What are the responsibilities and job description for the Assistant de gestion position at Association Massabielle?
L’association Massabielle porte une identité forte à partir de ces 2 établissements à Marseille : elle vise la rencontre entre les acteurs de l’association (salariés, volontaires, bénévoles) et les voisins de ces établissements. Elle agit dans les deux quartiers qu’elle habite en étant un lieu d’accueil (repas ouverts, accueil collectif de mineurs, fêtes,) et en allant vers les habitants du quartier (visites, activités de rue, maraudes,)
Sous la responsabilité du Directeur de l’association Massabielle, vous prenez en charge la gestion administrative et financière de l’association, en collaboration étroite avec les adjoints administratifs en maison.
Missions principales
- Gestion des Ressources Humaines : en lien avec le cabinet comptable, entrée et sortie des salariés, gestion des contrats de travail et des avenants, suivi des congés payés, suivi de la paie, suivi des visites médicales et des arrêts maladie, formation, suivi des agréments des services civiques.
- Gestion administrative : Traitement du courrier, gestion des fournitures et des commandes, archivage, suivi des conventions de financement, des contrats d’assurances, des chantiers de travaux, mise à jour des tableaux de suivi.
- Gestion comptable : suivi des factures fournisseurs, paiements, transmission au cabinet comptable, émission des factures clients, gestion des NDF, organisation de la clôture annuelle avec l’expert-comptable et le CAC, suivi des relevés bancaires, suivi de la trésorerie, justification des dépenses pour les financeurs
Cette liste est non limitative et pourra être adaptée en fonction des besoins de l’association.
Qualités requises :
Facilité de communication - Autonomie - Organisation - Rigueur - Précision - Discrétion - Polyvalence - Travail en équipe - Ouverture d’esprit à une forte culture associative