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Assistant / Assistante de gestion administrative

ATLANSUN
Burlingame, CA Remote Full Time
POSTED ON 2/5/2025
AVAILABLE BEFORE 4/25/2025

Atlansun est le réseau regroupant l’ensemble des acteurs professionnels de la filière solaire du Grand Ouest.

Le réseau rassemble actuellement plus de 275 structures adhérentes, représentant les professionnels de l’ensemble de la chaîne de valeur du solaire photovoltaïque et thermique.

Aujourd’hui, 9 personnes travaillent au sein de la structure, l’équipe étant basée à Nantes, Saint-Nazaire et Auray : Direction, Pôle Communication, Chargé-e-s de mission solaire thermique / photovoltaïque.

L’association est soutenue par la Région Bretagne, ainsi que l’ADEME Bretagne, l’ADEME Pays de la Loire et l’Union européenne via le fonds FEDER.

Notre objectif ? Développer la part de l’énergie solaire dans le mix énergétique régional au service de tous (entreprises, collectivités) en renforçant la filière solaire du Grand Ouest.

Nous recrutons en CDI un-e assistant-e administratif-ve pour épauler notre association engagée dans le développement des énergies solaires photovoltaïque et thermique. Rattaché-e à la direction, Il-elle participera principalement :

À la gestion administrative des adhérents :

  • Inscription des nouveaux adhérents, édition et émission des factures de cotisation
  • Suivi du paiement des cotisations et / ou des factures
  • Gestion des relances (e-mail et téléphone)

À la gestion comptable de la structure :

  • Collecte des factures d’achats et des notes de frais, et enregistrement sur tableur
  • Suivi des opérations sur le compte bancaire et saisie des règlements
  • Transmission et suivi au cabinet comptable
  • Au suivi administratif des salarié-e-s et de la structure :

  • Suivi des dossiers du personnel
  • Suivi et archivage des notes de frais des salariés
  • Collecte et transmission au cabinet comptable des variables de paie
  • Commande des rechargements des cartes déjeuner
  • Gestion administrative diverse et liens avec organismes partenaires : assurances, prévoyance, mutuelle, OPCO, etc.
  • À l’animation globale de la structure

  • Appui à l’organisation des temps internes de l’équipe
  • Appui à l’organisation évènementielle des temps forts du réseau, en lien avec notre équipe communication
  • Appui à la réception téléphonique des appels entrants
  • Traitement et tri des courriers, e-mails et sollicitations externes
  • Compétences transversales souhaitées :

  • Polyvalence, organisation, autonomie, capacité d’adaptation, esprit d’équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles, expérience professionnelle souhaitée
  • Compétences professionnelles :

  • Rigueur et organisation
  • Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de gestion de relation clients et autres à découvrir)
  • Curiosité intellectuelle
  • Bon niveau d’orthographe
  • Connaissances de base en gestion
  • Poste temps plein basé à Nantes (Quartier Gare Maritime) - Horaires réguliers sur base 35h par semaine

    Le poste est à pouvoir idéalement à partir de début février 2025

    Envoyer CV et Lettre de motivation pour une étude complète de votre candidature.

    Date limite de candidature lundi 13 / 01 / 2025. Des séquences d'entretiens auront lieu le mercredi 15 / 01 et le lundi 20 / 01 / 2025

    If your compensation planning software is too rigid to deploy winning incentive strategies, it’s time to find an adaptable solution. Compensation Planning
    Enhance your organization's compensation strategy with salary data sets that HR and team managers can use to pay your staff right. Surveys & Data Sets

    What is the career path for a Assistant / Assistante de gestion administrative?

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    $48,463 - $59,786
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    $35,645 - $49,805
    Income Estimation: 
    $65,352 - $83,351
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    $61,013 - $81,239
    Income Estimation: 
    $70,882 - $94,516
    Income Estimation: 
    $46,350 - $59,319
    Income Estimation: 
    $95,114 - $111,854
    Income Estimation: 
    $54,130 - $73,326
    Income Estimation: 
    $54,708 - $68,398
    Income Estimation: 
    $94,088 - $141,356
    Income Estimation: 
    $145,958 - $189,442
    Income Estimation: 
    $40,376 - $50,235
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    $58,739 - $75,310
    Income Estimation: 
    $46,628 - $61,981
    Income Estimation: 
    $46,350 - $59,319
    Income Estimation: 
    $39,976 - $52,208
    Income Estimation: 
    $34,911 - $43,490
    Income Estimation: 
    $51,846 - $67,242
    Income Estimation: 
    $40,010 - $52,580
    Income Estimation: 
    $31,394 - $47,343
    Income Estimation: 
    $40,376 - $50,235
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