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About AMS

Wer ist Advanced Medical Solutions?

Advanced Medical Solutions (AMS) ist ein weltweit führender unabhängiger Entwickler und Hersteller innovativer Gewebeheilungstechnologien, der sich auf qualitativ hochwertige Ergebnisse für Patienten und einen Mehrwert für Kostenträger konzentriert. AMS verfügt über eine breite Palette an chirurgischen Produkten, darunter Gewebekleber, Nahtmaterial, Hämostatika, interne Fixierungsvorrichtungen und interne Versiegelungen, die unter den Marken LiquiBand®, RESORBA®, LiquiBandFix8®, LIQUIFIX™, Peters Surgical, Ifabond, Vitalitec und Seal-G® vertrieben werden. AMS liefert auch Wundauflagen wie Silberalginate, Alginate und Schäume über seine Marke ActivHeal® sowie als Weißprodukte. Seit 2019 hat die Gruppe sieben Akquisitionen getätigt: Sealantis, ein israelischer Entwickler innovativer interner Versiegelungen, Biomatlante, ein französischer Entwickler und Hersteller chirurgischer Biomaterialien, Raleigh, ein führender britischer Beschichter und Verarbeiter von Wundversorgungs- und Biodiagnosematerialien, AFS Medical, ein österreichisches Spezialunternehmen für die Chirurgie, Connexicon, ein irischer Spezialist für Gewebeklebstoffe, Syntacoll, ein deutscher Spezialist für absorbierbare chirurgische Implantate auf Kollagenbasis, und Peters Surgical, ein globaler Anbieter von chirurgischen Spezialnähten, mechanischer Hämostase und internen Cyanacrylatprodukten. Die Produkte von AMS, die in Großbritannien, Deutschland, Frankreich, den Niederlanden, Thailand, Indien, der Tschechischen Republik und Israel hergestellt werden, werden weltweit über ein Netz multinationaler oder regionaler Partner und Vertriebshändler sowie über die eigenen direkten Vertriebskräfte von AMS in Großbritannien, Deutschland, Österreich, Frankreich, Polen, den Benelux-Ländern, Indien, der Tschechischen Republik und Russland verkauft. Die Gruppe verfügt über F&E-Innovationszentren in Großbritannien, Irland, Deutschland, Frankreich und Israel. Die Gruppe wurde 1991 gegründet und beschäftigt mehr als 1.500 Mitarbeiter. Weitere Informationen finden Sie unter www.admedsol.com .

Job Details

Front Office-Aufgaben

• Zentrale Telefonannahme und korrekte Weiterleitung von Gesprächen an den zuständigen Gesprächspartner
• Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitern anderer AMS/RESORBA Standorte & Verantwortung für das Besucherbuch
• Sichtung, Erfassung und Sortierung der eingehenden Post, einschließlich der offiziellen Resorba E-Mail
• Schlüsselverantwortung für zentrale Schließanlage
• Bestellung und Organisation der Bewirtungsbestellungen für Gäste, Veranstaltungen/Tagungen/Workshops und Meetings
• Versand von Dokumenten/Verträge für den Konzern und Kunden
• Legalisierung von Exportdokumenten nach Vorgabe
• Kontrolle der Meetingräume am Standort
• Unterstützung aller Abteilungen am Standort bei Bedarf
  
  

Travel Management -Aufgaben

• Flug-, Hotel- und Zugbuchungen/Transferorganisation
• Durchführung nötiger Neu-, Umbuchungen und Stornierungen
• Abrechnungskontrolle und Weiterleitung an die Buchhaltung
• Erstellung und Verwaltung von Business BahnCards für die Mitarbeiter
• ggfs. Verwaltung und Aktualisierung der Rahmenverträge mit den Partnerhotels/Bonusprogrammen
• Buchung und Einholung von Angeboten für Mietwagen, Taxen und Shuttleservices
  
  

Veranstaltungen -Aufgaben

• Organisation & Planung von Tagungen/Workshops und Veranstaltungen aller Art für den Standort, den Außendienst und den kompletten Konzern
• Unterstützung des Travelmanagements für Meetings verschiedener Business Units im Haus/außer Haus
• Abrechnungskontrolle und Weiterleitung an die Buchhaltung
  
  

Key Responsibilities

What will this role involve?

• Alle anfallenden Aufgaben für den reibungslosen Ablauf des Empfangs einer Firma
• Travel Management
• Unterstützung der HR Abteilung bei Terminvereinbarungen
• Unterstützung aller Abteilungen am Standort
  
  

What we're looking for?

Fachanforderungen

( Ausbildungs-/Studienabschlüsse) MUSS-Kriterium KANN-Kriterium

Kaufmännischer Hintergrund/Ausbildung x

Erfahrung an der Rezeption x

Zusatzqualifikationen / Methodenkompetenz MUSS-Kriterium KANN-Kriterium

Sehr gute Kommunikationsformen (verbal/nonverbal)

x

Schnelle Auffassungsgabe sowie nachhaltige Arbeitsweise x

Gute praktische EDV-Kenntnisse, speziell MS-Office x

Persönliche Kompetenz MUSS-Kriterium KANN-Kriterium

Vertraulichkeit und Loyalität x

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

x

Gut strukturiert und organisiert

x

Employment Basis Full Time

Location Country Germany

Location City Nürnberg

Applications Close Date 31 May 2025