Asistente Administrativo (Administrative Assistant)

En Grupo Planeta, somos líderes mundiales al momento de conectar la cultura, el entretenimiento y la formación con las personas. Desde 1949, nos hemos destacado en el mercado por generar una amplia diversidad de contenidos, desarrollados para todo tipo de gustos, necesidades e intereses. Estamos convencidos de que podemos transformar el mundo, a través de la magia de las palabras.

Asimismo, somos conscientes que la fortaleza de nuestra compañía son los colaboradores que la forman. Por eso, buscamos sumar a nuestro Grupo a los mejores profesionales, que quieran seguir fomentando el respeto, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

¡Únete y saca lo mejor de ti en Grupo Planeta!

ASISTENTE ADMINISTRATIVO (ADMINISTRATIVE ASSISTANT)

Brindar asistencia general por medio de la gestión de tareas administrativas, ejecutivas y de apoyo, (estructura, soporte y seguimiento de actividades diarias), asegurando la eficiente gestión de información y comunicación hacia las áreas involucradas.

Tu rol consistirá en:

• Preparar envíos (físicos y digitales), así como recibir paquetes y correspondencia.
• Mantener y controlar inventario de libros en oficina
• Brindar apoyo administrativo en eventos (preparar materiales a llevar, banners, libros, comprar seguros)
• Gestionar compras y pagos (proveedores, materiales, transportes, entre otros)
• Dar apoyo logístico en la organización de reuniones (disposición de bebidas y alimentos, proyector, entre otros)
• Crear y dar mantenimiento a bases de datos.
• Reservar espacios (restaurantes, entre otros)
• Asegurar el abastecimiento de suministros de oficina (tinta, papel, libretas, entre otros)
• Solicitar y/o gestionar archivos varios con colaboradores internos (información, novedades, entre otros.)
  
  
  

¿Qué ofrecemos?

• Sueldo base Beneficios
• Descuentos en nuestro gran catálogo editorial
• Ubicación del empleo: Miami, FL (Presencial)
  
  
  

Requirements:

¿Qué buscamos en ti?

• Community College concluido, preferentemente en áreas administrativas
• Experiencia de 1 año como Asistente Administrativo realizando actividades como:
• Asistencia general y atención personalizada en labores administrativas y de gestión
• Conocimiento de trámites de pago locales y sus requisitos (W9s, taxes, COIs, entre otros)
• Atención a clientes internos y externos
• Dominio de idioma español
• Contar con vehículo propio
• Gusto e interés por el mundo editorial (preferente)
  
  

Editorial Planeta USA valora toda la diversidad de talento y perspectivas de su fuerza laboral. Todas las solicitudes serán consideradas para el puesto sin importar la raza, origen, religión, edad, color, género, orientación sexual, minusvalía o estatus protegido de veterano.