What are the responsibilities and job description for the Assistant Médico-Administratif ou d'Adjoint Administratif (H/F) en CDD de remplacement - Pôle Artois Lys Romane. position at EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC?
Description du Contexte / Environnement du poste
Missions générales
- Secrétariats du Pôle Artois Lys Romane 8, 14 et 3 (site EPSM Val-de-Lys Artois à St Venant)
- Amplitude horaire : 8.30 à 17.06 - Samedi 8.30 à 12.30 selon roulement
- Le professionnel pourra être amené à effectuer des remplacements et missions dans les autres structures du Pôle Artois Lys Romane (Béthune, Beuvry, Bruay-la-Buissière, Lillers et Nœux-les-Mines)
Missions générales
- Accueil physique et téléphonique du public
- Recueil des informations administratives des patients, saisie dans logiciel dossier patient et gestion administrative des mouvements
- Suivi des échéances des correspondances réglementaires
- Transmissions des informations à l’équipe pluridisciplinaire
- Planification des rendez-vous des professionnels médicaux et paramédicaux
- Prise de notes, saisie et mise en forme des courriers, comptes rendus médicaux, rapports,
- Participation aux démarches d’hospitalisation des personnes en situation de détention
- Prise de notes et rédactions de comptes rendus de réunions diverses
- Tenue, classement et archivage des dossiers et documents
- Travail de frappe sur la base de documents écrits ou dictés, de façon autonome
- Saisie des données et édition de rapports
- Assistant Médico-Administratif ou Adjoint Administratif ayant suivi une formation de Secrétaire Médical ou ayant une expérience en Pôle de Psychiatrie
- Connaissances souhaitées de la législation des soins sans consentement en psychiatrie
- Sous la responsabilité hiérarchique de la DRH et des Médecins Chef de Pôle et Chefs de Service
- Sous la responsabilité fonctionnelle de la secrétaire coordinatrice
- Travail en collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale
- Maîtriser l’outil informatique, en particulier les logiciels Word, Excel, Cariatides, GAM …
- Travailler en équipe et en étroite collaboration avec les médecins et les cadres, infirmiers, psychologues, etc…
- Rédiger et mettre en forme un document ou courrier de façon autonome,
- Posséder des qualités d’organisation, de gestion, de priorisation
- Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle, d’ouverture aux autres, de tolérance, de disponibilité
- Respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel
- Connaissance du vocabulaire médical
- Respecter l’organisation interne du Pôle
