgaver løses bedst, og er interesseret i at anvende de teknologiske muligheder til at optimere processerne

Vi tilbyder

• Et spændende og udfordrende job i et engageret tværfagligt miljø
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling med fokus på faglige ledelseskompetencer
• En uformel omgangstone, godt humør og gode kollegaer
• En centralt placeret arbejdsplads i det midtjyske
• En stilling på fuld tid – men en familievenlig arbejdsplads med plads til fleksibilitet

Du bliver ansat efter gældende overenskomst. Stillingen er fysisk forankret i Socialafdelingens stab på Silkeborg Rådhus.

Stillingen bestræbes at være besat pr. 1. juni 2025.

Læs mere om fordelene ved at være ansat i Socialafdelingen og se to film om hverdagen som medarbejder i Socialafdelingen via dette link.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.

Yderligere information:
Vil du vide mere om jobbet og vores ambitioner i Socialafdelingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder for Staben Steffen Kruse Juul Krahn på tlf. 29 25 92 73.

Ansøgningsfrist mandag 21. april 2025. Ansættelsessamtaler forventes afholdt mandag 28. april 2025.

Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online.
Klik på Ansøg. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.

Hvis du indstilles til ansættelse i stillingen, vil der inden endelig ansættelsesaftale indgås, blive indhentet reference hos seneste arbejdsgiver og gerne hos flere.