What are the responsibilities and job description for the ACADÉMIE DES SCIENCES – GESTIONNAIRE BUDGETAIRE (H/F) position at Institut de France?
À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.
Référence du site « Choisir le service public » : REF. 2025-1850681
Date de rédaction de l’offre d’emploi : 27 février 2025
Poste : GESTIONNAIRE BUDGETAIRE (H/F)
Recruteur : ACADÉMIE DES SCIENCES
Affectation : SECRETARIAT GENERAL / PÔLE FINANCES
Date limite de candidature : 31 mars 2025
Date de prise de poste : dès que possible
Statut du poste : remplacement arrêt maladie (CDD 6 mois, renouvelable)
Domaine fonctionnel du poste / métier : FINANCES PUBLIQUES
Catégorie du poste : B
Localisation : Académie des sciences – 23 quai Conti – 75 006 PARIS
À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE
Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos.
Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères. Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/
A PROPOS DE L’ACADEMIE DES SCIENCES
L’Académie des sciences, située 23 quai Conti à Paris, est une personne morale de droit public placée sous la protection du Président de la république, qui exerce ses missions dans le cadre de la loi de programme pour la recherche du 18 avril 2006 au sein de l’Institut de France.
Créée en 1666, l’Académie des sciences a cinq missions : encourager la vie scientifique ; promouvoir l’enseignement des sciences ; transmettre les connaissances ; favoriser les collaborations internationales ; assurer un rôle d’expertise et de conseil notamment auprès des autorités gouvernementales. Aujourd’hui, les académiciens se réunissent lors de séances qui peuvent prendre la forme d’après midis débats, conférences ou colloques. Leurs missions nécessitent des travaux réguliers au sein de comités ou de groupes de travail. Une autre partie de leur activité concerne la sélection de lauréats à des prix et subventions décernés par l’Académie des sciences et résultant de legs ou de fondations avec charges. Toutes ces missions sont réalisées grâce à une équipe administrative d’une quarantaine de personnes.
Pour en savoir plus : http://www.academie-sciences.fr
A PROPOS DU SERVICE
Le secrétariat général de l’Académie des sciences est organisé en 4 pôles : un pôle finance, un pôle RH et affaires générales, un pôle services centraux et un pôle « domaines ».
Il comprend, outre le secrétaire général, cinq cadres A (responsable de la réorganisation des fondations, responsable du pôle RH et affaires générales, responsable du pôle services centraux, responsable des marchés publics et chargée de mission Abbadia) deux gestionnaires financiers (cat B et C), un chargé du service intérieur et de la logistique et un chauffeur (cat B), deux commis de cuisine, un jardinier (cat C). Un cadre B en charge du secrétariat des SP honoraire lui est également rattaché. Le secrétariat général est donc le coordonnateur des services supports au profit de l’ensemble des autres directions. Il soutient au plan juridique, administratif et financier les directions dans la réalisation de leurs missions. Il s’assure de la cohérence des actions menées au sein de l’administration afin de faire avancer au mieux les projets.
Le pôle finances de l’Académie des sciences assure la gestion financière et administrative des budgets et des fondations. Il émet des propositions sur la stratégie financière à moyen terme de l’Académie des sciences et de ses fondations et a une vision générale de l’ensemble des budgets (masse salariale, dépenses de fonctionnement et dépenses d’investissements, recettes).
Ce service s’appuie sur les services de l’Institut de France et de l’Académie des Sciences.
Ce service assure également la coordination, ainsi que le pilotage administratif et financier de plusieurs activités de l’Académie des sciences, actuellement réparties dans différents services de l’Académie : gestion des ordres de mission et des frais de déplacements, gestion des dépenses informatiques, gestion des achats et fournitures
Description Du Poste
Placé sous l’autorité des deux secrétaires perpétuels de l’Académie des sciences, le gestionnaire budgétaire de l’Académie des sciences est placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la secrétaire générale de l’Académie des sciences , et, par délégation, sous la responsabilité directe du responsable du pôle finances.
De part ces missions, le gestionnaire budgétaire (H/F) est amené à travailler étroitement avec la Direction des services financiers DSF) de l’Institut de France et des académies, ainsi qu’avec l’Agence comptable de l’Institut de France et des académies (en particulier le département dépenses et service facturier).
Le gestionnaire budgétaire (H/F) est chargé des missions principales suivantes :
Connaissances
Connaissances en Droit public / finances publiques / comptabilité publique ;
Notions sur la chaîne financière publique (engagement, service fait, liquidation, ordonnancement) ;
Connaissances de la GBCP ;
Connaissance de CHORUS PRO et du fonctionnement d’un logiciel financier et comptable ;
Connaissances techniques indispensables dans le domaine du suivi budgétaire et financier
Notions pratiques sur la structuration budgétaire, les responsabilités d’un régisseur, le plan comptable …
Expertise dans la gestion comptable et/ou financière
Notions sur les suivis de contrats, de marchés publics, suivi de conventions financières
Savoir-faire
Savoir appliquer des procédures de suivi financier pour tenir compte des contrats, marchés et conventions
Savoir suivre des tableaux de bords
Appétences pour les données chiffrées
Appétences pour la saisie dans un logiciel financier et comptable
Savoir rendre compte
Savoir travailler en équipe
Savoir maîtriser le calendrier et les délais impartis
Savoir utiliser les outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)
Savoir-être
Excellent relationnel
Réactivité et disponibilité
Goût du travail en équipe
Gestion de son temps
Discrétion, rapidité, efficacité et anticipation
Sens du contact et de l’écoute
Niveau de diplôme minimum requis : au moins Bac 2 et/ ou expérience professionnelle
Une première expérience professionnelle dans le domaine budgétaire/ financier ou comptable dans un établissement public ou un opérateur de l’Etat serait un atout supplémentaire.
CONDITIONS PARTICULIÈRES
Durée du contrat : CDD 6 mois, période d’essai d’un mois.
Contrat en remplacement d’un arrêt maladie, renouvelable
Avantages
Télétravail possible (à l’issue de la période d’essai)
Titres-restaurant
5 semaines de congés annuels et 23 jours de RTT (cycle de travail de 39 heures hebdomadaires)
Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats)
Carte « offre sociale et culturelle » avec entrées gratuites dans les fondations-musées de l’Institut et des académies.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur une plate-forme de recrutement. Votre candidature ne sera pas examinée
Adresser votre dossier de candidature à Madame la secrétaire générale par voie électronique à l’adresse : aurore.lopez@academie-sciences.fr
Copie
Abdoulaye.ndao@academie-sciences.fr
En mentionnant dans l’objet du message : VOTRE NOM_ CANDIDATURE / GESTIONNAIRE BUDGETAIRE
Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) : un CV ; une lettre de motivation, le diplôme détenu le plus élevé, les deux derniers compte rendus d’évaluation professionnelle (si vous en disposez)
Référence du site « Choisir le service public » : REF. 2025-1850681
Date de rédaction de l’offre d’emploi : 27 février 2025
Poste : GESTIONNAIRE BUDGETAIRE (H/F)
Recruteur : ACADÉMIE DES SCIENCES
Affectation : SECRETARIAT GENERAL / PÔLE FINANCES
Date limite de candidature : 31 mars 2025
Date de prise de poste : dès que possible
Statut du poste : remplacement arrêt maladie (CDD 6 mois, renouvelable)
Domaine fonctionnel du poste / métier : FINANCES PUBLIQUES
Catégorie du poste : B
Localisation : Académie des sciences – 23 quai Conti – 75 006 PARIS
À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE
Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos.
Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères. Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/
A PROPOS DE L’ACADEMIE DES SCIENCES
L’Académie des sciences, située 23 quai Conti à Paris, est une personne morale de droit public placée sous la protection du Président de la république, qui exerce ses missions dans le cadre de la loi de programme pour la recherche du 18 avril 2006 au sein de l’Institut de France.
Créée en 1666, l’Académie des sciences a cinq missions : encourager la vie scientifique ; promouvoir l’enseignement des sciences ; transmettre les connaissances ; favoriser les collaborations internationales ; assurer un rôle d’expertise et de conseil notamment auprès des autorités gouvernementales. Aujourd’hui, les académiciens se réunissent lors de séances qui peuvent prendre la forme d’après midis débats, conférences ou colloques. Leurs missions nécessitent des travaux réguliers au sein de comités ou de groupes de travail. Une autre partie de leur activité concerne la sélection de lauréats à des prix et subventions décernés par l’Académie des sciences et résultant de legs ou de fondations avec charges. Toutes ces missions sont réalisées grâce à une équipe administrative d’une quarantaine de personnes.
Pour en savoir plus : http://www.academie-sciences.fr
A PROPOS DU SERVICE
Le secrétariat général de l’Académie des sciences est organisé en 4 pôles : un pôle finance, un pôle RH et affaires générales, un pôle services centraux et un pôle « domaines ».
Il comprend, outre le secrétaire général, cinq cadres A (responsable de la réorganisation des fondations, responsable du pôle RH et affaires générales, responsable du pôle services centraux, responsable des marchés publics et chargée de mission Abbadia) deux gestionnaires financiers (cat B et C), un chargé du service intérieur et de la logistique et un chauffeur (cat B), deux commis de cuisine, un jardinier (cat C). Un cadre B en charge du secrétariat des SP honoraire lui est également rattaché. Le secrétariat général est donc le coordonnateur des services supports au profit de l’ensemble des autres directions. Il soutient au plan juridique, administratif et financier les directions dans la réalisation de leurs missions. Il s’assure de la cohérence des actions menées au sein de l’administration afin de faire avancer au mieux les projets.
Le pôle finances de l’Académie des sciences assure la gestion financière et administrative des budgets et des fondations. Il émet des propositions sur la stratégie financière à moyen terme de l’Académie des sciences et de ses fondations et a une vision générale de l’ensemble des budgets (masse salariale, dépenses de fonctionnement et dépenses d’investissements, recettes).
Ce service s’appuie sur les services de l’Institut de France et de l’Académie des Sciences.
Ce service assure également la coordination, ainsi que le pilotage administratif et financier de plusieurs activités de l’Académie des sciences, actuellement réparties dans différents services de l’Académie : gestion des ordres de mission et des frais de déplacements, gestion des dépenses informatiques, gestion des achats et fournitures
Description Du Poste
Placé sous l’autorité des deux secrétaires perpétuels de l’Académie des sciences, le gestionnaire budgétaire de l’Académie des sciences est placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la secrétaire générale de l’Académie des sciences , et, par délégation, sous la responsabilité directe du responsable du pôle finances.
De part ces missions, le gestionnaire budgétaire (H/F) est amené à travailler étroitement avec la Direction des services financiers DSF) de l’Institut de France et des académies, ainsi qu’avec l’Agence comptable de l’Institut de France et des académies (en particulier le département dépenses et service facturier).
Le gestionnaire budgétaire (H/F) est chargé des missions principales suivantes :
- Superviseur dans progiciel de gestion « GFIPEP » (progiciel de gestion budgétaire des établissements publics et collectivités publiques) pour l’ensemble des gestionnaires de l’Académie :
- Contrôle des bons de commande et suivi pour les services ne disposant pas d’un gestionnaire direct
- Contrôle des imputations budgétaires
- Contrôle du service fait
- Contrôle des demandes de paiement sur PEP
- Relation avec les fournisseurs et suivi des factures
- Gestionnaire de l’ensemble des missions pour les services qui ne disposent pas de gestionnaires GFIPEP (Académiciens et personnels de l’Académie sauf missions des membres du bureau élargi et déplacements des Académiciens pour leur venue en comité et séances)
- Gestion et contrôle de l’ensemble des ordres de mission et bons de commande en lien avec les services émetteurs, inscription dans GFIPEP avant visa de la DSF
- Echanges avec les agences de voyages pour réalisation de devis et réservation des trajets
- Après retour de la mission,
- constatation du service fait,
- collecte des pièces justificatives (taxis, restaurants, transports en commun…)
- liquidation des dépenses dans PEO et préparation de l’ordonnancement
- Suivi de l’ensemble des recettes attendues par l’Académie (vie de l’Académie et Fondations) et titrage de ces recettes
- Bourses, aides, subventions : suivi du versement des bourses d’étude, aides, et subventions attribuées
- Binôme avec le deuxième gestionnaire budgétaire pour garantir la continuité du service pour notamment sur le suivi de la facturation des marchés de travaux et d’entretien des biens immobiliers de l’Académie et le traitement des factures (opération dématérialisée avec CHORUS PRO).
- Suivi du plan d’actions défini par le responsable du pôle finances
Connaissances
Connaissances en Droit public / finances publiques / comptabilité publique ;
Notions sur la chaîne financière publique (engagement, service fait, liquidation, ordonnancement) ;
Connaissances de la GBCP ;
Connaissance de CHORUS PRO et du fonctionnement d’un logiciel financier et comptable ;
Connaissances techniques indispensables dans le domaine du suivi budgétaire et financier
Notions pratiques sur la structuration budgétaire, les responsabilités d’un régisseur, le plan comptable …
Expertise dans la gestion comptable et/ou financière
Notions sur les suivis de contrats, de marchés publics, suivi de conventions financières
Savoir-faire
Savoir appliquer des procédures de suivi financier pour tenir compte des contrats, marchés et conventions
Savoir suivre des tableaux de bords
Appétences pour les données chiffrées
Appétences pour la saisie dans un logiciel financier et comptable
Savoir rendre compte
Savoir travailler en équipe
Savoir maîtriser le calendrier et les délais impartis
Savoir utiliser les outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)
Savoir-être
Excellent relationnel
Réactivité et disponibilité
Goût du travail en équipe
Gestion de son temps
Discrétion, rapidité, efficacité et anticipation
Sens du contact et de l’écoute
Niveau de diplôme minimum requis : au moins Bac 2 et/ ou expérience professionnelle
Une première expérience professionnelle dans le domaine budgétaire/ financier ou comptable dans un établissement public ou un opérateur de l’Etat serait un atout supplémentaire.
CONDITIONS PARTICULIÈRES
Durée du contrat : CDD 6 mois, période d’essai d’un mois.
Contrat en remplacement d’un arrêt maladie, renouvelable
Avantages
Télétravail possible (à l’issue de la période d’essai)
Titres-restaurant
5 semaines de congés annuels et 23 jours de RTT (cycle de travail de 39 heures hebdomadaires)
Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats)
Carte « offre sociale et culturelle » avec entrées gratuites dans les fondations-musées de l’Institut et des académies.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur une plate-forme de recrutement. Votre candidature ne sera pas examinée
Adresser votre dossier de candidature à Madame la secrétaire générale par voie électronique à l’adresse : aurore.lopez@academie-sciences.fr
Copie
Abdoulaye.ndao@academie-sciences.fr
En mentionnant dans l’objet du message : VOTRE NOM_ CANDIDATURE / GESTIONNAIRE BUDGETAIRE
Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) : un CV ; une lettre de motivation, le diplôme détenu le plus élevé, les deux derniers compte rendus d’évaluation professionnelle (si vous en disposez)
