Vil du som kontorfunktionær være med til at sikre et korrekt SU-regnskab og understøtte administrationen af udbetaling af SU

Har du erfaring med administration og regnskabsopgaver? Trives du med at arbejde selvstændigt, systematisk, omhyggeligt og proaktivt? Hvis du ligeledes har gå-på-mod og motivation for at lære nyt og få opgaverne løst, så kan du være vores nye kollega i teamet i Tilskudsregnskab i Kontor for Økonomistyring.

Vi skaber fundamentet for fremtiden
Viden former fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi for at skabe værdi i samfundet gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst.

Om kontoret
Én af kontorets kerneopgaver er at sikre en effektiv og pålidelig økonomistyring af styrelsens bevillinger på finansloven (ca. 54 mia. kr. årligt), herunder bidrage til finanslovsproces, forestå styrelsens budgetlægning og -opfølgning samt aflægge det tilhørende regnskab. Vi søger nu en ny kollega til Tilskudsregnskabsteamet. Teamets primære opgave er at sikre en pålidelig regnskabsaflæggelse og administration i overensstemmelse med statslige krav og retningslinjer på området. Teamet består af 6 erfarne kollegaer og har ansvar for tilskudsregnskabet, der knytter sig til ministeriets mange tilskudsbevillinger til forskning, uddannelse og innovation.

Din hverdag i tilskudsregnskab
Tilskudsregnskabsteamet består af erfarne kollegaer, som alle har deres hovedopgaver inden for hvert tilskudsområde. Herudover arbejder vi tæt sammen med styrelsens fagkontorer, som er ansvarlige for tilskudsudmøntningen. Vi søger nu en ny kollega til at administrere og regnskabsføre SU- og SU-lån-ordningerne samt ordningerne for Statens Voksen Uddannelsesstøtte og befordringsrabat.

Opgaverne vil være:

• Diverse daglige administrationsopgaver, f.eks. registreringer i fagsystemer og betaling af skat
• Udføre daglige regnskabsmæssige opgaver
• Afstemme regnskabet til fagsystemer
• Sparring med kollegaer i kontoret og med fagkontorerne
• Samarbejde med Udbetaling Danmark
• At bistå revisorer med diverse materialer

Er du vores nye kollega?
Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelse inden for regnskab, administration og/eller økonomi.

Derudover forestiller vi os, at du har mod på et udfordrende job, hvor hverdagen er dynamisk og omskiftelig, og hvor du udfordres fagligt og personligt, og at du:

• Er engageret, stabil og vedholdende
• Er omhyggelig og systematisk – især når det gælder rutineopgaver
• Arbejder selvstændigt og er proaktiv
• Har gode kompetencer inden for administration og it
• Har gode samarbejdsevner – og kan bevare det gode humør, selvom vi har travlt.

Herudover er det en fordel, hvis du har:

• Erfaring med systemerne Navision Stat, IndFak/SDI og LDV
• Forståelse for eller erfaring med det dobbelte bogholderi. Debet/kredit skræmmer ikke dig
• Erfaring med brug af it-systemer til sagsbehandling
• Kendskab til Økonomistyrelsens Økonomisk Administrativ Vejledning (ØAV).

En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.

Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes i Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Der er tale om en fast stilling med en ugentlig arbejdstid på 37 timer.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder Marc Sebastian Jensen på telefonnummer 72 31 89 53 eller e-mail: mseb@ufm.dk.

Søg stillingen
Klik på knappen ”søg stillingen” eller søg via vores hjemmeside www.ufm.dk/job-i-ministeriet. Vi skal have din ansøgning senest søndag d. 13. april 2025

Vi forventer at holde to samtalerunder. Første samtalerunde afholdes tirsdag d. 22. april (uge 17) og anden samtalerunde forventes at afholdes torsdag den 24. april (uge 17). Mellem første og anden samtalerunde gennemføres personlighedstest og faglig test.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Lige Adgang.

Om Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
I Uddannelses- og Forskningsstyrelsen løfter vi en bred portefølje af faglige og administrative opgaver og projekter, der understøtter videreudvikling af dansk forskning, videnbaseret innovation og en løbende kvalitetsudvikling på de videregående uddannelser i et godt internationalt samspil på både forsknings- og uddannelsesområdet. Det sker i tæt dialog med de videregående uddannelsesinstitutioner og øvrige aktører med afsæt i dyb faglighed på de relevante områder. Styrelsen har også ansvaret for den ordinære uddannelsesstøtte (SU) og en række andre særlige støtteordninger for uddannelsessøgende samt ansvaret for drift og udvikling af SU-systemer, studieadministrative it-systemer mv.

#Uddannelses- og Forskningsstyrelsen