Institut de France – GESTIONNAIRE COMPTABILITÉ (H/ F)

À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

Référence du site « Choisir le service public » : REF. 2025-1833454

Date de rédaction de l’offre d’emploi : 12 février 2025

Poste : GESTIONNAIRE COMPTABILITÉ (H/ F)

Recruteur : INSTITUT DE FRANCE

Affectation : AGENCE COMPTABLE DE L’INSTITUT ET DES ACADEMIES

Date limite de candidature : 30 avril 2025

Date de prise de poste : dès que possible

Domaine fonctionnel du poste : AFFAIRES FINANCIERES ET BUDGETAIRES

Catégorie du poste : B

Localisation : Institut de France

23 quai de Conti, 75006 Paris

Agence comptable de l’Institut et des académies

1, rue de Seine – 75 006 Paris

A PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos, etc.). L’Institut de France et les académies reçoivent des libéralités (dons et legs) et dans ce cadre, abritent de nombreuses fondations et fondations-musées.

L’Institut de France et les cinq académies accueillent, enfin, de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.

Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/

A PROPOS DE L’AGENCE COMPTABLE

L‘Institut De France Et Les Cinq Académies Sont Des Établissements Publics Sui Generis Placés Sous La Protection Du Président De La République. Depuis Le 1er Janvier 2022, Leur Décret Financier Prévoit Qu’ils Sont Soumis à La Comptabilité Publique Hors Comptabilité Budgétaire. L’agence Comptable Est Commune à L’Institut De France Et à Chacune Des Cinq Académies Et Exerce Les Fonctions Fixées Par Le Règlement Financier, Conformément Aux Articles 18 à 21 Et 28 Du Décret N°2012-1246 Du 7 Novembre 2012 Relatif à La Gestion Budgétaire Et Comptable Publique. L’agence Comptable, Dirigée Par Un « Agent Comptable, Receveur Des Fondations », Est Chargée De La Tenue De La Comptabilité Générale De Chaque Entité, Du Recouvrement Des Droits, Contributions Et Recettes, Du Paiement Des Dépenses Et Du Maniement Des Fonds Et Mouvement Des Comptes De Disponibilités. L’agence Comptable Compte Aujourd’hui 13 Agents, Deux Recrutements Supplémentaires Sont Prévus. Elle Est Organisée Autour De Deux Services Et Deux Missions

Un département « service facturier et dépenses »

Un département « service comptabilité – recettes »

Une mission certification et qualité des comptes

Une mission contrôle interne.

L’organisation budgétaire de l’Institut de France prévoit un budget principal et quatre budgets annexes dont celui du château de Chantilly qui dispose d’un agent comptable secondaire. Chaque académie est organisée budgétairement avec un budget principal et un budget annexe. Au total, l’agent comptable de l’Institut de France est responsable de 15 budgets, ce qui équivaut au traitement de plus de 14000 demandes de paiement pour un total de charges de plus de 140 millions par an tous budgets confondus.

Par ailleurs, l’agent comptable, en collaboration avec la direction des services financiers commune à l’Institut et aux Académies, suit les placements financiers et la gestion de la trésorerie. Les ressources principales de l’Institut et des cinq Académies sont constituées des revenus de leur gestion patrimoniale (loyers des immeubles et revenus de leurs placements). Les actifs financiers représentent, tous budgets confondus, un peu plus d’un milliard d’euros.

3 Bonnes Raisons De Rejoindre L’agence Comptable

• Le contexte: une agence comptable qui travaille au service de 6 entités historiques, soit 6 ordonnateurs, aux missions variées, partageant des valeurs communes d’excellence (Institut et cinq académies, personnes morales à statut particulier) et ayant la responsabilité financière de nombreuses fondations abritées ;
• Les enjeux: engagé dans une réforme financière d’ampleur, l’agent comptable de l’Institut de France et des cinq académies est particulièrement impliqué pour collaborer à l’évolution du cadre de gestion, y compris le logiciel comptable, et dans la mise en œuvre effective de cette réforme.
• Le lieu: poste situé au Palais du 23 quai Conti, dans le 6ème arrondissement de Paris.
  
  

Description Du Poste

Placé (e) sous l’autorité du chancelier, et par délégation du directeur des services administratifs, le le(la) gestionnaire comptabilité relève de la responsabilité hiérarchique de l’agent comptable, et par délégation, du responsable du département « comptabilité recettes ».

Il/ Elle Remplit Les Missions Suivantes

Mission 1 : qualité des comptes et de la trésorerie

• Comptabiliser les opérations hebdomadaires et mensuelles impactant les comptabilités générale et budgétaire ;
• Apurer régulièrement les comptes de tiers,
• Superviser le suivi de la trésorerie et le rapprochement bancaire ;
• Participer aux travaux de fiabilisation des comptabilités ;
• Participer à la production des éléments du compte financier.
  
  

Mission 2 : activités du service comptabilité

• Alimenter les tableaux de bord de suivi de l’activité et assurer leur reporting mensuel à sa hiérarchie
• Respecter les délais (écritures quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et production du compte financier) ;
• Garantir le bon fonctionnement du service sur le plan organisationnel et humain.
  
  

Mission 3 : contrôle interne / certification des comptes

• Participer à l’élaboration du plan de contrôle interne ;
• Faire remonter régulièrement les éléments de contrôle interne ;
• Participer activement à la mise en œuvre de la certification des comptes.
  
  

Compétences Requises

Connaissances

• Connaissances approfondies des règles des comptabilités générale et budgétaire, des finances publiques ainsi que des principales normes juridiques se rapportant aux Fondations Reconnues d’Utilité Publique
• Connaissance approfondie de l’instruction comptable commune (organismes dépendants de l’Etat)
• Connaissance des techniques du contrôle interne
• Maîtrise du logiciel de gestion
• Connaissances bureautiques
  
  

Savoir-faire

• Savoir rendre compte
• Sens du relationnel et du service public
  
  

Savoir-être

• Rigueur
• Polyvalence
• Esprit d’équipe
  
  

Expériences souhaitées

Une expérience professionnelle dans un poste similaire est souhaitée, comme par exemple, un poste occupé dans :

• Une agence comptable d’établissements publics nationaux,
• Au sein des services de la Direction Générale des Finances Publiques.
• Dans les collectivités publiques ou établissements publics nationaux.
  
  

Niveau requis : Agent de catégorie B de la Fonction Publique ou agent contractuel ayant déjà une expérience en agence comptable au sein d’un établissement public.

CONDITIONS PARTICULIERES

Durée Du Contrat

Si fonctionnaire :

Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;

Soit contrat de détachement (garantie de la situation administrative, statutaire et financière).

Si Agent Non Titulaire (contractuel)

CDD de trois ans (ou CDI dans le cadre d’une mobilité entre établissements publics), période d’essai de trois mois, renouvelable une fois.

Spécificités du poste : forte sollicitation en période de clôture des comptes

Avantages

• Télétravail possible (à l’issue de la période d’essai)
• Titres-restaurant
• 5 semaines de congés annuels et 23 jours de RTT (cycle de travail de 39 heures hebdomadaires)
• Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats)
• Carte « offre sociale et culturelle » avec entrées gratuites dans les fondations-musées de l’Institut et des académies.
  
  

ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « Choisir le service public ». Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.

Adresser par message électronique à Madame la responsable du service comptabilité – recettes

Adresse électronique : ana-luisa.dasilva@institutdefrance.fr

Copies : marie.gerardin@institutdefrance.fr et recrutement@institutdefrance.fr

Objet du message : VOTRE NOM_CANDIDATURE_GESTIONNAIRE COMPTABILITE

• Un CV ;
• Une lettre de motivation ;
• Les deux derniers compte-rendu d’évaluation.